¿Cómo hacer el plan financiero de una agencia de comunicación?
Nuestros expertos han elaborado un plan de negocios para una agencia de comunicación completamente personalizable
¿Usted quiere montar una agencia de comunicación?
En su nuevo proyecto empresarial, el plan financiero (o la planeación financiera) de su agencia de comunicación será obviamente muy importante.
Dicho recurso le dará la oportunidad, por ejemplo, de definir los distintos gastos financieros que requiere la creación de una agencia de comunicación , para así evaluar mejor su potencial de rentabilidad.
Sin embargo, cabe señalar que hacer una plan económico financiero, por sí solo, suele ser un proyecto difícil.
En este artículo, hemos hecho un listado de consejos con el fin de tener éxito con el plan financiero de su agencia de comunicación.
De igual modo, es importante señalar que nuestro equipo de profesionales se ha dedicado a establecer un plan financiero acertado que plasma el modo de funcionamiento de una agencia de comunicación, en el cual tan solo hay que actualizar los diferentes supuestos (que nuestro equipo ya ha colocado previamente).
Este documento es una una herramienta y al mismo tiempo una gran ayuda para realizar un plan económico y financiero completo y adecuado para su agencia de comunicación, sin tener que preocuparse por cálculos demasiado engorrosos.
Adicionalmente, hay que señalar que este plan económico financiero incluye la totalidad de los gastos imprescindibles para la creación de una agencia de comunicación; los márgenes de rentabilidad, las estimaciones de ingresos con cifras , así como un gran número de elementos y datos adicionales que le ayudarán.
¿Qué tablas forman parte del plan económico financiero de una agencia de comunicación?
Todos los indicadores y tablas financieras mencionados en esta sección hacen parte, desde luego, del plan financiero desarrollado para una agencia de comunicación.
El presupuesto provisional de una agencia de comunicación
El presupuesto provisional (a veces llamado "previsión de tesorería") es, para simplificar, un instrumento que sirve para determinar los (futuros) flujos de tesorería de su agencia de comunicación.
Para un plan de tesorería provisional, se analizan "las cuentas por cobrar" y "las cuentas por pagar" que generará su agencia de comunicación.
Cada una de las "cuentas por cobrar" están vinculadas al dinero que "ingresa" en su tesorería al momento de adquirir clientes.
La totalidad de las "cuentas por pagar" son las que corresponden al dinero que ha "egresado" cada vez que va a pagar sus futuras obligaciones (tales como: los salarios de sus empleados y proveedores de servicios para los distintos servicios: diseño gráfico, desarrollo web, gestión de comunidades, consultoría, diseño, etc., los honorarios de contadores, abogados y otros proveedores de servicios externos, así como las suscripciones a programas y aplicaciones que le permitan prestar sus servicios).
El estado de resultados provisional de una agencia de comunicación
El estado de resultados provisional es un instrumento que servirá para establecer los ratios de desempeño (ganancias, costos operativos, obligaciones financieras, entre otros) de su agencia de comunicación.
El estado de resultados provisional permite conocer el beneficio que se va a hacer en un periodo específico, del cual se le restan los diferentes gastos correspondientes a su agencia de comunicación durante el mismo ejercicio.
El resultado final de esta sustracción permite conocer las ganancias económicas y/o pérdidas que ha realizado su agencia de comunicación al realizar el cierre del ejercicio contable.
El balance de la situación provisional de una agencia de comunicación
El balance de la situación provisional es, en cambio, una tabla importante que le servirá para estudiar los elementos que tendrá su agencia de comunicación (lo que representa el "activo") , así como todo lo que tendrá que pagar (corresponde a la columna “pasivo”).
El balance de la situación provisional de su agencia de comunicación se debe mantener siempre equilibrado: la suma del activo debe ser similar a la suma del pasivo.
Algunos ejemplos de activos para su agencia de comunicación son: sus ordenadores y equipos de comunicación, sus computadores o los pagos que recibirá de los clientes que deciden contratar servicios de comunicación a su agencia.
Ejemplos de pasivos para su agencia de comunicación son: los compromisos financieros, el dinero de los socios, así como los aportes de capital.
El plan de financiación de una agencia de comunicación
El plan de financiación es una tabla que permitirá definir de qué forma su agencia de comunicación pretende financiar sus necesidades.
En esta tabla financiera, estudiamos las necesidades y los recursos. Las necesidades de este tipo de modelo financiero son los diferentes elementos que le ayudarán a montar su agencia de comunicación. Los recursos corresponden a todos los instrumentos que va a adoptar con el fin de cubrir las necesidades mencionadas.
Una información importante: si su agencia de comunicación cuenta con siempre más "recursos" que "necesidades", entonces se conseguirá un presupuesto provisional positivo.
Los otros elementos del plan económico y financiero de una agencia de comunicación
Sobra decir que incluso será fundamental desarrollar un estudio exhaustivo del umbral de rentabilidad (o "punto de equilibrio") de su agencia de comunicación. Esto nos deja saber cuántos ingresos habrá generar para ser económicamente viable.
Esta parte del plan financiero permite obtener también datos interesantes acerca de las ganancias potenciales futuras que puede, en teoría, generar en su agencia de comunicación.
Adicionalmente, debe contar con un breve estudio de cada uno de los indicadores de rendimiento. Estos datos e indicadores financieros permiten interpretar el resultado probable de su agencia de comunicación al dividirlo en muchos ratios determinantes, como el margen o el EBE (Excedente Bruto de Explotación).
Además, será necesario agregar una estimación seria del requisito de capital circulante (o Necesidades de Capital Circulante) de su agencia de comunicación.
Para finalizar, como lo hemos visto, no hay que olvidar incluir una serie de gráficos en el plan económico y financiero de su agencia de comunicación.
De hecho, el plan económico y financiero de su agencia de comunicación estará compuesto por un número significativo de datos e indicadores financieros. Estos mismos elementos le podrán permitir a un inversor o a un potencial prestamista comprender más fácilmente la viabilidad financiera de su proyecto.
No obstante, pocos profesionales se sienten totalmente cómodos con el análisis de informaciones e indicadores contables.
En estas condiciones, es fundamental añadir distintos gráficos dentro del plan económico y financiero de su agencia de comunicación a fin de facilitar su interpretación.
Todos estos elementos van a ayudar a hacer énfasis en ciertos ratios financieros y mejorar la percepción del plan de negocios de su agencia de comunicación.