Presupuesto total para crear tu espacio de coworking
Nuestros expertos han elaborado un plan de negocios para un espacio de coworking completamente personalizable
¿Cuál es el costo de iniciar un espacio de coworking? ¿Cuáles son los gastos clave? ¿Es factible hacerlo con un presupuesto modesto? ¿Qué gastos podrían ser considerados excesivos?
Este blog te proporcionará la información esencial para entender lo que realmente se necesita para emprender este viaje.
Si necesitas información más detallada, consulta nuestro plan de negocios para un espacio de coworking.
¿Qué presupuesto debes considerar para montar tu espacio de coworking?
Evalúa tu presupuesto y todas tus finanzas futuras con el plan financiero para un espacio de coworking.
En promedio, iniciar un espacio de coworking puede costar desde $30,000 hasta $400,000 o más.
Veamos qué aspectos influyen más en este presupuesto.
La ubicación de tu espacio de coworking influye significativamente en tus gastos. El alquiler en una ubicación céntrica de una ciudad será considerablemente más alto que en áreas suburbanas o menos céntricas. El costo puede variar ampliamente según la ciudad y el barrio específico.
Luego, el tamaño y la calidad del espacio y sus comodidades desempeñan un papel crucial. Las configuraciones básicas de coworking con muebles esenciales e internet pueden costar menos, mientras que los espacios que ofrecen mobiliario de alta gama, tecnología avanzada y comodidades adicionales como salas de conferencias o salas de estar pueden ser bastante caros. Por ejemplo, equipar un solo espacio de escritorio puede costar entre $500 y $2,000, según el nivel de comodidad y tecnología proporcionados.
En cuanto al presupuesto por metro cuadrado, en promedio, puedes esperar pagar entre $300 y $1,000 por metro cuadrado para equipar un espacio de coworking, según la calidad y la complejidad del diseño.
La renovación y el diseño interior son gastos significativos. Una configuración minimalista podría costar algunos miles de dólares, mientras que un interior a medida de alta gama podría alcanzar decenas de miles de dólares o más.
Se requieren diversas licencias y permisos para operar legalmente. Estos costos pueden diferir según la ubicación y los servicios específicos ofrecidos, oscilando entre varios cientos y varios miles de dólares.
Los esfuerzos iniciales de marketing, como la creación de marca, desarrollo de sitio web y publicidad, también son críticos. Asigna unos pocos miles de dólares o más para estas actividades para atraer eficazmente a tus primeros miembros.
¿Es posible abrir un espacio de coworking sin dinero?
Iniciar un espacio de coworking sin fondos es un desafío, pero es posible comenzar de manera pequeña. Consideremos lo mínimo necesario para abrir un espacio de coworking y su apariencia potencial.
Para comenzar con lo mínimo, podrías optar por un espacio de alquiler pequeño y asequible, o incluso subarrendar parte de una oficina existente. Esto podría ahorrarte costos significativos de alquiler.
Puedes utilizar muebles básicos y tecnología mínima, centrándote en crear un espacio de trabajo funcional y cómodo. Esto podría implicar una inversión inicial de alrededor de $5,000 a $15,000.
Dado que es una operación a pequeña escala, es posible que no sean necesarias renovaciones extensas. Las mejoras estéticas simples podrían hacerse por unos pocos cientos a un par de miles de dólares.
Reducir las comodidades a lo esencial, como internet confiable y facilidades básicas de impresión, también puede mantener los costos bajos.
Para el marketing, aprovechar las redes sociales y la promoción de boca a boca podría minimizar los gastos. Destina unos pocos cientos de dólares para materiales de marca básicos y publicidad en línea.
En este escenario mínimo, tu inversión inicial podría oscilar entre $10,000 y $30,000.
Sin embargo, ten en cuenta que este enfoque podría limitar la capacidad de tu espacio y su atractivo para posibles miembros. A medida que tu negocio de coworking crezca, reinvertir las ganancias en la expansión y mejora del espacio y sus ofertas será esencial.
¿Cuáles son los gastos para montar tu espacio de coworking?
Ten en cuenta que puedes acceder a un detalle preciso de todos estos gastos e incluso personalizarlos para tu proyecto en el plan financiero para un espacio de coworking.
Equipamiento, material y muebles
Presupuesto estimado: aproximadamente de $50,000 a $120,000
Cuando abres un espacio de coworking, tu enfoque principal debe estar en crear un ambiente cómodo y funcional. Esto incluye invertir en muebles de calidad y tecnología necesaria.
