¿Es un espacio de coworking una inversión rentable?
Nuestros expertos han elaborado un plan de negocios para un espacio de coworking completamente personalizable
Los datos proporcionados aquí provienen de nuestro equipo de expertos que han estado trabajando en un plan de negocio para un espacio de coworking. Además, un especialista de la industria ha revisado y aprobado el artículo final.
¿Cuál es la rentabilidad promedio en un espacio de coworking y qué ingresos se pueden esperar al iniciar uno?
¡Vamos a verlo juntos ahora!
Métricas de ingresos de un espacio de coworking
¿Cómo gana dinero un espacio de coworking?
Un espacio de coworking gana dinero cobrando a los miembros una tarifa por el acceso al espacio y sus comodidades.
¿Cuáles son las fuentes de ingresos de los espacios de coworking?
Los espacios de coworking generan ingresos a través de varias fuentes clave.
La fuente principal son las tarifas de membresía, donde individuos o empresas pagan por el acceso al espacio de trabajo compartido y sus comodidades, a menudo con diferentes niveles de acceso y beneficios.
Otra fuente de ingresos significativa proviene de alquileres de oficinas privadas, lo que permite a los equipos tener espacios dedicados dentro del entorno de coworking.
El alquiler de espacios para reuniones y eventos también contribuye a los ingresos, permitiendo a empresas y organizaciones realizar talleres, conferencias y seminarios.
Algunos espacios de coworking ofrecen servicios de oficina virtual, como manejo de correo y atención telefónica, generando ingresos adicionales.
Servicios auxiliares como impresión, copia y suministros de oficina también pueden contribuir a los resultados financieros.
Las asociaciones con proveedores de servicios como cafeterías o gimnasios, así como la oferta de complementos premium como Internet de alta velocidad o mobiliario de lujo, pueden crear fuentes de ingresos adicionales.
¿Y qué hay de los precios?
Un espacio de coworking ofrece varias opciones de precios basadas en los servicios y comodidades que proporciona. Los precios pueden variar según factores como la ubicación, el tipo de membresía y las características incluidas.
Por lo general, los espacios de coworking ofrecen planes flexibles, como pases diarios, que oscilan entre $20 y $50 por día, lo que permite un uso ocasional.
Los pases semanales pueden estar en el rango de $75 a $150. Las membresías mensuales, populares entre los usuarios regulares, pueden variar desde aproximadamente $150 hasta $500 al mes, ofreciendo acceso a espacios de trabajo compartidos, Internet de alta velocidad y comodidades básicas.
Algunos espacios tienen membresías escalonadas con beneficios crecientes, como acceso a oficinas privadas o créditos para salas de reuniones, que van desde $300 hasta $1,000 al mes.
Los escritorios dedicados, que proporcionan un lugar de trabajo permanente, suelen encontrarse en el rango de $300 a $800 al mes.
Las oficinas privadas para equipos pequeños o individuos que buscan privacidad suelen comenzar alrededor de $500 y pueden llegar a más de $2,000 al mes, según el tamaño y la ubicación.
Servicios adicionales como manejo de correo, impresión y eventos de networking pueden estar incluidos o ofrecerse como complementos, lo que contribuye al costo total.
| Tipo de Membresía | Rango de Precios ($) |
|---|---|
| Pase Diario | $20 - $50 |
| Pase Semanal | $75 - $150 |
| Membresía Mensual | $150 - $500 |
| Membresías Escalonadas | $300 - $1,000 |
| Escritorio Dedicado | $300 - $800 |
| Oficina Privada | $500 - $2,000+ |
¿Qué más puede vender un espacio de coworking?
Además de las ofertas regulares, como membresías y alquiler de espacios de trabajo, los espacios de coworking también pueden generar fuentes de ingresos adicionales al:
- Organizar talleres o clases profesionales especializados
- Brindar una plataforma para consultores independientes o profesionales remotos
- Ayudar a individuos con sus planes y objetivos de proyectos
- Organizar desafíos o competencias colaborativas atractivas
- Alquilar espacio para reuniones privadas, eventos o creación de contenido
- Colaborar con negocios locales para oportunidades exclusivas de networking
- Ofrecer formación virtual para trabajadores remotos que no pueden asistir en persona
¿Quiénes son los clientes de un espacio de coworking?
Los espacios de coworking atraen a una variedad de clientes, desde emprendedores y trabajadores independientes hasta equipos de empresa y trabajadores remotos.
¿Qué segmentos?
