Establecer un estudio de mercado para una agencia de eventos
Nuestros expertos han elaborado un plan de negocios para una agencia de eventos completamente personalizable
Tiene ganas de emprender y quiere crear una agencia de eventos, pero ¿considera que aún tiene muchas dudas?
¿Se pregunta cuáles son las últimas tendencias para el sector de eventos?
¿Usted quiere estar informado sobre la normativa presente en relación a una agencia de eventos?
Se pregunta ¿qué tipo de eventos prefiere su agencia? No sabe ¿cómo puede su agencia de eventos aumentar su cartera de clientes?
Un minucioso estudio de mercado para su agencia de eventos le ayudará a asegurar respuestas a esas numerosas preguntas.
La emisión de un estudio de mercado propone, de forma efectiva, una parte crucial, que ayuda a crear las condiciones para la apertura de una agencia de eventos.
¿Y por qué es fundamental? Porque analizar su mercado meta le ayuda a entender mejor el sector industrial, establecer cuáles son sus áreas de mercado (al igual que sus gustos), proponer una idea que es relevante, pero también, cuantificar el potencial financiero de su agencia de eventos.
¿De qué forma redactar un buen estudio de mercado para su agencia de eventos? Nuestro equipo de expertos le revela algunas astucias y recomendaciones en las próximas líneas.
De igual forma, para maximizar sus posibilidades de éxito, descargue ahora nuestro plan de negocios construido para una agencia de eventos.
¿Cómo realizar un buen estudio de mercado para crear una agencia de eventos?
Un buen análisis de mercado incluirá distintos componentes, información y estudios. Es conveniente agruparlos adecuadamente para elaborar un estudio de mercado serio y fácil de leer.
Esta es la estructura preferida para un estudio de mercado riguroso, serio y bien elaborado.
La primera parte es útil para presentar el sector de eventos y sus dimensiones. Recoge cifras claves del mercado, sin olvidar las últimas tendencias.
La segunda parte nos puede ayudar para estudiar la demanda: ¿quiénes son los posibles clientes de su agencia de eventos?, ¿forman un conjunto homogéneo?, ¿qué situación financiera tienen?, etc.
La parte que sigue se enfoca en la presentación de la oferta disponible en el mercado, es decir, la evaluación de las agencias de eventos competidoras. Este ejercicio va a ayudar a mencionar los criterios de fracaso y de éxito, y las ventajas competitivas que se deben desarrollar para una agencia de eventos.
Después de eso, hay una sección que detalla el estudio de los futuros colaboradores y proveedores para su agencia de eventos.
Para concluir, la última parte del estudio de mercado nos permite presentar lo siguiente: las cuatro "Ps" para una agencia de eventos (un concepto que define la política de productos, de precios, de puntos de venta y de promoción); una matriz FODA (SWOT en inglés) ajustada a este tipo de proyecto, y también los supuestos necesarios para planear un volumen de negocio de su agencia de eventos.
¿De qué manera se puede analizar el sector de eventos?
En esta parte, tiene que mostrar las cifras recientes que conforman el sector de eventos. Es un método que nos ayuda a elaborar un análisis detallado del estado del sector a escala nacional.
Como lo han hecho nuestros analistas en el plan de negocios construido para una agencia de eventos, opte por las cifras del último año y los datos destacados para conocer a fondo los aspectos del sector de eventos.
Detalle las tendencias más pertinentes, los nuevos cambios, las innovaciones más recientes y las transformaciones en los hábitos en el sector actual.
Encontramos, entre otros, los siguientes elementos: el híbrido (real-virtual o presencial), los ambientes "eco-friendly", los espacios de inmersión y de artes cinéticas, los lugares insolitos o los lugares "como en casa".
Estos elementos anteriores ponen en evidencia las tendencias actuales que podremos encontrar en su propio estudio de mercado.
¿Cómo interpretar la demanda para una agencia de eventos?
Una muestra representativa para su agencia de eventos
A la hora de elaborar el estudio de mercado para la apertura de su agencia de eventos, debe hacer preguntas a los posibles clientes.
