Este artículo fue escrito por nuestro experto, quien está analizando el sector y actualizando constantemente nuestro plan de negocios para un espacio de coworking.
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Abrir un espacio de coworking requiere una inversión inicial considerable que puede variar significativamente según la ubicación, el tamaño y el nivel de acabado deseado.
En España, para un local de tamaño medio (200-300m²), el presupuesto total oscila entre 100.000€ y 300.000€, incluyendo reforma, mobiliario, tecnología y permisos legales. Esta cifra puede alcanzar los 500.000€ si se buscan acabados premium o servicios adicionales sofisticados.
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La inversión inicial para abrir un coworking de tamaño medio en España requiere entre 100.000€ y 300.000€, considerando todos los aspectos desde el alquiler hasta el equipamiento tecnológico.
Los costes más significativos incluyen el alquiler mensual (2.500€-5.000€), el mobiliario (16.000€-28.000€), las instalaciones técnicas (10.000€-20.000€) y una reserva operativa de 3-6 meses (15.000€-90.000€).
| Concepto | Rango Mínimo (€) | Rango Máximo (€) | Observaciones |
|---|---|---|---|
| Alquiler mensual (250m²) | 2.500 | 5.000 | Varía según ubicación |
| Mobiliario completo | 16.000 | 28.000 | Para 40 puestos de trabajo |
| Instalaciones eléctricas y red | 5.000 | 10.000 | Incluye iluminación y datos |
| Climatización | 5.000 | 10.000 | Sistema completo HVAC |
| Decoración y acabados | 6.000 | 20.000 | Espacios comunes incluidos |
| Licencias y permisos | 2.000 | 8.000 | Incluye tasas municipales |
| Equipos tecnológicos | 3.000 | 10.000 | WiFi, impresoras, servidores |
| Reserva operativa (6 meses) | 15.000 | 90.000 | Gastos de funcionamiento |
¿Cuál es la inversión total necesaria para acondicionar un local para coworking?
La inversión total para acondicionar un espacio de coworking oscila entre 100.000€ y 300.000€ para un local de tamaño medio de 200-300m².
Esta cifra incluye todos los aspectos fundamentales: reforma del local, mobiliario completo, instalaciones eléctricas y de red, sistemas de climatización, decoración, licencias y equipamiento tecnológico. El rango amplio se debe a las diferencias en ubicación, calidad de acabados y servicios adicionales.
Para proyectos con acabados premium o que incluyan servicios sofisticados como cabinas telefónicas insonorizadas, salas de podcast o áreas de wellness, la inversión puede alcanzar los 500.000€. Los espacios ubicados en zonas prime de Madrid o Barcelona tienden hacia el extremo superior del rango debido a los mayores costes de reforma y equipamiento.
Es fundamental reservar un 15-20% adicional del presupuesto para imprevistos, ya que las reformas comerciales suelen presentar desafíos no contemplados inicialmente.
¿Cuánto cuesta alquilar o comprar el local donde instalar el coworking?
El coste del local varía drásticamente según la modalidad elegida y la ubicación geográfica del proyecto.
Para la compra, los precios oscilan entre 1.000€/m² y 3.000€/m² dependiendo de la ciudad y zona específica. Un local de 250m² en una zona comercial de Madrid o Barcelona puede costar entre 250.000€ y 750.000€. En ciudades medianas como Valencia, Sevilla o Bilbao, los precios se sitúan en el rango inferior.
El alquiler mensual en zonas céntricas de grandes ciudades está entre 10€/m² y 20€/m². Para un local de 250m², esto se traduce en 2.500€ a 5.000€ mensuales. Es habitual que los propietarios soliciten entre 2 y 6 meses de fianza, más el primer mes por adelantado.
Los expertos recomiendan reservar entre 6 y 12 meses de alquiler como parte del capital inicial, considerando el tiempo necesario para acondicionar el local y alcanzar el punto de equilibrio operativo.
Este es justamente uno de los aspectos que desarrollamos en detalle en nuestro plan de negocios completo para abrir tu espacio de coworking.
¿Cuánto dinero se necesita para el mobiliario específico como escritorios, sillas y armarios?