Hemos preparado muchos planes de negocio para este tipo de proyecto. Aquí están los segmentos de clientes comunes.
| Segmento de cliente | Descripción | Preferencias | Cómo encontrarlos |
|---|---|---|---|
| Trabajadores independientes | Profesionales individuales trabajando en diversos proyectos | Membresías flexibles, opciones de espacio de trabajo diversificadas, eventos de networking | Plataformas en línea, redes sociales, eventos comerciales locales |
| Startups | Pequeños equipos y empresas en etapa inicial | Oficinas privadas, salas de reuniones, instalaciones, entorno colaborativo | Eventos de networking, comunidades de startups, asociaciones comerciales locales |
| Trabajadores remotos | Empleados que trabajan de forma remota para empresas establecidas | Conexión a Internet de alta velocidad confiable, espacios de trabajo tranquilos, mobiliario ergonómico | Ofertas de trabajo en línea, LinkedIn, reuniones tecnológicas locales |
| Equipos de empresa | Grandes empresas en busca de espacios de oficina satélite | Soluciones de oficina personalizables, entornos de marca, privacidad | Networking en eventos sectoriales, asociaciones B2B, anuncios de espacios de oficina |
| Emprendedores | Individuos desarrollando su propio negocio | Programas de mentoría, talleres, acceso a inversores | Incubadoras de startups, eventos empresariales, aceleradoras de negocios |
¿Cuánto gastan?
En nuestro análisis detallado de la industria de los espacios de coworking (cuando elaboramos el modelo de plan de negocio), encontramos que los miembros generalmente gastan entre $100 y $400 al mes en sus arreglos. Estos costos varían según varios factores, incluida la ubicación del espacio, el tipo de espacio de trabajo (por ejemplo, compartido, oficina dedicada, oficina privada) y los servicios adicionales que necesitan.
La investigación indica que la duración promedio de la membresía en un espacio de coworking a menudo oscila entre 6 y 24 meses. Algunos profesionales y emprendedores prefieren compromisos más cortos, mientras que otros, especialmente las empresas establecidas o las startups con financiamiento seguro, encuentran valor en los contratos a más largo plazo para garantizar la consistencia.
Esto nos lleva al valor de vida estimado de un miembro promedio de un espacio de coworking, que oscilaría entre $600 (6x100) y $9,600 (24x400), destacando un potencial retorno de inversión significativo por cliente, especialmente en comparación con las oficinas tradicionales.
Dentro del rango y la duración promedio de la membresía de los miembros, podemos deducir que el ingreso promedio que un espacio de coworking podría esperar de cada cliente sería de aproximadamente $4,800. Esta estimación se basa en un costo mensual intermedio y una duración mediana de membresía.
(Advertencia: los números proporcionados anteriormente son estimaciones y promedios que pueden no reflejar con precisión su situación comercial específica. Varios factores como la ubicación geográfica, las condiciones del mercado local y el público objetivo pueden influir significativamente en estos números.)
¿A qué tipo(s) de clientes dirigirse?
Esto es algo a tener en cuenta al redactar el plan de negocio de su espacio de coworking.
Los clientes más rentables para un espacio de coworking suelen ser empresas y trabajadores independientes en sectores de alto crecimiento como la tecnología, la consultoría o los servicios creativos.
Estos clientes a menudo necesitan espacios de trabajo flexibles para satisfacer sus necesidades cambiantes, lo que los hace dispuestos a pagar más por instalaciones y un entorno profesional de calidad.
Para atraer y retener a estos clientes, un espacio de coworking debe posicionarse estratégicamente en línea a través de plataformas de redes sociales, eventos sectoriales y asociaciones. Destacar opciones de arrendamiento flexibles, instalaciones de vanguardia y oportunidades de networking puede ser clave para cerrar ventas.
Para fidelizar a estos clientes, es esencial promover un sentido de comunidad mediante la organización de eventos de networking, talleres y brindando un excelente servicio al cliente. Buscar regularmente comentarios y ajustar los servicios según sus necesidades cambiantes contribuirá a la satisfacción y la fidelidad a largo plazo.
¿Cuál es el ingreso promedio de un espacio de coworking?
El ingreso mensual promedio de un espacio de coworking generalmente oscila entre $5,000 y $150,000. Exploraremos más detalles a continuación.
Si está considerando establecer su propio espacio de coworking y desea una estimación financiera detallada, puede utilizar nuestro plan financiero para un espacio de coworking.