Las sillas de oficina ergonómicas de calidad son fundamentales para la comodidad de tus clientes. Los precios pueden variar de $200 a $500 por silla. Dependiendo del tamaño de tu espacio, es posible que necesites entre 20 y 50 sillas, lo que representa un gasto de $4,000 a $25,000.
Los escritorios, ya sean fijos o ajustables, también son esenciales. Un escritorio de buena calidad puede costar entre $200 y $1,000. Suponiendo que necesitas alrededor de 20 a 50 escritorios, el costo podría oscilar entre $4,000 y $50,000.
Las salas de reuniones requieren inversión en mesas y sillas, con un presupuesto de $2,000 a $10,000, dependiendo del número de salas y su tamaño. Además, una cómoda área de descanso con sofás y mesas de café puede costar alrededor de $2,000 a $5,000.
La tecnología es clave en un espacio de coworking. Internet de alta velocidad con un sistema Wi-Fi confiable es innegociable, con un costo aproximado de $2,000 a $5,000 para la instalación y el servicio del primer año. Las impresoras y escáneres también son necesarios, con costos que oscilan entre $500 y $2,000 dependiendo de sus capacidades.
Considera también la inversión en un sistema de seguridad, que puede variar de $1,000 a $5,000 e incluir cámaras y sistemas de control de acceso.
Para servicios de café y snacks, un pequeño espacio de cocina o despensa equipado con una máquina de café, microondas y refrigerador puede agregar $1,000 a $4,000 a tu presupuesto.
Al priorizar tu presupuesto, concéntrate en sillas ergonómicas de calidad y escritorios confiables, ya que estos impactan directamente en la satisfacción del cliente. Luego, asegura una buena conectividad a Internet y tecnología de oficina básica.
Puedes optar inicialmente por opciones intermedias en muebles de sala de estar y comodidades de cocina. Sin embargo, evita las opciones más económicas, ya que pueden llevar a mayores costos de mantenimiento.
Recuerda, abrir un espacio de coworking se trata de equilibrar un ambiente acogedor con un espacio de trabajo funcional. Invierte inicialmente en elementos esenciales de alta calidad y luego actualiza gradualmente o agrega comodidades a medida que tu negocio crezca.
| Categoría | Costo Estimado |
| Sillas de Oficina Ergonómicas de Calidad | $4,000 a $25,000 |
| Escritorios | $4,000 a $50,000 |
| Salas de Reuniones (Mesas y Sillas) | $2,000 a $10,000 |
| Área de Descanso (Sofás y Mesas de Café) | $2,000 a $5,000 |
| Internet de Alta Velocidad y Wi-Fi | $2,000 a $5,000 |
| Impresoras y Escáneres | $500 a $2,000 |
| Sistema de Seguridad | $1,000 a $5,000 |
| Servicios de Café y Snacks (Cocina/Despensa) | $1,000 a $4,000 |
Los gastos relacionados con la ubicación de tu espacio de coworking
Cuando abres un espacio de coworking, la ubicación es un factor clave para atraer miembros. Las ubicaciones ideales se encuentran en distritos urbanos o empresariales con alta accesibilidad. La cercanía a cafeterías, restaurantes y otras comodidades mejora su atractivo. Es importante analizar la demografía del área, incluyendo la cantidad de freelancers, startups y pequeñas empresas que podrían ser clientes potenciales.
El espacio debe ser fácilmente accesible mediante transporte público y contar con instalaciones de estacionamiento. Una ubicación con buena visibilidad y oportunidades de señalización también es beneficiosa.
Considera la distribución y el tamaño del espacio. Debe ser adaptable a diferentes configuraciones de trabajo, incluyendo oficinas privadas, áreas abiertas y salas de reuniones. La facilidad para modificar el espacio para satisfacer estas necesidades también es crucial.
Si decides alquilar el espacio para tu espacio de coworking
Presupuesto estimado: entre 8,000$ y 25,000$
Arrendar un espacio implica costos iniciales como depósitos de seguridad, que podrían equivaler a uno o dos meses de alquiler. Si el alquiler mensual es de $3,000, espera pagar inicialmente entre $6,000 y $9,000.
Los costos de renovación y configuración para adaptar el espacio a un entorno de coworking son significativos. Presupuesta para muebles, infraestructura de internet y decoración. Estos costos pueden variar, pero presupuestar $5,000 a $15,000 es un buen punto de partida.
