Presupuesto total para iniciar tu esports bar
Nuestros expertos han elaborado un plan de negocios para un esports bar completamente personalizable
¿Cuál es el costo de establecer un esports bar? ¿Cuáles son los gastos clave? ¿Se puede lograr con un presupuesto modesto? ¿Qué gastos podrían ser considerados excesivos?
Este blog te proporcionará la información esencial para entender lo que realmente se necesita para emprender este viaje.
Si necesitas información más detallada, consulta nuestro plan de negocios para un esports bar.
¿Qué presupuesto debes considerar para abrir tu gamer bar?
Evalúa tu presupuesto y todas tus finanzas futuras con el plan financiero para un esports bar.
Abrir un esports bar generalmente requiere una inversión inicial que oscila entre $50,000 y $500,000 o más.
Los factores más influyentes en este presupuesto incluyen:
La ubicación es fundamental para un esports bar. Un lugar céntrico y de fácil acceso en una zona vibrante de la ciudad costará más en alquiler que un lugar en una zona más tranquila y menos céntrica.
La calidad y sofisticación del equipo de juego influyen significativamente en el presupuesto. Las configuraciones de juego básicas pueden ser más asequibles, pero las PC de juego de alta gama, las consolas y el equipo de realidad virtual pueden ser costosos. Por ejemplo, una configuración de PC de juego de alta gama puede variar entre $2,000 y $5,000 cada una.
En cuanto al presupuesto por metro cuadrado, espera pagar alrededor de $2,000 a $10,000 por metro cuadrado para un esports bar, dependiendo de la ubicación y la complejidad interior.
El diseño interior y las renovaciones también son gastos importantes. Crear un entorno propicio para los juegos con asientos cómodos, buena iluminación y aislamiento acústico puede costar desde algunos miles de dólares hasta mucho más para un diseño de alta gama.
Obtener las licencias y permisos necesarios para servir alcohol y operar equipos de juego puede variar en costo según la ubicación y las regulaciones específicas, pero puede oscilar entre unos pocos cientos y varios miles de dólares.
El inventario inicial, que incluye bebidas, snacks y accesorios de juego, puede variar ampliamente según la escala del bar, pero podría comenzar desde algunos miles de dólares.
El marketing es esencial para atraer a los jugadores y clientes. Esto incluye gastos en branding, publicidad y posiblemente patrocinios de eventos locales de juegos. Se recomienda un presupuesto inicial de algunos miles de dólares.
¿Es posible abrir un esports bar con fondos mínimos?
Aunque se requiere cierta inversión, es posible comenzar de manera pequeña. Esto es lo mínimo para abrir un esports bar y lo que podría implicar:
Elegir una ubicación más pequeña y menos céntrica podría reducir significativamente los costos de alquiler.
Comenzar con equipo de juego esencial, como algunas consolas y PCs, podría costar alrededor de $10,000 a $20,000.
Optar por un diseño interior modesto y renovaciones de bricolaje podría mantener los costos bajos, posiblemente alrededor de $5,000 a $15,000.
Simplificar el menú para incluir bebidas y snacks básicos puede reducir los costos iniciales de inventario a algunos miles de dólares.
Usar las redes sociales y el boca a boca para el marketing puede minimizar los gastos, manteniendo posiblemente el presupuesto por debajo de $1,000.
En este escenario simplificado, la inversión inicial podría ser tan baja como $20,000 a $50,000.
Sin embargo, este enfoque minimalista puede limitar la experiencia del cliente y el potencial de crecimiento. Con el crecimiento del negocio, reinvertir en un mejor equipo, instalaciones y marketing será esencial.
¿Cuáles son los gastos para abrir tu gamer bar?
Ten en cuenta que puedes acceder a un detalle preciso de todos estos gastos e incluso personalizarlos para tu proyecto en el plan financiero para un esports bar.
Equipamiento, material y muebles
Presupuesto estimado: al menos $120,000
Para tu establecimiento de esports bar, una configuración audiovisual de alta calidad es crucial. Esta será tu principal atracción, por lo que invertir en equipos premium es esencial para una experiencia de juego y visualización inmersiva.