El mobiliario representa una de las inversiones más visibles y necesarias, con costes que van desde 400€ hasta 1.000€ por puesto de trabajo completo.
| Tipo de Mobiliario | Coste Básico (€) | Coste Premium (€) | Características |
|---|---|---|---|
| Escritorio individual | 120-200 | 300-500 | Regulable en altura, acabados de calidad |
| Silla ergonómica | 100-150 | 200-400 | Soporte lumbar, brazos ajustables |
| Cajonera/archivador | 80-120 | 150-250 | Con cerradura, acabados coordinados |
| Mesa de reuniones (8 pax) | 400-600 | 800-1.500 | Con gestión de cables integrada |
| Mobiliario zona común | 150-250 | 400-600 | Por metro cuadrado de zona común |
| Estanterías y almacenaje | 50-80 | 120-200 | Por metro lineal |
| Biombos/separadores | 100-150 | 200-350 | Acústicos, modulares |
Para un coworking de 40 puestos, la inversión total en mobiliario oscila entre 16.000€ y 28.000€ con equipamiento estándar, pudiendo llegar a 40.000€ con mobiliario de alta gama.
¿Cuál es el coste de las instalaciones eléctricas, iluminación y red de datos?
Las instalaciones técnicas representan entre 5.000€ y 10.000€ para un local de tamaño medio, siendo fundamentales para el funcionamiento eficiente del coworking.
La instalación eléctrica incluye la actualización del cuadro general, distribución de circuitos, tomas de corriente cada 1,5 metros en áreas de trabajo y sistemas de iluminación LED eficientes. El coste oscila entre 3.000€ y 6.000€ dependiendo del estado previo del local y la complejidad requerida.
La red de datos profesional es crítica para un coworking exitoso. Incluye cableado estructurado Cat6 o superior, puntos de red en cada puesto, switches gestionables y puntos de acceso WiFi cada 15-20 metros. Esta instalación cuesta entre 2.000€ y 5.000€, incluyendo certificación de la red.
La iluminación LED ajustable y eficiente energéticamente suma entre 1.500€ y 3.000€ adicionales, con sistemas que permiten crear ambientes diferenciados según las horas del día y las actividades desarrolladas.
¿Cuánto se debe invertir en sistemas de climatización y ventilación?
Los sistemas de climatización y ventilación requieren una inversión de 5.000€ a 10.000€ para garantizar el confort de los usuarios durante todo el año.
Un sistema de aire acondicionado central con distribución por conductos es la opción más eficiente para espacios grandes, con costes entre 6.000€ y 8.000€ instalado. Incluye unidades exteriores silenciosas, red de conductos aislados y difusores de alta eficiencia en cada zona.
La ventilación mecánica controlada es obligatoria según el CTE y cuesta entre 2.000€ y 4.000€ adicionales. Este sistema garantiza la renovación constante del aire, eliminando olores y manteniendo una calidad ambiental óptima, especialmente importante en espacios con alta densidad de ocupación.
Los sistemas de climatización zonal con unidades split pueden ser una alternativa más económica (3.000€-5.000€) para locales con distribución compartimentada, aunque son menos eficientes energéticamente a largo plazo.
¿Cuál es el presupuesto necesario para decorar y adecuar los espacios comunes?
La decoración y adecuación de espacios comunes oscila entre 6.000€ y 20.000€, siendo fundamental para crear un ambiente atractivo y funcional.
Los acabados básicos incluyen pintura profesional (1.500€-3.000€), suelos vinílicos o laminados (2.000€-4.000€), y elementos decorativos esenciales como plantas, cuadros y señalética (1.500€-3.000€). Estos elementos crean un ambiente profesional sin grandes alardes.
Para un nivel superior, se incluyen acabados en madera natural, iluminación decorativa, zonas de relax con mobiliario específico, kitchen corners equipados y branding personalizado. Estos elementos pueden sumar entre 8.000€ y 15.000€ adicionales.
Los espacios comunes más valorados incluyen kitchen corners con electrodomésticos básicos (1.000€-2.500€), zonas de relax con sofás y mesas auxiliares (2.000€-4.000€), y phone booths para llamadas privadas (1.500€-3.000€ por unidad).
La señalética profesional y el branding corporativo suman entre 1.000€ y 3.000€, incluyendo rótulos exteriores, señalización interior y elementos gráficos coherentes con la identidad del espacio.
¿Cuánto cuestan las licencias y permisos legales para abrir un coworking?
Las licencias y permisos legales representan entre 2.000€ y 8.000€, variando significativamente según el municipio y la complejidad del proyecto.
La licencia de actividad es el permiso principal, con costes entre 1.000€ y 3.000€ según el municipio. Madrid y Barcelona tienden hacia el extremo superior, mientras que ciudades medianas ofrecen tasas más moderadas. Este trámite incluye la evaluación técnica del local y puede requerir adaptaciones específicas.