La revisión de los términos del contrato de arrendamiento es importante. Considera consultar a un abogado, lo que puede agregar $500 a $2,000 en honorarios legales.
Los honorarios de corretaje, si corresponden, generalmente son cubiertos por el propietario.
Si decides comprar el espacio para tu espacio de coworking
Presupuesto estimado: entre 200,000$ y 1,000,000$
El costo de comprar una propiedad varía mucho según la ubicación, el tamaño y la condición. En el centro de una ciudad, los precios pueden ser más altos.
Los costos de cierre, como honorarios legales y gastos de préstamos, generalmente suman entre el 2% y el 5% del precio de compra. Esto podría significar costos adicionales de $4,000 a $50,000.
Los costos de renovación y personalización deben ser considerados, generalmente alrededor del 10-15% del precio de compra, o $20,000 a $150,000.
Considera servicios profesionales para la evaluación de la propiedad y no olvides los gastos continuos como impuestos a la propiedad y seguros, que pueden ser más altos que en una situación de alquiler.
¿Es mejor alquilar o comprar un espacio físico al abrir un espacio de coworking?
Alquilar ofrece más flexibilidad y costos iniciales más bajos, lo que puede ser crucial para un nuevo espacio de coworking. Permite una reubicación o expansión más fácil a medida que el negocio crece. Sin embargo, no genera capital y podría implicar aumentos en el alquiler.
Comprar un espacio proporciona estabilidad, posibles beneficios fiscales y la oportunidad de generar capital. Sin embargo, requiere una inversión inicial significativa y responsabilidades continuas de mantenimiento.
Tu decisión debe basarse en tus capacidades financieras, proyecciones de crecimiento y la dinámica del mercado inmobiliario local.
Aquí tienes una tabla resumen para ayudarte.
| Aspecto | Alquilar un Espacio de Coworking | Comprar un Espacio de Coworking |
|---|---|---|
| Costos Iniciales | Inversión inicial más baja | Costo inicial más alto |
| Flexibilidad de Ubicación | Opciones de ubicación más flexibles | Ubicación fija |
| Responsabilidad de Mantenimiento | Generalmente manejada por el propietario | Responsabilidad del propietario |
| Inicio Rápido | Más rápido para comenzar | Proceso de adquisición y configuración prolongado |
| Personalización | Control limitado sobre el diseño del espacio | Control total y personalización |
| Estabilidad y Branding | Menos estable, posibilidad de reubicación | Mayor estabilidad, branding más sólido |
| Beneficios Fiscales | Deducciones posibles | Ventajas fiscales |
| Activo para Financiamiento | Colateral limitado | Colateral valioso |
| Riesgo de Mercado | Más fácil de adaptar a cambios en el mercado | Sujeto a fluctuaciones del mercado |
| Inversión a Largo Plazo | Sin capital a largo plazo | Potencial para acumulación de capital |
| Gastos Mensuales | Pagos de alquiler continuos | Pagos de hipoteca y gastos |
Comunicación, promoción y marketing
Presupuesto Estimado: $8,000 a $15,000 para los primeros meses de operación
En el dinámico mundo de los espacios de coworking, la marca, el marketing y la comunicación son componentes vitales para destacar en un mercado competitivo.
La marca en un espacio de coworking se trata de crear un ambiente que refleje tu visión y valores. Va más allá de un simple logo o diseño de sitio web; se trata de la sensación que los miembros experimentan al ingresar, el diseño del espacio de trabajo y la cultura de comunidad que fomentas. Tu marca podría aspirar a transmitir una atmósfera innovadora y tecnológica o un ambiente relajado y creativo, lo que afecta desde el diseño del mobiliario hasta los eventos que organizas.
El marketing para un espacio de coworking es tu faro para atraer a freelancers, startups y negocios. No basta con tener un gran espacio; necesitas promocionarlo activamente. Una fuerte presencia en línea es crucial. Destaca tus comodidades, eventos comunitarios y testimonios de miembros a través de campañas digitales dirigidas, asegurando que tu espacio de coworking aparezca en las búsquedas de "mejor espacio de coworking en [tu ciudad]".
Sin embargo, las campañas de publicidad de gran alcance son menos efectivas. Concéntrate en eventos de networking locales, asociaciones con negocios locales y plataformas en línea donde tus posibles miembros estén más activos.