Los sistemas y consolas de juegos son vitales. Para una variedad de juegos populares, espera gastar alrededor de $30,000 a $50,000. Esto incluye múltiples PC de alta gama, consolas como PlayStation y Xbox, y accesorios como controladores y auriculares de realidad virtual.
Los sistemas de audio, incluido el sonido envolvente y configuraciones individuales de auriculares, son clave para crear una atmósfera atractiva. Un sistema de audio de grado profesional puede costar entre $10,000 y $20,000.
Las pantallas de alta definición son imprescindibles. Pantallas grandes para la transmisión de eventos de esports y pantallas más pequeñas para las estaciones de juego individuales pueden variar de $20,000 a $40,000, según la cantidad y calidad de las pantallas.
Muebles de juego cómodos y duraderos, como sillas y mesas, son cruciales para la satisfacción del cliente. Espera gastar $10,000 a $20,000 en sillas ergonómicas de juego, mesas y áreas de descanso.
Un área de bar, que incluye una nevera de grado comercial, grifos de cerveza y una estación de cócteles, probablemente costará entre $20,000 y $30,000. El precio varía según el tamaño del bar y la calidad del equipo.
En cuanto a inversiones opcionales pero beneficiosas:
La decoración y elementos temáticos específicos de la cultura de los videojuegos pueden mejorar la ambientación. Esto podría costar alrededor de $5,000 a $15,000, según la extensión y calidad de la decoración.
Un sistema de punto de venta (POS) de alta calidad, crucial para una operación eficiente, puede agregar $2,000 a $5,000 a tu presupuesto. Es importante para gestionar pedidos y realizar un seguimiento de las ventas.
Al priorizar tu presupuesto, concéntrate en los sistemas de juego, el equipo audiovisual y la configuración del bar. Estos son los elementos clave que definirán la experiencia de tu esports bar.
Invierte en calidad para estas áreas principales para garantizar la fiabilidad y la satisfacción del cliente. En cuanto a los muebles y la decoración, puedes optar por opciones de gama media que ofrezcan comodidad y durabilidad.
Recuerda que abrir un esports bar implica equilibrar tu presupuesto con la calidad del equipo. Prioriza las principales atracciones y la comodidad del cliente, y luego expande tus ofertas a medida que tu negocio crezca.
| Descripción del ítem | Costo estimado |
| Configuración audiovisual de alta calidad | al menos $120,000 |
| Sistemas y consolas de juegos | $30,000 a $50,000 |
| Sistemas de audio | $10,000 a $20,000 |
| Pantallas de alta definición | $20,000 a $40,000 |
| Muebles de juego | $10,000 a $20,000 |
| Área de bar | $20,000 a $30,000 |
| Decoración y elementos temáticos | $5,000 a $15,000 |
| Sistema de punto de venta (POS) | $2,000 a $5,000 |
Los gastos relacionados con la ubicación de tu establecimiento de esports bar
Para un esports bar, es fundamental seleccionar una ubicación que atraiga a tu público objetivo. Las ubicaciones ideales podrían incluir áreas cerca de colegios, centros tecnológicos o núcleos urbanos donde es probable que se reúnan multitudes más jóvenes y familiarizadas con la tecnología. La proximidad a otros lugares de entretenimiento también puede ser beneficiosa.
Tu esports bar debe ser fácilmente visible y accesible. Busca ubicaciones con buena visibilidad, oportunidades para señalización y accesibilidad desde las carreteras principales. Un amplio estacionamiento y conexiones de transporte público son importantes para la comodidad de los clientes.
Considera la logística para configurar equipos de juegos y la disponibilidad de Internet de alta velocidad. Estar cerca de proveedores de tecnología o servicios puede ser ventajoso.
Si decides alquilar el espacio para tu esports bar
Presupuesto estimado: entre $5,000 y $15,000
Arrendar un espacio para un esports bar implica costos iniciales como depósitos de seguridad y posiblemente el alquiler del primer mes. Los depósitos de seguridad suelen equivaler a uno o dos meses de alquiler y generalmente son reembolsables.
