Encontrarás los gastos operativos proyectados adaptados a tu proyecto en la lista de nuestros más de 250 previsionales financieros.
Todos nuestros planes financieros incluyen los gastos operativos proyectados.
¿Cómo calcular de manera sencilla y precisa los gastos operativos proyectados para tu emprendimiento?
En este artículo, te ofrecemos una herramienta gratuita que te mostrará cómo hacerlo. Si deseas encontrar una que se ajuste perfectamente a tu proyecto, puedes consultar nuestra lista adaptada a más de 250 tipos de proyectos aquí.
Además, aquí responderemos a las siguientes preguntas:
¿Cómo puedo calcular los costos fijos mensuales de mi negocio?
¿Cuál es la forma más sencilla de calcular los costos variables?
¿Qué porcentaje de mi presupuesto debería destinar a marketing?
¿Cómo puedo anticipar los gastos en tecnología y software?
¿Qué margen de error debería considerar en mis proyecciones de gastos operativos?
¿Cómo puedo determinar el punto de equilibrio de mi negocio?
¿Qué herramientas puedo usar para proyectar mis gastos operativos?
El documento para descargar es un ejemplo de previsión financiera. Verás que contiene los cálculos, fórmulas y datos necesarios para obtener los gastos operativos proyectados así como un análisis financiero completo de un proyecto empresarial.
Este documento, que presentamos de forma gratuita, está adaptado a la realidad de un restaurante. Si necesitas una herramienta para tu propio proyecto, puedes consultar nuestra lista de previsiones financieras.
Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactarnos.
El método a seguir para calcular de manera sencilla y precisa los gastos operativos proyectados para tu emprendimiento
Para simplificar el proceso y evitar todos estos pasos, puedes descargar directamente un plan financiero adaptado a tu industria.
- 1. Identificación de los gastos operativos clave:
Primero, identifica los principales gastos operativos que tendrás en tu emprendimiento. Estos pueden incluir alquiler del local, sueldos del personal, suministros, servicios públicos y marketing. Haz una lista detallada de todos los posibles gastos que puedas tener.
- 2. Investigación de costos específicos:
Investiga los costos específicos asociados a cada uno de los gastos operativos identificados. Por ejemplo, averigua el costo promedio del alquiler en la zona donde planeas abrir tu negocio, los salarios estándar para el personal que necesitas contratar, y los precios de los suministros que utilizarás.
- 3. Estimación de sueldos y salarios:
Calcula los sueldos y salarios del personal que planeas contratar. Incluye todos los roles necesarios, como gerentes, empleados a tiempo completo y a tiempo parcial. Asegúrate de considerar los beneficios y otros costos asociados al empleo.
- 4. Cálculo de suministros y materiales:
Estima el costo mensual de los suministros y materiales necesarios para operar tu negocio. Esto puede incluir materias primas, productos para la venta, y otros insumos necesarios para el funcionamiento diario.
- 5. Evaluación de servicios públicos:
Calcula los costos mensuales de los servicios públicos como electricidad, agua, internet y otros servicios esenciales. Investiga tarifas y promedios de consumo para obtener una estimación precisa.
- 6. Presupuesto de marketing:
Determina cuánto planeas gastar en marketing cada mes. Esto puede incluir publicidad en línea, promociones, eventos y otros esfuerzos de marketing para atraer clientes a tu negocio.
- 7. Suma de todos los gastos operativos:
Una vez que hayas estimado todos los costos individuales, suma todos los gastos operativos mensuales para obtener una cifra total. Esta será tu proyección de gastos operativos mensuales.
- 8. Revisión y ajuste:
Revisa tus estimaciones y ajusta según sea necesario. Asegúrate de considerar posibles variaciones y tener un margen de seguridad para imprevistos. Esto te ayudará a tener una proyección más precisa y realista.
Un ejemplo ilustrativo que puedes utilizar
Este es un ejemplo simplificado. Para obtener una estimación más precisa sin realizar cálculos, utiliza uno de nuestros previsionales financieros, adaptados a 250 tipos de proyectos empresariales.