La comunicación en un espacio de coworking se trata de construir relaciones. Es la forma en que interactúas con los miembros, ya sea a través de una aplicación comunitaria, boletines regulares o cara a cara durante eventos y talleres. Una comunicación efectiva fomenta un sentido de pertenencia y colaboración, convirtiendo tu espacio en un centro de networking y crecimiento.
En cuanto a tu presupuesto de marketing para un espacio de coworking, generalmente oscila entre el 3% y el 12% de tus ingresos. Comenzar en el extremo inferior y ajustarlo según la respuesta y el crecimiento es aconsejable.
Tu presupuesto debe priorizar áreas como un sitio web fácil de usar, contenido atractivo en redes sociales y eventos para construir comunidad. A medida que crezcas, puedes aumentar el gasto en marketing digital o iniciativas comunitarias según lo que genere más participación y registros de membresía.
Contrataciones y personal
Presupuesto Estimado: $15,000 - $25,000 para el primer mes
Al abrir un espacio de coworking, el presupuesto para personal y gestión es un componente crítico que varía según el tamaño de tu espacio, la gama de servicios ofrecidos y las horas operativas.
Comenzando con lo esencial:
Operar un espacio de coworking por tu cuenta puede ser factible, pero es una tarea exigente. Requiere atención continua en la gestión de instalaciones, servicios a miembros y tareas administrativas. Por lo general, es recomendable contratar un equipo para asegurar operaciones eficientes y un equilibrio sano entre trabajo y vida personal.
Las posiciones clave en un espacio de coworking incluyen un gerente de comunidad, quien supervisa las operaciones diarias y la interacción con los miembros, y un gerente de instalaciones, responsable de mantener el espacio físico. Además, es esencial contar desde el primer día con personal de recepción para saludar y asistir a los miembros, creando un ambiente profesional y acogedor.
A medida que tu espacio de coworking se expanda, considera contratar roles especializados como coordinadores de eventos, soporte de TI y profesionales de marketing. Estos roles se vuelven cada vez más importantes a medida que estableces tu marca y amplías tus servicios.
El personal debe ser compensado desde el inicio de su empleo para fomentar una fuerza laboral motivada y estable. Postergar el pago puede llevar a insatisfacción y alta rotación de personal.
Más allá de los salarios, considera costos adicionales como impuestos, seguros y beneficios, que pueden aumentar tus gastos de personal en un 25-35% por encima de los salarios base.
La capacitación es vital en un espacio de coworking para garantizar servicios de alta calidad a los miembros y una gestión eficiente de las instalaciones. Inicialmente, asigna fondos para capacitación en atención al cliente, compromiso con la comunidad y gestión de instalaciones. Esta inversión es crucial para el funcionamiento fluido de tu espacio de coworking y puede variar desde varios cientos hasta unos pocos miles de dólares, dependiendo del alcance de la capacitación requerida.
| Posición Laboral | Rango de Salario Promedio (USD) |
|---|---|
| Gerente de Comunidad | $40,000 - $60,000 |
| Asociado de Ventas de Membresías | $30,000 - $50,000 |
| Coordinador de Instalaciones | $35,000 - $55,000 |
| Coordinador de Eventos | $35,000 - $55,000 |
| Especialista en Soporte de TI | $45,000 - $75,000 |
| Gerente de Marketing | $50,000 - $80,000 |
| Diseñador de Espacios de Oficina | $55,000 - $85,000 |
Ten en cuenta que puedes acceder a un detalle preciso de todos estos gastos y personalizarlos también para tu proyecto personal en el plan financiero para un espacio de coworking.
Proveedores y servicios externos
Comenzando con un abogado, para un espacio de coworking, es esencial comprender las complejidades del derecho inmobiliario comercial y de arrendatarios.
Un abogado te guiará a través de las leyes de zonificación y los acuerdos de uso de propiedad, cruciales para los espacios de coworking que a menudo reutilizan edificios para múltiples usuarios. También ayudarán en la redacción de acuerdos de membresía y en el manejo de preocupaciones sobre propiedad intelectual, típicas en entornos de trabajo compartidos. El costo de los servicios legales en este campo puede variar entre $3,000 y $7,000 inicialmente, dependiendo de la complejidad y ubicación.
Los consultores para un espacio de coworking son invaluables, especialmente en la creación de una atmósfera comunitaria única.