Si el alquiler mensual es de $2,000, espera pagar alrededor de $4,000 inicialmente por el depósito de seguridad y el primer mes de alquiler. Presupuesta para los próximos tres meses de alquiler, que suman $6,000.
Comprende a fondo los términos del contrato de arrendamiento, incluida la duración y las condiciones de aumento de alquiler. Los honorarios legales para revisar el contrato pueden variar de $500 a $1,000.
Las tarifas de los corredores de bienes raíces, si corresponden, generalmente las cubre el propietario o dueño de la propiedad.
Si decides comprar el espacio para tu esports bar
Presupuesto estimado: entre $150,000 y $800,000
Los costos de la propiedad varían según el tamaño, la ubicación, la condición y las condiciones del mercado. Presupuesta desde $100,000 (un establecimiento pequeño en un área menos poblada) hasta $700,000 (un espacio grande y premium en una gran ciudad).
Incluye los costos de cierre, que incluyen honorarios legales, búsquedas de títulos, seguro de título y honorarios de préstamos, que van desde $10,000 hasta $30,000.
Los costos de renovación, fundamentales para adaptar el espacio a las necesidades de juegos y bar, deben presupuestarse en un 10-20% del precio de compra, o entre $15,000 y $160,000.
Las evaluaciones profesionales de la propiedad pueden costar hasta $5,000.
Deben tenerse en cuenta los impuestos sobre la propiedad y los costos de seguro. Los impuestos varían del 5% al 15% del valor de la propiedad, y el seguro puede costar entre $250 y $3,000 al mes.
¿Es mejor alquilar o comprar un espacio físico cuando abres un esports bar?
El alquiler ofrece costos iniciales más bajos y flexibilidad, pero carece de equidad a largo plazo y puede tener alzas en el alquiler. Comprar garantiza la propiedad, pagos estables y beneficios fiscales, pero requiere una inversión inicial significativa y costos de mantenimiento.
La decisión depende de tu situación financiera, objetivos y condiciones del mercado.
Aquí tienes una tabla resumen para comparar.
| Aspecto | Alquilar un Espacio de Esports Bar | Comprar un Espacio de Esports Bar |
|---|---|---|
| Costos Iniciales | Inversión inicial más baja | Costo inicial más alto |
| Flexibilidad de Ubicación | Más fácil de probar ubicaciones | Ubicación fija |
| Responsabilidad de Mantenimiento | Normalmente manejado por el propietario | Responsabilidad del propietario |
| Puesta en Marcha Rápida | Arranque más rápido | Proceso de adquisición prolongado |
| Personalización | Control limitado | Control completo y personalización |
| Estabilidad y Branding | Menos estable, menos branding | Mayor estabilidad, branding más fuerte |
| Beneficios Fiscales | Deducciones posibles | Ventajas fiscales |
| Activo para Financiamiento | Colateral limitado | Colateral valioso |
| Riesgo de Mercado | Más fácil de adaptar a cambios | Sujeto a fluctuaciones del mercado |
| Inversión a Largo Plazo | Sin equidad a largo plazo | Potencial para acumulación de equidad |
| Gastos Mensuales | Pagos de alquiler continuos | Pagos de hipoteca y gastos |
Comunicación, promoción y marketing
Presupuesto Estimado: $8,000 a $15,000 para los primeros meses de operación
Adentrarse en el dinámico mundo de los esports bars, la marca efectiva, el marketing y la comunicación son elementos cruciales para lograr el éxito en esta industria competitiva.
La marca en un esports bar consiste en crear una experiencia inmersiva que conecte con tu público objetivo. Va más allá de un simple logotipo o una decoración temática; se trata de crear un ambiente que encarne la pasión y emoción de los esports. Desde el diseño de tus estaciones de juego hasta los sistemas de iluminación y sonido, cada detalle debe reforzar la energía y el espíritu comunitario de los esports.
¿Visualizas tu esports bar como una arena competitiva de alta energía o como un centro relajado y enfocado en la comunidad? Tu visión de marca influirá en todo, desde la disposición de las áreas de juego hasta el estilo de los uniformes de tu personal e incluso el género musical que suena de fondo.