Caso 1: Un espacio de coworking pequeño y básico en una zona remota
Ingreso mensual promedio: $5,000
Este tipo de espacio de coworking probablemente ofrece alquileres de oficina asequibles y tiene la capacidad de atender a un máximo de 50 miembros al mes.
Debido a su ubicación remota, es posible que el espacio no tenga acceso a Internet de alta velocidad ni ofrezca otras instalaciones como salas de conferencias, cabinas privadas o servicios de café.
Suponiendo una tarifa de alquiler de oficina estimada de alrededor de $100 por miembro y un total de 50 miembros, los ingresos mensuales de este espacio de coworking serían de $5,000.
Caso 2: Un espacio de coworking moderno en el centro de la ciudad
Ingreso mensual promedio: $40,000
Este espacio de coworking se encuentra en el corazón de la ciudad y ofrece un entorno propicio para trabajadores independientes, startups y profesionales. El espacio es de tamaño moderado y ofrece oficinas individuales, oficinas privadas y salas de conferencias.
A diferencia del pequeño espacio de coworking en una zona remota, este ofrece una experiencia superior con una conexión a Internet más rápida, acceso a impresoras e incluso una cocina o cafetería comunitaria. La ubicación conveniente y las instalaciones mejoradas permiten tarifas de alquiler más altas.
Ofertas adicionales pueden incluir la organización de eventos, talleres y sesiones de networking que pueden generar ingresos adicionales.
Con una estimación conservadora de una tarifa mensual de alquiler de $200 y la capacidad de atender hasta 200 miembros, este espacio de coworking puede generar un ingreso mensual de $40,000.
Caso 3: Un espacio de coworking premium e innovador con instalaciones avanzadas
Ingreso mensual promedio: $150,000
Este es el pináculo de los espacios de coworking, llevando los límites de lo posible en un entorno de trabajo compartido.
Estos espacios están equipados con tecnología de vanguardia, mobiliario ergonómico y comodidades de alta calidad como una terraza en la azotea, un gimnasio incorporado o incluso una sala de cine. El ambiente está diseñado para fomentar la creatividad, la colaboración y la relajación, todo bajo un mismo techo.
Este espacio de coworking ofrece una experiencia única a sus miembros, dirigida a clientes de alto nivel, empresas establecidas en busca de un espacio temporal o profesionales que solo quieren lo mejor.
Además del espacio de trabajo, podría ofrecer servicios como mentoría empresarial, sesiones de presentación, eventos exclusivos para miembros y acceso a una red de líderes de la industria.
Dado la experiencia y las instalaciones inigualables, las tarifas de alquiler son naturalmente más altas. Al considerar una tarifa mensual de alquiler de $300 por miembro y una capacidad de hasta 500 miembros, este espacio puede generar un ingreso mensual de $150,000.
Las métricas de rentabilidad de un espacio de coworking
¿Cuáles son los gastos de un espacio de coworking?
Operar un espacio de coworking conlleva gastos relacionados con el arrendamiento o el mantenimiento del espacio de oficina, la provisión de comodidades, el marketing, los salarios del personal y los servicios públicos.
| Categoría | Ejemplos de Gastos | Costo Mensual Promedio (Rango en $) | Consejos para Reducir Gastos |
|---|---|---|---|
| Alquiler y Servicios Públicos | Alquiler del espacio de oficina, electricidad, agua, calefacción/aire acondicionado | $1,500 - $10,000+ | 1. Negociar los términos del arrendamiento con los propietarios. 2. Considerar electrodomésticos eficientes en energía. 3. Subarrendar espacios no utilizados. |
| Muebles y Equipamiento de Oficina | Escritorios, sillas, computadoras, impresoras, teléfonos | $500 - $5,000+ | 1. Comprar muebles de segunda mano. 2. Arrendar equipos en lugar de comprarlos. 3. Invertir en artículos duraderos y de larga vida útil. |
| Marketing y Publicidad | Anuncios en línea, folletos, eventos promocionales | $100 - $1,000+ | 1. Enfocarse en el marketing digital. 2. Utilizar las redes sociales y las recomendaciones boca a boca. 3. Medir el ROI de los gastos en publicidad. |
| Personal | Salarios, beneficios, capacitación | $2,000 - $10,000+ | 1. Considerar la contratación de personal a tiempo parcial o remoto. 2. Ofrecer acuerdos de trabajo flexibles. 3. Capacitar a los empleados para desempeñar múltiples roles. |
| Mantenimiento y Reparaciones | Limpieza, reparaciones, contratos de mantenimiento | $200 - $1,000+ | 1. Programar un mantenimiento regular para evitar reparaciones importantes. 2. Considerar un contrato de servicio de limpieza. 3. Realizar reparaciones menores por cuenta propia cuando sea posible. |
| Seguros | Seguro de propiedad, seguro de responsabilidad | $100 - $500+ | 1. Comparar proveedores de seguros. 2. Agrupar pólizas de seguros para ahorrar costos. |
| Internet y Tecnología | Internet de alta velocidad, suscripciones de software | $100 - $500+ | 1. Comparar proveedores de servicios de internet para obtener las mejores tarifas. 2. Optar por soluciones de software escalables. 3. Reevaluar regularmente las necesidades de software. |
| Varios | Café, snacks, suministros de oficina | $100 - $300+ | 1. Comprar suministros de oficina al por mayor. 2. Alentar a los miembros a traer sus propios snacks. 3. Considerar compartir ingresos con servicios de vending. |
¿Cuándo es rentable un espacio de coworking?