Pueden asistir en el diseño de espacios eficientes y colaborativos, ofreciendo perspectivas sobre las últimas tendencias en diseño de lugares de trabajo y asesorando sobre integraciones tecnológicas para operaciones sin contratiempos. Su experiencia en la construcción de comunidad y estrategias de marketing también puede ser fundamental. Espera pagar entre $100 y $300 por hora por un consultor con experiencia en configuraciones de coworking.
Los servicios bancarios para un espacio de coworking son críticos para manejar una variedad de transacciones financieras.
Esto incluye establecer servicios mercantiles para cuotas de membresía y sistemas de reservas, así como manejar gastos operativos. También es probable que necesites préstamos o líneas de crédito para la configuración inicial o la expansión. Los costos variarán en función del banco y el alcance de los servicios utilizados.
El seguro para un espacio de coworking debe cubrir un rango más amplio de responsabilidades que los negocios típicos.
Esto incluye responsabilidad general, seguro de propiedad y potencialmente, cobertura para el equipo y la tecnología utilizada por los miembros. Dada la naturaleza pública del espacio y la variedad de actividades, los costos del seguro pueden variar entre $1,500 y $6,000 anuales, dependiendo del tamaño y alcance del espacio.
Finalmente, para un espacio de coworking, las inversiones regulares en tecnología y mejoras de las instalaciones son cruciales.
A diferencia de una configuración única, mantener tecnología de vanguardia y un ambiente moderno y atractivo es necesario para atraer y retener miembros. Esto incluye internet de alta velocidad, servicios de impresión y mobiliario ergonómico. Los costos de estas mejoras variarán, pero espera que sean una parte significativa y continua de tu presupuesto.
| Servicio | Descripción | Estimación de Costos |
|---|---|---|
| Abogado | Maneja leyes de zonificación, acuerdos de uso de propiedad, acuerdos de membresía y preocupaciones sobre propiedad intelectual. | $3,000 a $7,000 inicialmente |
| Consultores | Asiste en el diseño de espacios colaborativos, construcción de comunidad y asesoramiento sobre tecnología y estrategias de marketing. | $100 a $300 por hora |
| Servicios Bancarios | Gestiona transacciones financieras, servicios mercantiles para cuotas de membresía, gastos operativos, préstamos y líneas de crédito. | Varía |
| Seguro | Cubre responsabilidad general, seguro de propiedad, equipo y tecnología utilizada por los miembros. | $1,500 a $6,000 anualmente |
| Mejoras en Tecnología e Instalaciones | Mantiene tecnología de vanguardia y ambiente moderno con internet de alta velocidad, servicios de impresión y mobiliario ergonómico. | Varía (Continuo) |
Fondos circulantes y liquidez disponible
Presupuesto Estimado: $20,000 a $100,000
Al abrir un espacio de coworking, es absolutamente crucial establecer un fondo de emergencia.
Considéralo como tu red de seguridad al navegar por el paisaje siempre cambiante del coworking; esperas no necesitarlo, pero es esencial para tu tranquilidad y la seguridad de tu emprendimiento de coworking.
La cantidad que debes asignar a tu fondo de emergencia puede variar, pero una pauta general es tener suficiente para cubrir al menos de 3 a 6 meses de tus gastos operativos. En el contexto de un espacio de coworking, esto generalmente oscila entre $20,000 y $100,000, dependiendo de la escala de tus operaciones y ubicación.
Recuerda, estas cifras pueden fluctuar en base a factores como el alquiler del espacio, servicios públicos, salarios del personal y costos de mantenimiento.
Una de las razones principales para tener este fondo es la imprevisibilidad del flujo de efectivo en la industria del coworking. Por ejemplo, podrías encontrarte con fluctuaciones en las tasas de ocupación o enfrentar costos de reparación inesperados para el mobiliario y equipo de oficina, lo cual puede ser bastante costoso. Sin un colchón financiero, estas situaciones pueden impactar significativamente tu flujo de efectivo.
Para mitigar estos posibles desafíos, no es suficiente confiar únicamente en tu fondo de emergencia. Una gestión financiera eficiente, como la elaboración de presupuestos, pronósticos y evaluaciones regulares del rendimiento, es crucial.
Además, diversifica tus fuentes de ingresos ofreciendo una variedad de planes de membresía y servicios. Esto puede ayudar a estabilizar tus ingresos y reducir la vulnerabilidad a los cambios en el mercado de coworking.