El marketing es tu estrategia para atraer a jugadores y entusiastas a tu esports bar. A diferencia de los bares tradicionales, tu clientela busca una mezcla única de interacción social y juegos competitivos. El marketing efectivo podría incluir la transmisión en vivo de torneos de esports, colaborar con comunidades locales de juegos o realizar fiestas exclusivas de lanzamiento de juegos.
La presencia en línea local es clave. Quieres ser el resultado principal cuando alguien busque "esports bar cerca de mí" o "mejor lugar para jugar." Sin embargo, evita gastar en exceso en publicidad a gran escala. Enfócate en construir una sólida comunidad local y en línea a través de campañas de redes sociales dirigidas y foros de juegos.
La comunicación en un esports bar se trata de conectar con tus clientes en un nivel que va más allá de la comida y la bebida. Se trata de entablar conversaciones sobre los últimos juegos, compartir consejos y trucos, y crear un ambiente inclusivo donde tanto los jugadores casuales como los más dedicados se sientan bienvenidos.
En cuanto a tu presupuesto de marketing, para un esports bar, es recomendable asignar alrededor del 3% al 12% de tus ingresos. Comenzar de manera modesta y ajustar según la respuesta es una estrategia inteligente.
Tu presupuesto debe ser utilizado estratégicamente para equipos de transmisión de alta calidad, una presencia en línea sólida y eventos de construcción de comunidades. Considera invertir en contenido visual de alto impacto para tus redes sociales y un sitio web fácil de usar. A medida que tu negocio crezca, ajusta tu presupuesto para enfocarte en los canales más efectivos, ya sea transmisiones en Twitch, contenido de juegos en YouTube o asociaciones con influencers en Instagram.
Contrataciones y personal
Presupuesto estimado: $15,000 - $25,000 para el primer mes
Como podrías anticipar, el presupuesto para contratar personal en un esports bar se ve influenciado por el tamaño del establecimiento, la variedad de opciones de juegos y entretenimiento ofrecidas, y las horas de operación.
Primero lo primero.
Administrar un esports bar por cuenta propia es factible pero exigente. Requiere manejar equipos de juego, coordinar eventos, atender el servicio al cliente y supervisar el lado comercial del negocio. Esto puede ser demasiado para una sola persona, haciéndolo más práctico contratar un equipo para asegurar operaciones fluidas y un estilo de vida equilibrado.
Las posiciones esenciales en un esports bar incluyen un coordinador de juegos, un especialista en soporte técnico para mantener los sistemas de juego y personal de atención al cliente. Estos roles son vitales desde el inicio para garantizar una excelente experiencia de juego y satisfacción del cliente. Dependiendo de la escala de tu esports bar y los servicios ofrecidos, también podrías necesitar un barman o un mesero, especialmente si planeas servir comida y bebidas.
A medida que tu esports bar crezca, podrías considerar contratar personal adicional como un gerente dedicado, personal de marketing para promocionar eventos y torneos, u organizadores especializados en eventos de juegos. Estos roles pueden ser ocupados unos meses después de que el negocio haya sido establecido y tus necesidades específicas se vuelvan más claras.
En cuanto a los salarios, es importante compensar al personal desde el comienzo de su empleo. Retrasar el pago puede llevar a la insatisfacción y a una alta rotación de personal.
Además de los salarios, considera gastos adicionales como impuestos, seguros y beneficios, que típicamente añaden un 20-30% adicional a los salarios base.
La formación y el desarrollo también son críticos en un esports bar. Inicialmente, podrías necesitar asignar un presupuesto para capacitar a tu personal en el manejo de equipos de juego, servicio al cliente y gestión de eventos. Esta inversión mejora la calidad de tu servicio, contribuyendo al éxito a largo plazo de tu esports bar. Los presupuestos de capacitación pueden variar, pero se aconseja reservar unos cientos a unos miles de dólares, dependiendo del alcance de la capacitación.
| Posición Laboral | Rango de Salario Promedio (USD) |
|---|---|
| Gerente General | $45,000 - $60,000 |
| Entrenador de Esports | $35,000 - $50,000 |
| Barman | $20,000 - $30,000 |
| Mesero/Personal de Servicio | $15,000 - $25,000 |
| Técnico de IT | $40,000 - $55,000 |
| Coordinador de Marketing | $30,000 - $45,000 |
| Personal de Seguridad | $25,000 - $35,000 |
Ten en cuenta que puedes acceder a un detalle preciso de todos estos gastos y personalizarlos también para tu proyecto personal en el plan financiero para un esports bar.
