Abrir una agencia de renta de autos: presupuesto, equipamiento y rentabilidad

¿Qué presupuesto es necesario reunir para abrir una agencia de renta de automóviles?
¿Qué contiene la lista de gastos?
¿En qué equipamiento es necesario invertir?
¿Puede una agencia de renta de autos hacerse rentable rápidamente?
¿Se pueden estimar las ganancias de su agencia de renta de automóviles antes del lanzamiento?

En las líneas que siguen, usted sin duda encontrará elementos de respuesta pertinentes a las preguntas que se plantea en relación a su agencia de renta de automóviles.

Las siguientes estimaciones provienen de fuentes diversas, así como de nuestra experiencia en la redacción de planes de negocios y proyecciones financieras para agencias de renta de automóviles. Advertencia: cada agencia de renta de autos es diferente, las siguientes cifras quizás no correspondan a su empresa. Este contenido es informativo. No reemplaza a un análisis profesional y específico para su agencia de renta de automóviles.

¿Qué monto es necesario invertir para abrir una agencia de renta de automóviles?

Generalmente, el monto necesario se sitúa entre $ 1.500.000  MXN y  $ 15.000.000 MXN.

Varios parámetros pueden hacer variar el presupuesto provisional de una agencia de renta de automóviles, siendo los más importantes:
- tamaño de la flota de automóviles (número de vehículos)
- el tipo de vehículo ofrecido en alquiler
- ubicación de la agencia
- si inicia con una franquicia o de manera independiente

Usted podrá estimar su presupuesto inicial con el plan financiero para una agencia de renta de automóviles.

¿Cómo abrir una agencia de renta de automóviles sin tener dinero?

Sin duda un aporte personal le facilitará la tarea, incluso si abrir una agencia « sin tener dinero » es teóricamente posible.

Un aporte personal de 15 a 20% de la inversión total es una cifra encontrada frecuentemente al emprender una agencia de renta de automóviles.

Efectivamente, un aporte personal le demuestra a sus socios financieros que usted está comprometido con su agencia de renta de automóviles.

Le ofrecemos una pequeña lista, sin duda no exhaustiva, de los medios para realizar un aporte personal: dinero de personas cercanas, préstamo de honor o plataformas de financiamiento participativo.

Una vez obtenido este dinero, usted podrá visitar bancos, los cuales le prestarán sumas más importantes.

Último obstáculo, el banquero deberá mostrarse convencido por la solidez de su agencia de renta de automóviles. Apoyarse en un plan de negocios de agencia de renta de automóviles redacto es, con toda seguridad, una garantía de éxito.

¿Cuáles son los gastos de una agencia de renta de automóviles? 

Las inversiones para comenzar

Antes que nada, va a requerir un presupuesto para iniciar el negocio, el cual puede incluir:
– la compra de un local
– eventualmente, la adquisición de una empresa existente
– los pagos del alquiler (en caso de un local alquilado)
– un pago inicial para el alquiler (o depósito de garantía)
– las obras que permitan adecuar el local a la naturaleza de su actividad comercial

¿Cuál equipamiento para su agencia de renta de automóviles?

La lista de equipamientos indispensables para abrir su agencia de renta de automóviles incluye:
- escritorios y sillas de escritorio
- computadoras e impresoras
- teléfonos
- armarios y estantes
- sillones y mesa de centro
- cámaras de vigilancia
- red local con conexión a internet

La flota de vehículos

La flota de vehículos depende de su público objetivo. Si, por ejemplo, usted apunta a hombres de negocios, su flota debe incluir vehículos de clase ejecutiva, como Mercedes y BMW, por citar sólo estas marcas.

Para comenzar, no existe un número mínimo de vehículos. Dos vehículos son suficientes. Usted puede añadir más vehículos a medida que su empresa se desarrolla y genera ingresos.

Gastos de establecimiento

En la lista de gastos de establecimiento de una agencia de renta de automóviles, tenemos:
– elaboración de los estatutos
– gastos de registro de la sociedad
– registro de la marca
– gastos de contabilidad
– gastos para la elaboración de un estudio de mercado
– gastos asociados a los seguros

Aplicaciones informáticas

En relación al software tenemos:
– una aplicación dedicada a la gestión del negocio

Gastos de personal

Para el personal, se deberá pagar eventualmente :
– los primeros salarios de las personas que trabajan con usted
– las cotizaciones sociales
– pagos a las agencias de reclutamiento

Inversiones en publicidad y marketing

Finalmente, para la publicidad y marketing tenemos:
– material publicitario con la imagen de su marca
– eventualmente la contratación de un pasante, para la gestión de sus redes sociales
– creación de un sitio de exhibición para la agencia
– gastos de asociación con otros comercios de la región

Gastos adicionales

Se debe contabilizar también un presupuesto de mantenimiento. Así mismo, un margen de tesorería: suficiente para funcionar durante 6 meses sin generar ingresos.

Finalmente, se deben considerar los pagos de las mensualidades en caso de haber obtenido un préstamo bancario para financiar su agencia de renta de automóviles.

Abrir una agencia de renta de automóviles: ¿cómo saber si es rentable?

Para saber si es rentable abrir una agencia de renta de automóviles, es necesario basarse principalmente en tres parámetros:
– presupuesto inicial
– ingresos de su agencia de renta de autos
– margen neta de ganancia de su agencia de renta de automóviles

Consideremos, por ejemplo, una agencia de renta de automóviles con un presupuesto inicial de $ 3.600.000 MXN . Tomemos un volumen de ingresos anuales de $ 5.400.000 MXN y una tasa de margen neta equivalente a 31%.

Basándonos, en estos parámetros, la agencia de renta de automóviles obtendrá una ganancia anual de alrededor de 31% x 5.400.000 = $ 1.674.000 MXN.

Por lo tanto, va a necesitar alrededor de 5400/1674 = 3,2 años, para recuperar su inversión inicial. En este caso, la agencia de renta de automóviles será rentable después de sólo 38,4 meses.

Usted podrá conocer la lista de gastos de una agencia de renta de automóviles, estimar sus requerimientos de capital circulante, estimar de forma precisa su presupuesto inicial así como su volumen de ingresos provisional y las ganancias potenciales utilizando nuestro modelo financiero provisional para una agencia de renta de automóviles. 

Más artículos

Abrir una agencia de renta de autos: utilidades, gastos e ingresos
Establecer el plan de negocios para una agencia de renta de autos