Construir relaciones sólidas con tus miembros y socios es igualmente importante. Los miembros felices y satisfechos tienen más probabilidades de renovar sus membresías y recomendar tu espacio de coworking a otros, asegurando una fuente estable de ingresos y crecimiento.
Además, mantente actualizado sobre las tendencias de la industria y adapta los cambios rápidamente. Un espacio de coworking que permanece flexible y responde a las necesidades cambiantes del espacio de trabajo está mejor equipado para prosperar en un mercado competitivo.
En conclusión, aunque abrir un espacio de coworking puede ser una empresa comercial prometedora, es esencial estar preparado para circunstancias imprevistas. Un fondo de emergencia, una gestión financiera eficiente, fuentes de ingresos diversificadas y excelentes relaciones con los miembros son elementos clave de la seguridad financiera en la industria del coworking.
Franquicia
Presupuesto Estimado: $40,000 a $100,000
¡Solo si decides unirte a una franquicia de espacio de coworking!
Al considerar el establecimiento de un espacio de coworking, las tarifas de franquicia pueden constituir una consideración financiera sustancial. En promedio, podrías anticipar pagar entre $40,000 y $100,000 en tarifas de franquicia para un espacio de coworking. Sin embargo, estas cifras pueden variar en función de factores como la reputación de la marca, la posición en el mercado y el nivel de apoyo que proporcionan.
La tarifa de franquicia generalmente representa un pago único realizado al franquiciador. A cambio, obtienes los derechos para operar tu espacio de coworking bajo su marca establecida y accedes a su modelo de negocio, programas de capacitación y sistemas de apoyo. Vale la pena señalar que la tarifa de franquicia es solo una faceta del compromiso financiero; también entran en juego gastos continuos como tarifas de regalías, contribuciones de marketing y costos operativos.
Las franquicias de espacios de coworking pueden emplear diferentes estructuras de tarifas. Algunas pueden tener tarifas iniciales de franquicia más altas pero menores gastos continuos, mientras que otras pueden adoptar el enfoque opuesto.
Lamentablemente, negociar la tarifa de franquicia a menudo es desafiante, ya que estas tarifas suelen estar estandarizadas para todos los franquiciados dentro de una marca específica de espacio de coworking.
Sin embargo, puede haber margen para la negociación en otros aspectos del acuerdo de franquicia, como la duración del contrato o términos y condiciones específicos. Colaborar con un abogado de franquicias o asesor puede resultar valioso para comprender y potencialmente negociar estos términos.
En cuanto al tiempo requerido para recuperar tu inversión y lograr rentabilidad, puede variar significativamente. Factores como la ubicación de tu espacio de coworking, la recepción de la marca en tu área, tu experiencia comercial y las condiciones generales del mercado influyen en este cronograma. Típicamente, podría tomar desde unos pocos años hasta varios años para realizar un retorno rentable de tu inversión al operar una franquicia de espacio de coworking.
Ten en cuenta que puedes acceder a un detalle preciso de todos estos gastos y personalizarlos también para tu proyecto personal en el plan financiero para un espacio de coworking.
¿Cuáles son los gastos innecesarios para montar tu espacio de coworking?
Gestionar tus gastos de manera inteligente es clave para el éxito a largo plazo de tu espacio de coworking.
Hay ciertos costos que pueden considerarse innecesarios, otros en los que a menudo se gasta de más, y algunos gastos que pueden aplazarse hasta que tu espacio de coworking esté más consolidado.
Primero, hablemos de los costos innecesarios.
Un error común al establecer espacios de coworking es gastar demasiado en diseños de interiores lujosos y muebles de alta gama desde el principio. Aunque un ambiente profesional y acogedor es importante, lo que realmente atraerá a tus clientes será la funcionalidad y la comunidad que ofreces. Comienza con una configuración práctica y cómoda, enfocándote en internet confiable, servicios básicos de oficina y una atmósfera acogedora.
En términos de marketing, se pueden evitar los métodos tradicionales de publicidad costosa. Opta en cambio por estrategias de marketing digital rentables. Utiliza plataformas de redes sociales, crea un sitio web funcional y participa en eventos de networking comunitario. Estos métodos suelen ser más asequibles y pueden ser tan efectivos como la publicidad de alto costo.
Ahora, consideremos las áreas donde los espacios de coworking tienden a gastar de más.