Proveedores y servicios externos
Comenzar con un abogado, para un esports bar, no se trata solo de la configuración general del negocio.
Un abogado puede ayudarte a navegar por las legalidades específicas de los locales de juegos y entretenimiento, como las restricciones de edad, licencias para máquinas de juegos o software y derechos de contenido digital. También pueden asistir en la negociación de arrendamientos si estás alquilando un espacio, lo cual es particularmente importante ya que los esports bars requieren infraestructuras eléctricas y de red específicas. El costo dependerá de su especialidad y ubicación, pero un esports bar podría gastar inicialmente alrededor de $3,000 a $6,000.
Los consultores para un esports bar son invaluables, especialmente si eres nuevo en el sector de juegos y hospitalidad.
Pueden ofrecer asesoramiento sobre cómo diseñar un espacio atractivo e interactivo, elegir el equipo de juego adecuado y la tecnología. También pueden ayudar en el desarrollo de una estrategia de marketing para atraer a tu demografía objetivo. Los costos varían, pero un consultor especializado en juegos y hospitalidad podría cobrar entre $100 a $300 por hora.
Los servicios bancarios para un esports bar son cruciales no solo para una cuenta de negocio o préstamos, sino también para establecer sistemas de pago avanzados. Necesitarás formas confiables y eficientes de procesar transacciones, especialmente considerando las reservas en línea para espacios de juego o eventos. Los intereses de los préstamos y las tarifas de las cuentas dependerán de tu banco y los servicios que utilices.
El seguro para un esports bar necesita cubrir riesgos específicos como daños a equipos electrónicos, lesiones de clientes durante el juego o posibles amenazas de ciberseguridad. También necesitarás un seguro de responsabilidad civil general. El costo de estos seguros puede ser más alto que para los bares típicos, potencialmente oscilando entre $1,500 a $6,000 anuales, dependiendo de tu cobertura.
Además, para un esports bar, tendrás certificaciones de tecnología y juegos, que no son solo un gasto único. Las actualizaciones regulares y renovaciones de licencias de juegos, junto con la inversión continua en la última tecnología de juegos y seguridad de red, son necesarias. Este es un costo recurrente pero crucial para la legalidad y el atractivo de tu esports bar.
| Servicio | Descripción | Costo Estimado |
|---|---|---|
| Servicios Legales | Navegación de legalidades únicas para juegos, negociaciones de arrendamiento, licencias y derechos de contenido digital. | $3,000 - $6,000 |
| Consultoría | Asesoramiento sobre diseño de espacio, tecnología de juegos y estrategias de marketing. | $100 - $300 por hora |
| Servicios Bancarios | Configuración de cuenta de negocio, préstamos y sistemas de pago avanzados para reservas y eventos. | Varía |
| Seguro | Cobertura para equipos electrónicos, lesiones de clientes, amenazas de ciberseguridad y responsabilidad general. | $1,500 - $6,000 anualmente |
| Certificaciones y Actualizaciones Tecnológicas | Actualizaciones regulares y renovaciones de licencias de juegos, inversión en tecnología de juegos y seguridad de red. | Costos recurrentes |
Fondos circulantes y liquidez disponible
Presupuesto Estimado: $50,000 a $200,000
Cuando estás abriendo un bar de esports, tener un fondo de emergencia es absolutamente crucial.
Es como contar con una red de seguridad al sumergirte en el mundo de los videojuegos y el entretenimiento; esperas no necesitarla, pero es esencial para tu tranquilidad y seguridad.
La cantidad que deberías reservar puede variar, pero una regla general es tener suficiente para cubrir al menos de 3 a 6 meses de tus gastos operativos. Esto normalmente se traduce en un rango de $50,000 a $200,000, dependiendo del tamaño y la escala de tu bar de esports.