Para explicarlo de manera más clara, pongamos un ejemplo ficticio. Imaginemos que estamos planeando abrir una cafetería.
Primero, identificamos los gastos operativos mensuales clave: alquiler del local, sueldos del personal, suministros, servicios públicos y marketing.
Supongamos que el alquiler del local es de 1,500 euros al mes.
Contratamos a dos baristas a tiempo completo con un salario mensual de 1,200 euros cada uno, y a un gerente con un salario de 2,000 euros al mes, lo que suma 4,400 euros en sueldos.
Estimamos que los suministros (café, leche, azúcar, etc.) costarán 800 euros al mes.
Los servicios públicos (electricidad, agua, internet) se calculan en 300 euros mensuales.
Finalmente, destinamos 500 euros al mes para marketing.
Sumando todos estos gastos, obtenemos: 1,500 euros (alquiler) + 4,400 euros (sueldos) + 800 euros (suministros) + 300 euros (servicios públicos) + 500 euros (marketing) = 7,500 euros al mes.
Por lo tanto, los gastos operativos proyectados para nuestra cafetería serían de 7,500 euros mensuales.
Nuestros previsiones financieras son completas y le permiten obtener financiación en el banco.
Preguntas que probablemente te estés planteando
También puede interesarte la lectura de estos artículos:
- ¿Cómo calcular el período de recuperación de inversión para mi negocio? (Excel)
- ¿Cómo calcular el margen de contribución para mis productos? (Excel)
- ¿Cómo calcular el costo de adquisición de clientes (CAC) para mi startup? (Excel)
¿Cómo puedo estimar los costos fijos mensuales de mi emprendimiento?
Para estimar los costos fijos mensuales, primero debes identificar todos los gastos que no varían con la producción, como alquiler, salarios y servicios públicos.
Una vez identificados, suma estos costos para obtener un total mensual.
En promedio, los costos fijos pueden representar entre el 30% y el 50% de los gastos operativos totales.
¿Cuál es la mejor manera de calcular los costos variables?
Los costos variables cambian con el nivel de producción, como materias primas y comisiones de ventas.
Para calcularlos, multiplica el costo unitario de cada insumo por la cantidad proyectada de producción.
En general, los costos variables pueden representar entre el 50% y el 70% de los gastos operativos totales.
¿Qué porcentaje del presupuesto debería destinar a marketing?
El porcentaje del presupuesto destinado a marketing puede variar según la industria y el tamaño del emprendimiento.
Una recomendación común es asignar entre el 5% y el 10% de los ingresos proyectados a marketing.
Este porcentaje puede ajustarse según la efectividad de las campañas y el retorno de inversión.
¿Cómo puedo prever los gastos en tecnología y software?
Para prever estos gastos, primero identifica las herramientas y software necesarios para operar tu negocio.
Investiga los costos de licencias, suscripciones y mantenimiento de cada herramienta.
En promedio, los gastos en tecnología y software pueden representar entre el 3% y el 7% de los gastos operativos totales.
¿Qué margen de error debo considerar en mis proyecciones de gastos operativos?
Es importante considerar un margen de error para cubrir imprevistos y variaciones en los costos.
Un margen de error razonable es entre el 10% y el 15% de los gastos operativos proyectados.
Este margen te permitirá ajustar tu presupuesto sin afectar significativamente la operación del negocio.
¿Cómo puedo calcular el punto de equilibrio de mi emprendimiento?
El punto de equilibrio es el nivel de ventas en el que los ingresos igualan los gastos operativos totales.
Para calcularlo, divide los costos fijos totales entre el margen de contribución (precio de venta menos costos variables por unidad).
Al alcanzar el punto de equilibrio, tu emprendimiento no tendrá pérdidas ni ganancias.
¿Qué herramientas puedo usar para proyectar mis gastos operativos?
Existen diversas herramientas y software que pueden ayudarte a proyectar tus gastos operativos, como Excel, QuickBooks y Xero.
Estas herramientas permiten crear presupuestos detallados y realizar un seguimiento de los gastos en tiempo real.
Además, muchas de ellas ofrecen funciones de análisis y reportes que facilitan la toma de decisiones financieras.