Comprar tecnología y equipo de oficina en exceso es una trampa común. Es crucial encontrar un equilibrio entre proporcionar recursos suficientes y ser económico. Comienza con el equipo esencial y escala a medida que tu base de clientes crezca. De esta manera, evitas las trampas de invertir demasiado en tecnología que puede quedar obsoleta o ser innecesaria rápidamente.
En cuanto al personal, es prudente comenzar con lo justo. Tener demasiado personal en las etapas iniciales puede llevar a costos laborales innecesariamente altos. Comienza con un equipo central que pueda manejar múltiples roles y contrata más personal a medida que aumente la demanda.
En cuanto a aplazar gastos, considera posponer expansiones importantes o mejoras de alta gama hasta que tu espacio de coworking sea financieramente estable. Expandirse demasiado rápido puede ser una carga financiera. Concéntrate en aumentar tu base de clientes y asegurar ingresos constantes antes de emprender expansiones significativas.
Además, aunque puede ser tentador invertir en comodidades especializadas como salas de conferencias de alta tecnología o salones de lujo, estas pueden diferirse. Comienza con comodidades básicas pero funcionales y considera agregar ofertas más lujosas a medida que tu negocio crezca y entiendas mejor las necesidades de tus clientes.
Al gestionar estos gastos sabiamente, puedes asegurar un camino de crecimiento más sostenible para tu espacio de coworking.
Ejemplos de presupuestos previsionales para un espacio de coworking
Para ayudarte a visualizar mejor, desglosemos el presupuesto para tres tipos diferentes de espacios de coworking: un espacio pequeño en una zona rural con servicios básicos, un espacio de coworking urbano regular con servicios adicionales y un espacio de coworking amplio y de alta gama con instalaciones premium.
Espacio de Coworking Pequeño en Zona Rural con Servicios Básicos
Estimación del Presupuesto Total: $20,000 - $40,000
| Categoría | Asignación del Presupuesto | Ejemplo de Gastos |
|---|---|---|
| Equipo y Mobiliario (Básico) | $5,000 - $10,000 | Escritorios, sillas, equipo de oficina básico, computadoras de segunda mano |
| Arrendamiento y Renovación | $3,000 - $7,000 | Depósito de arrendamiento, renovaciones y reparaciones menores |
| Tecnología y Conectividad | $2,000 - $4,000 | Instalación de internet, equipo básico de red |
| Permisos y Licencias | $500 - $1,500 | Licencia comercial, seguro |
| Marketing y Publicidad | $1,000 - $3,000 | Anuncios locales, folletos, tarjetas de presentación |
| Varios/Contingencia | $3,000 - $5,000 | Gastos imprevistos, instalación de servicios, suministros de oficina |
Espacio de Coworking Urbano Regular con Servicios Adicionales
Estimación del Presupuesto Total: $50,000 - $100,000
| Categoría | Asignación del Presupuesto | Ejemplo de Gastos |
|---|---|---|
| Equipo y Mobiliario (Nuevo y Eficiente) | $20,000 - $40,000 | Escritorios modernos, sillas ergonómicas, impresoras, escáneres |
| Arrendamiento y Renovación | $15,000 - $25,000 | Arrendamiento en ubicación urbana, diseño de interiores, mobiliario cómodo |
| Tecnología y Conectividad | $5,000 - $10,000 | Internet de alta velocidad, redes avanzadas, sistemas de seguridad |
| Permisos y Licencias | $2,000 - $4,000 | Seguro integral, licencias comerciales |
| Marketing y Branding | $5,000 - $10,000 | Sitio web, campañas en redes sociales, materiales de marca |
| Varios/Contingencia | $8,000 - $16,000 | Seguro, servicios públicos, fondos de emergencia |
Espacio de Coworking Amplio y de Alta Gama con Instalaciones Premium
Estimación del Presupuesto Total: $150,000 - $300,000
| Categoría | Asignación del Presupuesto | Ejemplo de Gastos |
|---|---|---|
| Equipo y Mobiliario (Premium) | $50,000 - $100,000 | Mobiliario ergonómico de alta gama, equipo de oficina de última generación |
| Arrendamiento y Renovación de Lujo | $40,000 - $80,000 | Ubicación premium, diseño de interiores de alta gama, mobiliario a medida |
| Tecnología y Conectividad | $20,000 - $40,000 | Servicios de internet de primera categoría, sistemas de seguridad avanzados, tecnología inteligente |
| Permisos, Licencias y Seguro | $10,000 - $20,000 | Cobertura de seguro extensa, diversos permisos |
| Marketing y Branding de Alta Gama | $20,000 - $40,000 | Agencia de marketing profesional, branding de alta gama, eventos exclusivos |
| Varios/Contingencia | $30,000 - $60,000 | Fondo de contingencia para gastos imprevistos, comodidades de lujo |
Cómo obtener financiamiento para montar tu espacio de coworking?