Las tasas municipales adicionales incluyen licencia de obras menores (300€-800€), licencia de apertura (200€-600€) y posibles tasas de impacto urbanístico (500€-2.000€). Algunos municipios han unificado estos trámites para simplificar el proceso.
Los honorarios profesionales para arquitectos técnicos y gestores administrativos oscilan entre 1.000€ y 3.000€. Estos profesionales son fundamentales para navegar la burocracia local y garantizar el cumplimiento normativo desde el inicio.
Es recomendable iniciar los trámites con 2-3 meses de antelación, ya que los plazos administrativos pueden extenderse y retrasar la apertura planificada.
¿Cuánto dinero se debe destinar a equipos tecnológicos como wifi, routers e impresoras?
El equipamiento tecnológico esencial para un coworking funcional requiere entre 3.000€ y 10.000€, siendo la conectividad el elemento más crítico.
- Infraestructura de red (1.500€-4.000€): Routers empresariales con gestión avanzada, switches gestionables, puntos de acceso WiFi 6 con cobertura total y sistema de gestión centralizado de usuarios.
- Equipos de impresión (800€-2.500€): Impresoras multifunción profesionales con escáner, copiadora y conectividad en red. Incluye sistemas de control de impresión por usuario.
- Sistemas de seguridad (500€-2.000€): Cámaras IP, sistema de alarma conectado, control de acceso con tarjetas o códigos, y monitorización remota.
- Audio y video (400€-1.500€): Sistemas de sonido ambiente, equipamiento para salas de reuniones con proyectores o pantallas, y micrófonos inalámbricos.
- Software y licencias (300€-800€/año): Plataformas de gestión de coworking, licencias de software de oficina, sistemas de reservas online y herramientas de comunicación.
La conectividad a internet debe ser simétrica y redundante, con al menos 100Mbps garantizados. Muchos operadores ofrecen paquetes específicos para coworkings que incluyen instalación gratuita y soporte técnico prioritario.
¿Cuál es el coste inicial de marketing para lanzar el coworking?
El marketing inicial para lanzar un coworking requiere entre 3.000€ y 10.000€, equivalente al 10-15% de la inversión inicial total.
La estrategia digital incluye desarrollo de página web profesional (1.000€-3.000€), posicionamiento SEO inicial (500€-1.500€), y campañas en redes sociales durante los primeros 3 meses (800€-2.000€). Estas acciones son fundamentales para generar visibilidad antes de la apertura.
El marketing offline comprende material promocional impreso (300€-800€), señalización exterior (500€-1.500€), y eventos de lanzamiento o networking (1.000€-3.000€). Los eventos presenciales son especialmente efectivos para atraer a los primeros miembros y crear comunidad.
Las alianzas estratégicas con empresas locales, universidades y cámaras de comercio son gratuitas pero requieren tiempo de gestión. Muchos coworkings exitosos han crecido inicialmente a través de estas colaboraciones antes de invertir en publicidad de pago.
Este es justamente uno de los aspectos que desarrollamos en detalle en nuestro plan de negocios completo para abrir tu espacio de coworking.
¿Cuánto dinero se recomienda reservar para cubrir los gastos operativos de los primeros meses?
Los expertos recomiendan reservar entre 15.000€ y 90.000€ para cubrir los gastos operativos de los primeros 3-6 meses, período crítico hasta alcanzar el punto de equilibrio.
| Concepto Operativo | Coste Mensual Mínimo (€) | Coste Mensual Máximo (€) | Observaciones |
|---|---|---|---|
| Alquiler del local | 2.500 | 5.000 | Según ubicación y tamaño |
| Suministros (luz, agua, gas) | 400 | 800 | Varía con ocupación |
| Internet y telecomunicaciones | 150 | 400 | Conexión empresarial redundante |
| Limpieza profesional | 600 | 1.200 | Diaria o día por medio |
| Seguros | 100 | 200 | RC, contenido e instalaciones |
| Personal (medio tiempo) | 1.000 | 3.000 | Community manager/recepcionista |
| Marketing y publicidad | 300 | 1.000 | Campaigns digitales y eventos |
| Mantenimiento y reparaciones | 200 | 500 | Preventivo y correctivo |
El período de ramping típico oscila entre 3 y 8 meses para alcanzar el 70-80% de ocupación. Durante este tiempo, los ingresos crecen gradualmente mientras los gastos fijos permanecen constantes, generando flujo de caja negativo que debe ser cubierto con esta reserva.