Desde luego, no será posible realizar encuestas a todos y cada uno de los clientes potenciales del mercado contemplado. Entonces, se debe determinar lo que se conoce como una "muestra estadística".
Dicha muestra se define como un grupo determinado de personas e individuos que representan a todos los que pueden representar a sus clientes.
Los diferentes cuestionarios para el estudio de mercado de una agencia de eventos
Un buen estudio de mercado tendrá un cuestionario cuantitativo y un cuestionario cualitativo.
El cuestionario cuantitativo de su agencia de eventos está diseñado para comprender los comportamientos, pero también las opiniones y las consideraciones de las personas encuestadas. Esta clase de cuestionario es una herramienta que permite saber, de hecho, lo que menos le gusta a la gente a propósito de las agencias de eventos competidoras.
En cambio, el cuestionario cualitativo sirve para acumular una serie de datos un poco más detallados acerca de los puntos de vista expresados.
En el estudio de mercado de su agencia de eventos, seguidamente, es fundamental hacer el análisis de las opiniones y cifras recolectadas.
Los segmentos de mercado y los clientes ideales (o "customer personas" en inglés) de una agencia de eventos
Los distintos segmentos de mercado de su agencia de eventos representan categorías homogéneas de posibles clientes que comparten cosas en común. Pueden ser, por ejemplo, los mismos gustos, un rasgo del carácter en común o también la misma formación.
Algunos segmentos de mercado en los que puede centrarse una agencia de eventos son 'las empresas que planifican seminarios y actividades de team building', 'las parejas que quieren casarse' o 'los responsables de ferias y exposiciones'. Existen muchas otras posibilidades.
Con respecto a "customer personas", no son nada más que representaciones de un tipo específico de cliente que podría, por ejemplo, solicitar sus servicios para organizar eventos.
Un cliente ideal (o "customer persona" en inglés) , es, por lo tanto, un "retrato ficticio" que reúne una descripción, opiniones, una capacidad financiera, hábitos y que representa a un tipo de grupo homogéneo.
Hacer un perfil del cliente ideal (o "buyer persona" en inglés) para su agencia de eventos va a permitir representar mejor las necesidades de su público objetivo, con el fin de responder mejor a sus hábitos de consumo.
Puede encontrar varios segmentos de mercado, así como los clientes ideales (o "customer personas" en inglés) propios de esta actividad con nuestro plan de negocios diseñado para una agencia de eventos.
El valor y el tamaño del mercado de su agencia de eventos
¿Por qué se debe determinar el tamaño y el valor del mercado de su agencia de eventos? Porque estos análisis son indicadores del potencial económico de su futuro proyecto de negocio.
Hacer un análisis para conocer tanto el tamaño como el valor de su público va a servir, de hecho, para saber cuántos clientes pueden, en teoría, solicitar sus servicios para organizar eventos en los próximos meses.
Este tipo de análisis permite a la vez conocer qué volumen de facturación (aproximado) su agencia de eventos puede, en algún momento, facturar.
Para saber cuánto puede generar su proyecto de negocio, modifique los supuestos preestablecidos de nuestro modelo de planeación financiera adaptado a una agencia de eventos.
¿De qué forma llevar a cabo la observación de la oferta en el estudio de mercado para una agencia de eventos?
¿Cómo redactar el estudio de la concurrencia para una agencia de eventos?
Se verá las caras con empresas que realizan actividades similares en el sector de eventos.
Lo más importante es elaborar un estudio detallada de las agencias de eventos competidoras en el estudio de mercado que ofrecerá.
No olvide conocer algunas de las singularidades mayores, así como los beneficios de sus ofertas y lo que podrían hacer mejor.
Encuentre, de forma específica, sus puntos de mejora (por ejemplo: mala comunicación con los clientes, servicios limitados, incapacidad para ofrecer presupuestos gratuitos, incumplimiento de los plazos o tasas elevadas y engañosas).
No pierda la oportunidad de obtener nuestro plan de negocios para una agencia de eventos para obtener un examen de la competencia ya formulado para una agencia de eventos.