Obtener financiamiento para un espacio de coworking suele involucrar una combinación de ahorros personales, préstamos bancarios y contribuciones de familiares y amigos. A diferencia de las startups tecnológicas de alto crecimiento, los espacios de coworking no suelen atraer a capitalistas de riesgo, ya que estos últimos se centran más en negocios escalables impulsados por la tecnología.
Las subvenciones podrían ser una opción, pero generalmente son más accesibles en sectores como tecnología, salud o educación, y menos para un negocio basado en servicios como un espacio de coworking.
Cuando se acude a un banco o inversor para obtener financiamiento, es esencial presentar un plan de negocio completo. Este plan debe detallar tus proyecciones financieras, análisis de mercado, puntos de venta únicos (lo que hace que tu espacio de coworking se destaque) y una estrategia operativa.
Mostrar un profundo entendimiento de tu mercado objetivo y un camino sólido hacia la rentabilidad es crucial. Los bancos e inversores están interesados en ver una imagen clara de los ingresos proyectados, gastos y flujo de efectivo. También valoran la evidencia de tu compromiso y capacidad para dirigir el negocio, lo cual puede demostrarse a través de tu experiencia o asociándote con personas que tienen experiencia en la gestión de dichos espacios.
En términos de inversión personal, a menudo se espera que contribuyas alrededor del 20-30% del presupuesto total de inicio. Esto demuestra tu compromiso con el proyecto. Sin embargo, esta no es una regla estricta. Si puedes mostrar de manera efectiva la viabilidad de tu negocio y tu capacidad para devolver un préstamo, podrías obtener financiamiento sin una entrada financiera personal significativa.
El momento también es clave para asegurar los fondos. Idealmente, deberías tener tu financiamiento listo unos 6 meses antes de la apertura. Este período permite preparar el espacio, adquirir el equipo necesario, contratar personal y gestionar otras actividades previas al lanzamiento. También proporciona un margen para desafíos inesperados.
Esperar ser positivo en flujo de efectivo desde el primer mes es optimista. La mayoría de los nuevos negocios, incluidos los espacios de coworking, tardan tiempo en ser rentables. Por lo tanto, es prudente asignar alrededor del 20-25% de tu presupuesto total de inicio como capital de trabajo. Esta reserva ayudará a gestionar el flujo de efectivo durante los primeros meses hasta que el negocio se sostenga por sí mismo.
Muchos aspirantes a propietarios de espacios de coworking enfrentan el desafío de presentar sus ideas de negocio a los inversores de manera clara y convincente. A menudo, sus presentaciones son confusas y sus documentos financieros carecen de profesionalismo.
Para convertir tu visión de lanzar un espacio de coworking exitoso en realidad, ganar la confianza y la seguridad de los inversores o prestamistas potenciales es clave. Un enfoque bien estructurado es esencial.
Aquí es donde entra en juego un plan de negocio y financiero sólido.
Hemos elaborado un plan financiero fácil de usar, diseñado específicamente para modelos de negocio de espacios de coworking. Este plan incluye proyecciones financieras detalladas para un período de tres años.
Nuestro plan cubre todos los aspectos financieros críticos, incluyendo el estado de resultados, el estado de flujo de efectivo, el análisis de punto de equilibrio y un balance provisional, entre otros. Cuenta con datos prellenados que describen varios gastos típicos para espacios de coworking, los cuales puedes ajustar según tus necesidades específicas.
Este plan financiero no solo es adecuado para solicitudes de préstamos, sino también ideal para principiantes. No se requiere experiencia financiera previa. El proceso es completamente automatizado: no necesitas calcular nada ni ajustar ninguna celda. Simplemente ingresas tus cifras y eliges tus opciones. Nuestro objetivo es hacerlo lo más sencillo posible, incluso para aquellos que son nuevos en la planificación financiera o no están familiarizados con software como Excel.
Si te enfrentas a algún obstáculo o tienes preguntas, nuestro equipo dedicado siempre está disponible para brindar asistencia y orientación sin costo adicional.