El punto de equilibrio
Un espacio de coworking se vuelve rentable cuando sus ingresos totales superan sus costos fijos totales.
En términos más sencillos, comienza a generar ganancias cuando el dinero que obtiene de alquiler de escritorios, reservas de salas de reuniones y otros servicios es mayor que los gastos que incurre en alquiler, servicios públicos, salarios y otros costos operativos.
Esto significa que el espacio de coworking ha alcanzado un punto en el que cubre todos sus gastos fijos y comienza a generar ingresos; a esto lo llamamos el punto de equilibrio.
Consideremos un ejemplo de un espacio de coworking en el que los costos fijos mensuales típicamente ascienden a aproximadamente $25,000.
Una estimación aproximada del punto de equilibrio de un espacio de coworking sería entonces alrededor de $25,000 (ya que es el costo fijo total a cubrir), o entre 100 y 250 miembros alquilando un escritorio o una oficina privada con un costo mensual que oscila entre $100 y $250.
Es importante tener en cuenta que este indicador puede variar significativamente según factores como la ubicación, el tamaño, las tarifas de alquiler, los costos operativos y la competencia. Un espacio de coworking más grande y de lujo en una ubicación privilegiada obviamente tendrá un punto de equilibrio más alto que un espacio más pequeño en una zona menos costosa.
¿Curioso acerca de la rentabilidad de tu espacio de coworking? Prueba nuestra amigable planificación financiera diseñada para negocios de coworking. Simplemente introduce tus propias suposiciones y te ayudará a calcular la cantidad que necesitas ganar para llevar a cabo un negocio rentable.
Principales amenazas para la rentabilidad
Las principales amenazas para la rentabilidad de un espacio de coworking son los gastos elevados, que incluyen alquiler y servicios públicos, los cuales pueden afectar las ganancias, así como tasas de ocupación inconsistentes que resultan en ingresos perdidos cuando los escritorios u oficinas permanecen desocupados.
La intensa competencia dentro de la industria de coworking puede desencadenar guerras de precios y reducir los márgenes de beneficio, mientras que las recesiones económicas pueden disminuir la demanda de espacios de oficina flexibles.
Se requieren mantenimiento y actualizaciones frecuentes para mantener el espacio atractivo para los miembros, y problemas legales o regulatorios potenciales, como restricciones de zonificación o disputas de arrendamiento, pueden crear desafíos financieros.
Además, eventos inesperados como crisis de salud pública, como pandemias, pueden llevar a cierres o capacidad reducida, afectando la membresía y los ingresos.
¿Cuáles son los márgenes de un espacio de coworking?
Los márgenes brutos y netos son métricas financieras utilizadas para evaluar la rentabilidad de un negocio de espacio de coworking.
El margen bruto se refiere a la diferencia entre los ingresos generados por membresías de espacio de coworking, reservas de salas de reuniones y otros servicios adicionales, y los costos directos asociados con la prestación de estos servicios.
Esencialmente, es la ganancia neta después de deducir los costos directamente relacionados con la operación del espacio de coworking, como servicios públicos, salarios del personal y el costo de amueblar y equipar el espacio.
El margen neto, por otro lado, considera todos los gastos incurridos por el espacio de coworking, incluidos costos indirectos como gastos administrativos, marketing, alquiler e impuestos.
El margen neto ofrece una vista integral de la rentabilidad del espacio de coworking, teniendo en cuenta tanto los costos directos como los indirectos.