Recuerda, estas cifras pueden fluctuar basadas en tu ubicación, alquiler, servicios públicos, salarios de los empleados y el costo del equipo de juegos y licencias.
Una de las principales razones por las que necesitas este fondo es la imprevisibilidad del flujo de efectivo en el negocio de los bares de esports. Por ejemplo, podrías enfrentar costos de mantenimiento inesperados para las consolas de juegos, fluctuaciones en la asistencia de clientes o cambios en la popularidad de juegos específicos. Estas situaciones pueden impactar significativamente tu flujo de efectivo si no estás preparado.
Para evitar estos posibles desafíos, es prudente no solo tener un fondo de emergencia, sino también gestionar tus operaciones de manera eficiente.
Invertir demasiado en equipo de juegos puede llevar a costos excesivos, mientras que invertir de menos puede resultar en clientes insatisfechos. Evaluar regularmente tu configuración de juegos basándote en las preferencias de los clientes y las tendencias puede ayudarte a evitar estos problemas.
Además, construir relaciones sólidas con tus proveedores de juegos y proveedores de soporte técnico puede ser vital. A veces, podrían ofrecer descuentos o términos de pago flexibles si estás en una situación difícil, lo cual puede ayudar con los desafíos del flujo de efectivo.
Otro aspecto clave es mantener un control estricto sobre tus finanzas. Revisar regularmente tus estados financieros te ayuda a identificar tendencias y abordar problemas antes de que se conviertan en problemas mayores.
También es una buena idea diversificar tus fuentes de ingresos. Además de ofrecer juegos, considera organizar torneos de esports, vender mercancía de juegos o proporcionar comida y bebidas para atraer a una base de clientes más amplia.
Por último, nunca subestimes el poder de un excelente servicio al cliente y la participación comunitaria dentro de la comunidad de juegos. Los jugadores contentos tienen más probabilidades de convertirse en clientes habituales, y pueden proporcionar una fuente de ingresos estable mientras te ayudan a construir una fuerte comunidad de juegos alrededor de tu bar.
Franquicia
Presupuesto Estimado: $30,000 a $80,000
¡Solo si decides unirte a una franquicia de bar de esports!
En promedio, podrías esperar pagar desde $30,000 hasta $80,000 en tarifas de franquicia para un bar de esports. Sin embargo, estas cifras pueden variar basadas en la reputación de la franquicia, la demanda del mercado y el apoyo que proporcionan.
La tarifa de franquicia es típicamente un pago único. Esta tarifa se entrega al franquiciador para obtener entrada a la franquicia, otorgándote la licencia para operar bajo su marca y acceder a su modelo de negocio, entrenamiento y sistemas de soporte. No obstante, este no es el único compromiso financiero. Hay costos continuos como las tarifas de regalías, tarifas de marketing y otros gastos operativos.
Las franquicias de bares de esports pueden tener diferentes estructuras de tarifas. Algunas pueden requerir tarifas iniciales más altas con costos continuos más bajos, mientras que otras podrían tener tarifas iniciales más bajas pero regalías mensuales más altas.
Lamentablemente, negociar la tarifa de franquicia no es una práctica común, ya que estas tarifas suelen estar estandarizadas para todos los franquiciados de una marca específica.
Sin embargo, podría haber algo de margen para la negociación en otros aspectos del acuerdo de franquicia, como la duración del contrato o términos y condiciones específicos. Trabajar con un abogado de franquicias o un consultor puede ser beneficioso para comprender y negociar estos términos.
En cuanto al tiempo que se tarda en recuperar tu inversión y comenzar a generar ganancias, esto varía significativamente. Depende de factores como la ubicación de tu bar de esports, el nivel de interés en los esports en tu área, tu experiencia empresarial y las condiciones generales del mercado. Típicamente, podría tomar desde unos pocos años hasta varios años para darte cuenta de un retorno rentable de tu inversión en una franquicia de bar de esports.
Ten en cuenta que puedes acceder a un detalle preciso de todos estos gastos y personalizarlos también para tu proyecto personal en el plan financiero para un esports bar.
¿Cuáles son los gastos innecesarios para abrir tu gamer bar?