Las causas de éxito y las ventajas competitivas para una agencia de eventos
Haciendo un examen de las agencias de eventos competidoras, usted tendrá en mente sus puntos de fortaleza, pero de la misma manera, las cosas que no se hacen bien.
Asimismo, sería conveniente listar los elementos de éxito de una agencia de eventos, a modo de ejemplo:
- comunica las prioridades a su personal (y establece procesos para garantizar su realización)
- trabaja con profesionales reconocidos para cada campo de actividad (desde el fotógrafo hasta el catering, e incluso el sastre)
- comprende perfectamente lo que esperan sus clientes (y sigue en contacto estrecho con ellos durante los preparativos)
- es capaz de manejar las situaciones de estrés y los imprevistos (previendo un plan de seguridad para cada problema que pueda surgir)
- utiliza una aplicación de organización de eventos (que sirven para planificarlos de forma más eficaz y conservar toda la información en un único lugar)
Para ayudarle, nuestro equipo ya ha detallado el conjunto de los criterios de éxito, igual que las ventajas de la competencia relacionadas con esta actividad en el plan de negocios para una agencia de eventos.
¿De qué modo emprender un estudio de los socios en la investigación de mercado de una agencia de eventos?
El examen de los colaboradores y socios de su agencia de eventos es esencial para reconocer a esos agentes, pero de la misma forma, para listar las cualidades distinguidas: su volumen, sus segmentos de mercado, su estrategia de distribución, etc.
A propósito de los posibles socios para una agencia de eventos, contamos con: bancos (para el financiamiento de la agencia de eventos y sus proyectos), abogados para el cumplimiento, con respecto a la ley, de los proyectos realizados y wedding planners.
¿Cómo terminar el estudio de mercado para una agencia de eventos?
El marketing mix para una agencia de eventos
El marketing mix, también titulado las "4 Ps del marketing", designa, en realidad, un concepto que agrega astucias e, igualmente, varias etapas futuras con el fin de tener éxito en la apertura de una agencia de eventos en un mercado determinado.
El marketing mix de su agencia de eventos contiene 4 políticas: política de precios, política de productos, política de promoción y política de puntos de venta.
La política de productos de su agencia de eventos facilita delimitar todas las singularidades de su proyecto: ¿Cuáles son los plazos de entrega? ¿Puede organizar eventos 100% virtuales? ¿Cuáles son los servicios de la agencia?, etc.
La política de precios de su agencia de eventos desempeña un papel importante para el éxito de su proyecto empresarial. Dicha política le dejará seleccionar inteligentemente las tarifas de los servicios de su agencia de eventos.
La politica de puntos de venta para su agencia de eventos le permitirá seleccionar los canales de distribución posibles para comercializar sus servicios para eventos.
La política de promoción de su agencia de eventos le facilitará definir los recursos, los sistemas y las planificaciones de marketing convenientes.
El método FODA para una agencia de eventos
La metodología FODA es un útil que nos permite listar los puntos fuertes y débiles de un proyecto de empresa, como por ejemplo, su agencia de eventos.
Igualmente, este análisis es útil para comprender las opciones y del mismo modo, las posibles amenazas que puedan repercutir en su desarrollo.
Facilitaremos su vida con un FODA redactado y editable en nuestro plan de negocios para una agencia de eventos.
La estimación del volumen de negocios referente a una agencia de eventos
El cálculo de la facturación prevista compone el último punto importante del estudio de mercado para su agencia de eventos.
El conjunto de las cifras obtenidas en el transcurso del estudio de mercado le ofrecen la ocasión, de una mejor forma, de delimitar a los clientes que pueden solicitar sus servicios para organizar eventos, los gustos y preferencias, delimitar las agencias de eventos competidoras y llevar a cabo un estudio sobre el mercado en su totalidad.
De esta forma, ahora, es más factible establecer previsiones del volumen de negocios sobre su agencia de eventos.
Si quiere contar con un estudio financiero exhaustivo de su actividad empresarial, utilice nuestras previsiones financieras para una agencia de eventos.