Márgenes brutos
Los espacios de coworking suelen tener un margen bruto promedio que varía del 50% al 70%.
Por ejemplo, si tu espacio de coworking genera $20,000 al mes, tu beneficio bruto sería aproximadamente 60% x $20,000 = $12,000.
Ilustremos esto con un ejemplo.
Imagina un espacio de coworking con 20 miembros, cada uno pagando $500 por su membresía mensual. Los ingresos totales serían $10,000.
Sin embargo, el espacio de coworking incurre en costos como servicios públicos, mantenimiento y salarios del personal.
Suponiendo que estos costos ascienden a $4,000, el beneficio bruto del espacio de coworking sería $10,000 - $4,000 = $6,000.
En este escenario, el margen bruto para el espacio de coworking sería $6,000 / $10,000 = 60%.
Márgenes netos
En general, los espacios de coworking tienen un margen neto promedio que varía del 15% al 35%.
En términos simples, si tu espacio de coworking genera $20,000 al mes, tu beneficio neto podría ser aproximadamente $5,000, que es el 25% del total.
Utilizando el mismo ejemplo para mayor consistencia:
Supongamos que nuestro espacio de coworking tiene 20 miembros, cada uno pagando $500 por su membresía. Esto resulta en unos ingresos totales de $10,000.
Los costos directos, como se explicó anteriormente, ascenderían a $4,000.
Además, el espacio de coworking incurre en diversos costos indirectos como gastos de marketing, seguros, honorarios de contadores, impuestos y alquiler. Supongamos que estos costos indirectos suman $3,500.
Después de deducir tanto los costos directos como los indirectos, el beneficio neto del espacio de coworking sería $10,000 - $4,000 - $3,500 = $2,500.
En este caso, el margen neto para el espacio de coworking sería $2,500 dividido por $10,000, resultando en un 25%.
Como emprendedor, es crucial entender que el margen neto ofrece una indicación más precisa de la rentabilidad del espacio de coworking, ya que abarca todos los gastos operativos.
Al final, ¿cuánto puedes ganar como propietario de un espacio de coworking?
Reconoce que el margen neto es clave para entender la rentabilidad de tu espacio de coworking. En esencia, revela la cantidad restante después de cubrir todos los costos operativos.
Tu potencial de ganancias depende en gran medida de tu habilidad empresarial y estrategias operativas.
Propietario de espacio de coworking mediocre
Gana $2,000 al mes
Si inauguras un pequeño espacio de coworking y recortas gastos, como elegir una ubicación menos accesible, proporcionar comodidades mínimas, retrasar el mantenimiento y no participar en el marketing, tus ingresos totales podrían limitarse a unos $10,000.
Si titubeas en la gestión eficiente de tus gastos generales, es dudoso que tu margen neto supere el 20%.
En resumen, tus ganancias mensuales apenas podrían alcanzar los $2,000 (el 20% de $10,000).
Esto representa una perspectiva financiera bastante sombría para los propietarios de espacios de coworking.
Propietario de espacio de coworking promedio
Gana $7,500 al mes
Imagina que lanzas un espacio de coworking de tamaño decente en una ubicación bastante buena, con comodidades básicas como internet de alta velocidad, estaciones de café y eventos de networking regulares.
Tus iniciativas comienzan a dar frutos. Observas un aumento en los ingresos totales a alrededor de $40,000.
Gestionando prudentemente tus gastos generales, puedes apuntar a un margen neto respetable, que podría rondar el 25%.
Esto significaría ganancias mensuales de aproximadamente $7,500 (el 25% de $30,000).
Propietario de espacio de coworking excepcional
Gana $50,000 al mes
No se trata solo de negocios; aspiras a la excelencia. Priorizas una ubicación atractiva, interiores elegantes, instalaciones de última generación, internet de primera clase, cabinas personales, espacios para eventos y actividades frecuentes de construcción de comunidades.
Un espacio de coworking premium como este puede llevar los ingresos a $200,000 o incluso más.
Además, al aprovechar estrategias rentables y negociar acuerdos beneficiosos con proveedores, logras optimizar los gastos, alcanzando un margen neto cercano al 40%.
Como resultado, para el propietario de un espacio de coworking excepcional, las ganancias mensuales podrían dispararse a increíbles $50,000 (el 40% de $125,000).
¡Tu espacio de trabajo ideal realmente puede convertirse en un negocio lucrativo! Comenzar con un plan de negocios sólido es fundamental para aquellos que aspiran a destacar en la industria de los espacios de coworking.