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Abrir una agencia de organización de eventos: facturación, costos y ganancias

¿Cuál es el ingreso medio de una agencia de organización de eventos?
¿A cuánto asciende el beneficio que puede obtener una agencia de organización de eventos?
¿Cuáles son los costes que tiene una agencia de organización de eventos?
¿Cómo puede aumentar la facturación de su agencia de organización de eventos?

En el siguiente artículo le daremos las respuestas.

Hemos estudiado numerosas fuentes para determinar las siguientes estimaciones, pero nuestra experiencia se basa también en la redacción de numerosos planes de negocio para agencias de eventos. Cada agencia de organización de eventos empresariales tiene sus propias especificidades, y las siguientes cifras pueden no ajustarse a su realidad. Este contenido se ofrece para informarle, no para aconsejarle. No sustituye al juicio de un experto, sobre todo si es específico para su negocio.

¿Qué facturación genera, en promedio, una agencia de organización de eventos?

Por regla general, la facturación de una agencia de organización de eventos oscila entre $1 400 000 y $6 550 000 MXN .

Hay varios factores que pueden influir en la facturación de una agencia de organización de eventos:
- el número de personas que trabajan allí
- el tipo de eventos ofrecidos
- el número de competidores en el nicho
- los años de existencia de la agencia

Para estimar con precisión el volumen de negocio de su agencia de organización de eventos, puede utilizar nuestro modelo financiero creado exclusivamente para agencias de organización de eventos.

¿Cómo aumentar los ingresos de una agencia de organización de eventos?

La aplicación y el desarrollo de determinadas ideas le ayudarán a aumentar el volumen de negocio de su agencia de organización de eventos:
- trabajar sobre el posicionamiento de la agencia en los motores de búsqueda
- rodearse de proveedores que brinden servicios cualificados
- grabar sus mejores eventos en vídeo, para volver a publicarlos en las redes sociales
- ofrecer eventos inmersivos
- mejorar sus indexación pagada invirtiendo en Google Ads
- posicionarse en nichos en crecimiento: deportes electrónicos, criptomonedas y realidad virtual
- aumentar el precio de venta de los servicios (cuidado con el efecto contrario)
- recolectar críticas positivas en las plataformas de referenciación
- diseñar un sitio web ergonómico para captar clientes potenciales
- llegar a nuevas audiencias a través de Facebook Ads
- publicar un artículo promocional en la prensa especializada en eventos
- ofrecer a sus clientes la oportunidad de convertirse en embajadores (a cambio de una cuota o suscripción)

¿Cuáles son los gastos de una agencia de organización de eventos?

Una empresa de gestión de eventos tiene pocos gastos, entre otras cosas porque es una empresa de servicios.

Las partidas de gastos más importantes para una agencia de organización de eventos son:
- pago a los proveedores de servicios o comisión de los mismos
- gastos administrativos ordinarios
- gastos de personal
- varios impuestos y tasas
- marketing

¿Cómo estimar la rentabilidad de una agencia de organización de eventos?

Su agencia de organización de eventos es rentable si el total de estos gastos no supera el volumen de negocio que generas.

El margen neto de una agencia de organización de eventos suele oscilar entre el 25% y el 38% de la facturación.

En pocas palabras, esto significa que si su agencia de organización de eventos genera 3 200 000 MXN de ingresos, una vez que haya pagado todos sus gastos, la ganancia será de alrededor del 32% x 3 200 000 = $ 1 020 000 MXN.

Puede estimar fácilmente los ingresos de su agencia de organización de eventos, probar varias hipótesis, estudiar el impacto de cada gasto en la rentabilidad y obtener una estimación del beneficio generado por su agencia gracias al modelo financiero adaptado especialmente a agencia de organización de eventos.

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