¿Cómo redactar el plan financiero de una agencia de eventos?
Nuestros expertos han elaborado un plan de negocios para una agencia de eventos completamente personalizable
¿Usted quiere crear una agencia de eventos?
Para lograr su proyecto empresarial, la planeación financiera (también llamada "plan financiero") de su agencia de eventos será de suma importancia.
Dicho documento le brinda la oportunidad, entre otros, de detallar la totalidad de los gastos financieros necesarios para la apertura de una agencia de eventos para comprender mejor la rentabilidad futura.
Sin embargo, tenga en cuenta que realizar un plan financiero adecuado, desde cero, es un ejercicio complejo.
En esta parte, le facilitamos una serie de tips con el fin de crear el plan financiero de su agencia de eventos.
De igual forma, tenga en cuenta que nuestro equipo, conformado por especialistas, se ha dedicado por completo a desarrollar un plan económico financiero que se adecua al modelo de una agencia de eventos, en el cual únicamente hay que modificar los diferentes supuestos (que ya están predefinidos para usted).
Este tipo de archivo es una una herramienta y al mismo tiempo una gran ayuda para realizar fácilmente un plan económico y financiero completo para su agencia de eventos, sin tener que preocuparse por cálculos demasiado engorrosos.
Además, este modelo financiero contempla la totalidad de los gastos de inversión para realizar la apertura de una agencia de eventos; los ratios financieros, las estimaciones de ganancias probables incluyendo un gran número de elementos adicionales que le permitirán evitar muchos errores.
¿Qué tablas deben hacer parte del plan financiero (o planeación financiera) de una agencia de eventos?
Los distintos indicadores y tablas financieras indicados en esta sección hacen parte, por supuesto, del plan económico financiero desarrollado para una agencia de eventos.
El presupuesto provisional de una agencia de eventos
El presupuesto provisional (o "previsión de tesorería") es, básicamente, una herramienta financiera que servirá para interpretar la tesorería (y las evoluciones) de su agencia de eventos.
En los rubros de un un presupuesto provisional, se examinan "las cuentas por cobrar" y "las cuentas por pagar" de la tesorería de su agencia de eventos.
Las "cuentas por cobrar" se refieren a lo que ha "ingresado" en su tesorería cuando va a ganar clientes.
Por su parte, las "cuentas por pagar" son las que corresponden al monto de dinero que "sale" cuando va a proceder al pago de todos sus gastos (p.ej: los salarios del personal de producción, comunicación y logística (si tiene un equipo grande), el presupuesto asignado a la gasolina y al mantenimiento del vehículo (si tiene un vehículo comercial), así como las comisiones de los proveedores de servicios (si subcontrata determinados servicios)).
El estado de resultados provisional de una agencia de eventos
El estado de resultados provisional es una tabla financiera que sirve para analizar los indicadores de desempeño (volumen de ventas, gastos variables, obligaciones financieras, entre otros) de su agencia de eventos.
El estado de resultados detalla el beneficio que se realiza en un lapso de tiempo determinado, del que se le restan los gastos que tiene su agencia de eventos durante dicho periodo.
El resultado definitivo de esta resta le va a indicar las ganancias y las pérdidas que ha realizado su agencia de eventos al finalizar el ejercicio contable.
El balance de la situación provisional de una agencia de eventos
El balance de la situación provisional es, por su parte, una herramienta financiera que resulta útil para conocer lo que va a abarcar su agencia de eventos (corresponde a su “activo”) y lo que deberá (lo que representa el "pasivo").
El balance de la situación provisional de su agencia de eventos se debe mantener siempre equilibrado, lo que implica que la totalidad del activo debe ser igual a la cantidad total de pasivos.
Algunos ejemplos de activos para su agencia de eventos son: sus materiales y herramientas de organización de eventos, sus equipos de cómputo o las ventas que realizará a los clientes que deciden solicitar sus servicios para organizar eventos.
Ejemplos de pasivos para su agencia de eventos son: las deudas bancarias, las aportaciones en la cuenta corriente, así como las compras que se hacen por operaciones comerciales con proveedores.
El plan de financiación provisional para una agencia de eventos
El plan de financiación provisional es, en definitiva, el instrumento financiero que se utiliza para tener una idea de cómo su agencia de eventos cubrirá sus necesidades.
En el plan de financiación de una empresa, identificamos las "necesidades" y los "recursos". Las necesidades corresponden a la totalidad de los elementos que son útiles para crear su agencia de eventos. Los recursos corresponden a todos los medios que va a utilizar con el fin de atender estas necesidades.
Tenga en cuenta que si su agencia de eventos consigue cada vez más "recursos" que "necesidades", entonces se creará un superávit de liquidez.
Los demás elementos del plan económico financiero de una agencia de eventos
Definitivamente, incluso será necesario realizar un estudio riguroso del punto de equilibrio (también llamado "umbral de rentabilidad") de su agencia de eventos. Todos estos cálculos nos sirve para estimar cuántos fondos deberá generar para tener finanzas saludables.
Esta etapa del plan financiero brinda también datos en cuanto a las ganancias que puede generar con su agencia de eventos.
Asimismo, cuenta con un estudio preciso de los distintos indicadores de rendimiento. Estos datos e indicadores financieros van a permitir analizar el resultado a futuro de su agencia de eventos al ordenarlo en distintos ratios determinantes, como, por ejemplo, el margen y el Excedente Bruto de Explotación.
También, habrá que adjuntar un estudio preciso del requisito de capital circulante (es la diferencia entre las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar) de su agencia de eventos.
A fin de cuentas, como lo ha hecho nuestro equipo, es imprescindible agregar distintos gráficos dentro del plan financiero de su agencia de eventos.
De hecho, este plan económico y financiero de su agencia de eventos va a abarcar una gran cantidad de datos y ratios contables. Son los que le permitirán a un potencial inversor o a un futuro acreedor estimar aún mejor la rentabilidad de su proyecto.
Sin embargo, muchos profesionales no se sienten tan cómodos con el análisis de variables e indicadores contables.
En este caso, conviene insertar otros gráficos en el plan financiero de su agencia de eventos a fin de mejorar su interpretación.
Todos estos elementos van a permitir recalcar ciertos resultados financieros y mejorar aún más la calidad del plan de negocios de su agencia de eventos.