Abrir una agencia de renta de autos: ingresos, costos y ganancias


¿Cuál es el volumen de ingresos anual de una agencia de renta de automóviles?
¿Cuántas ganancias genera una actividad de renta de automóviles?
¿Cuáles son los costos asociados a las operaciones?
¿Cómo maximizar la tasa de ocupación de la flota de vehículos?
¿Cómo calcular la rentabilidad de una agencia de renta de automóviles?

Respondemos a estas preguntas en este artículo.

Las siguientes estimaciones se basan en varias fuentes, así como en nuestra propia experiencia en la redacción de planes de negocios y proyecciones financieras para empresas de renta de vehículos. Cada agencia de renta de automóviles tiene sus especificidades, por lo que las siguientes cifras no siempre reflejan todas las realidades posibles. Este contenido se ofrece a título indicativo y no reemplaza en ningún caso a una análisis profesional y específico para su actividad.

¿Cómo estimar el volumen de ingresos de una empresa de renta de automóviles?

Como regla general, el volumen de ingresos de una agencia de renta de automóviles se ubica entre 1.700.000 y 10.200.000 pesos mexicanos.

Es un rango amplio, pero se debe tomar en cuenta que este elemento va a variar en función de ciertos parámetros, siendo los más importantes: el número de vehículos ofertados para rentar, la gama de automóviles ofertada, así como el hecho de que la agencia pertenezca (o no) a una red de franquicias.

Por ejemplo, una agencia que disponga de una flota de 50 vehículos generará probablemente unos ingresos más elevados que una pequeña agencia con una decena de vehículos (y que por lo tanto no puede atender el mismo volumen de demanda).

Así mismo, ofrecer automóviles de lujo para rentar le permitirá obtener una cesta promedio mucho más alta (ya que el cliente debe pagar más por cada día de alquiler).

Para poder hacer proyecciones en relación al ingreso de una agencia de renta de autos, primero debe estimar el número de vehículos que va a ofrecer en alquiler. Luego, debe identificar un precio promedio por día de alquiler. Finalmente, debe estimar la tasa de ocupación de su flota de vehículos.

Para calcular los posibles ingresos y estimar el presupuesto provisional de su agencia de renta de autos, puede utilizar el modelo financiero adaptado a la renta de automóviles.

¿Cómo optimizar la tasa de ocupación de una flota de vehículos?

A continuación se presenta una lista de opciones que puede implementar una agencia de renta de autos para aumentar sus ingresos:
- obtener opiniones positivas en las plataformas de búsqueda
- proponer servicios adicionales (alquiler de asientos para niños, GPS, etc.)
- implementar un sistema de reservación en línea
- proponer una opción de “kilometraje ilimitado”
- ofrecer automóviles eléctricos
- desarrollar una aplicación móvil que facilite la experiencia de cliente
- crear una oferta para las empresas (para la gestión de su flota)
- desarrollar un sitio web que presente de forma precisa sus tarifas
- crear un programa de fidelización con descuentos y beneficios
- proponer la renta de vehículos de lujo (o una gama “prestigio”)
- reubicar la agencia de renta de vehículos a una zona más conveniente
- trabajar en su referenciamiento en los motores de búsqueda
- utilizar las herramientas Google Ads y Facebook Ads

¿Cuáles son los gastos de una agencia de renta de automóviles?

A continuación se listan las gastos más importantes para una agencia de renta de automóviles:
- obras y adecuaciones en las instalaciones de la agencia
- compra y mantenimiento de la flota de vehículos
- pago de primas de seguro
- gastos administrativos y corrientes
- eventualmente la regalía pagada a una franquicia
- las cuotas para pagar un préstamo, si ha financiado su agencia con un crédito
- aplicaciones informáticas para la gestión de su sitio web
- impuestos y tributos diversos
- cargas del personal
- gastos de publicidad o marketing

¿Cómo calcular la rentabilidad de una agencia de renta de automóviles?

Su agencia de renta de automóviles genera ganancias si el volumen total de ingresos es superior a los gastos recurrentes.

De acuerdo a nuestras observaciones, el margen neto de ganancia de una agencia de renta de automóviles se ubica generalmente entre el 5 y 16% del volumen de ingresos generado.

Si simplificamos algunos elementos financieros, esto significa que, si su actividad de renta de autos genera 7.700.000 pesos mexicanos en ingresos, entonces obtendrá en torno a 12% x 7.700.000 = 924.000 pesos una vez que haya pagado todos sus gastos.

Usted podrá estimar con exactitud el volumen de ingresos de su agencia de renta de automóviles, variar sus supuestos financieros, analizar el peso de cada gasto sobre el punto de equilibrio y estimar las ganancias generadas por su agencia gracias a nuestro modelo financiero adaptado a la renta de automóviles.

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