¿Cuál es el presupuesto necesario para habilitar salas de reuniones y áreas privadas?
Las salas de reuniones y áreas privadas requieren entre 10.000€ y 60.000€, dependiendo del número de espacios y el nivel de equipamiento deseado.
Una sala de reuniones básica para 6-8 personas cuesta entre 3.000€ y 8.000€, incluyendo mesa de reuniones, sillas, sistema de videoconferencia básico, pantalla de 55" y insonorización ligera. Este equipamiento permite reuniones profesionales sin grandes alardes tecnológicos.
Las salas premium pueden alcanzar los 15.000€-20.000€ por unidad, incorporando sistemas audiovisuales avanzados, insonorización acústica profesional, mobiliario de diseño y tecnologías como pizarras digitales interactivas o sistemas de telepresencia inmersiva.
Las cabinas telefónicas individuales cuestan entre 2.000€ y 4.000€ por unidad instalada, siendo cada vez más demandadas para llamadas privadas. Los pods de 2-4 personas oscilan entre 8.000€ y 15.000€, ofreciendo privacidad acústica y visual.
La insonorización es fundamental y puede representar hasta el 40% del coste total. Incluye paneles acústicos, puertas especiales, suelos flotantes y tratamiento de techos para garantizar la privacidad sonora entre espacios.
¿Cuánto cuesta contratar seguros adecuados para el espacio de coworking?
Los seguros esenciales para un coworking cuestan entre 500€ y 2.000€ anuales, siendo obligatorios y fundamentales para proteger el negocio.
El seguro de responsabilidad civil cubre hasta 300.000€-600.000€ por siniestro y cuesta entre 200€ y 600€ anuales. Protege contra reclamaciones de terceros por accidentes o daños ocurridos en las instalaciones, siendo legalmente obligatorio para espacios de uso público.
El seguro de contenido protege mobiliario, equipos tecnológicos e instalaciones por valor de 50.000€-150.000€, con primas anuales entre 150€ y 800€. Incluye cobertura contra incendio, robo, vandalismo y daños por agua.
Coberturas adicionales recomendadas incluyen pérdida de explotación (200€-400€/año), que compensa la pérdida de ingresos durante interrupciones forzosas, y ciber-riesgos (100€-300€/año), cada vez más relevante por la gestión de datos de usuarios.
Muchas compañías ofrecen pólizas específicas para coworkings que combinan todas las coberturas necesarias con descuentos del 15-25% respecto a contratar seguros individuales.
Este es justamente uno de los aspectos que desarrollamos en detalle en nuestro plan de negocios completo para abrir tu espacio de coworking.
Conclusión
Abrir un espacio de coworking exitoso en España requiere una inversión inicial bien planificada que oscila entre 100.000€ y 300.000€ para un proyecto de tamaño medio. Esta cifra incluye todos los elementos esenciales desde el acondicionamiento del local hasta la reserva operativa para los primeros meses.
Los aspectos más costosos son el alquiler mensual (2.500€-5.000€), que representa el mayor gasto recurrente, seguido del mobiliario (16.000€-28.000€) y las instalaciones técnicas (10.000€-20.000€). La reserva para gastos operativos de los primeros 3-6 meses (15.000€-90.000€) es fundamental para la supervivencia del negocio durante la fase de ramping.
Este artículo se proporciona únicamente con fines informativos y no debe considerarse como asesoramiento financiero. Se recomienda a los lectores consultar a un profesional calificado antes de tomar cualquier decisión de inversión. No asumimos ninguna responsabilidad por las acciones realizadas basadas en la información proporcionada.
El éxito de un coworking no depende únicamente de la inversión inicial, sino de la capacidad para crear una comunidad sólida y ofrecer servicios que aporten valor real a los usuarios.
La ubicación, la calidad del servicio al cliente y la flexibilidad de los espacios son factores determinantes que pueden marcar la diferencia entre un coworking próspero y uno que lucha por mantenerse a flote.
Fuentes
- FinModelsLab - Costes de Startup para Gestión de Espacios de Coworking
- FinModelsLab - Costes de Startup para Espacios de Coworking
- Goya Coworking - Tarifas Coworking Madrid
- Coworking 3C - Tarifas
- Business Plan Templates - Costes Operativos Coworking
- Mobiliario JMD - Mesas Multipuesto Coworking
- Certicalia - Cuánto Cuesta Acondicionar un Local
- Qdoor BC - Coworking Sostenible
- Projectum - Licencia Coworking
- Panafoto - Routers