Gestionar tus finanzas de manera efectiva es crucial para el éxito de tu bar de esports.
Como cualquier negocio, un bar de esports tiene costos que son innecesarios, algunos en los que se suele gastar de más, y otros que pueden postergarse. Reconocer estos te ayudará a mantener un equilibrio financiero saludable.
Primero, hablemos de los costos innecesarios.
Un error común para los nuevos propietarios de bares de esports es gastar demasiado en equipos de juego de alta gama y diseños interiores elaborados. Aunque es importante tener una buena configuración, no necesitas las estaciones de juego más caras ni una decoración extravagante al principio. Comienza con equipos confiables pero a precios moderados y un ambiente cómodo, aunque sencillo. Tus primeros clientes vendrán por la experiencia de juego, no por muebles de lujo.
El marketing es otro área donde se pueden recortar costos. La publicidad tradicional costosa puede ser reemplazada por estrategias digitales más rentables. Utiliza las redes sociales, crea un sitio web atractivo y participa con la comunidad de jugadores en línea. Estos métodos son menos costosos y pueden ser más efectivos para llegar a tu público objetivo.
Ahora, hablemos de áreas donde los propietarios de bares de esports podrían gastar de más.
Una de estas áreas es el inventario, particularmente en términos de alimentos y bebidas. Es fácil sobreestimar lo que necesitarás. Comienza con un menú limitado pero variado y ajústalo según la demanda de los clientes. Este enfoque minimiza el desperdicio y ayuda a gestionar el flujo de caja.
También, sé cauteloso con el personal. Necesitas un equipo confiable, pero tener demasiados empleados inicialmente puede llevar a costos laborales innecesarios. Comienza con el personal esencial e incrementa tu plantilla a medida que tu base de clientes crezca.
En cuanto a los gastos que pueden postergarse, considera esperar para expandirte o hacer grandes actualizaciones tecnológicas. Expandir tu espacio o actualizar constantemente a la última tecnología de juegos puede ser costoso. Es mejor esperar hasta que tengas ingresos estables y un claro entendimiento de las preferencias de tus clientes.
Otro gasto que se puede aplazar es la implementación de características avanzadas como configuraciones de realidad virtual o sistemas de sonido de alta gama. Comienza con lo básico y agrega estos elementos a medida que tu negocio crezca y la demanda de dichas características se haga evidente.
Al gestionar estos gastos sabiamente, puedes encaminar tu bar de esports hacia el éxito a largo plazo.
Ejemplos de presupuestos previsionales para un esports bar
Para proporcionar una comprensión más clara, desglosemos el presupuesto inicial para tres tipos de esports bar: un bar pequeño con configuraciones básicas de juegos en una zona menos urbana, un esports bar estándar con una variedad de juegos y un menú de bebidas moderado, y un esports bar de alta gama con equipos de juego de primera línea y amplias comodidades.
Esports Bar Pequeño en una Zona Menos Urbana
Estimación del Presupuesto Total: $40,000 - $70,000
| Categoría | Asignación del Presupuesto | Ejemplo de Gastos |
|---|---|---|
| Equipo de Juego (Básico) | $15,000 - $25,000 | PCs de juego usados, consolas, monitores estándar, sillas |
| Alquiler y Renovación | $8,000 - $15,000 | Depósito de alquiler, diseño interior minimalista |
| Bebidas y Snacks | $2,000 - $4,000 | Stock inicial de bebidas, snacks empaquetados |
| Permisos y Licencias | $1,000 - $3,000 | Licencia de licores, licencia comercial, licencias de juegos |
| Marketing y Publicidad | $3,000 - $5,000 | Anuncios básicos en línea, volantes locales, señalización |
| Varios/Contingencia | $6,000 - $10,000 | Fondos de emergencia, instalación de servicios, pequeños utensilios |
Esports Bar Estándar con Variedad de Juegos
Estimación del Presupuesto Total: $80,000 - $150,000
| Categoría | Asignación del Presupuesto | Ejemplo de Gastos |
|---|---|---|
| Equipo de Juego (Moderado) | $30,000 - $50,000 | PCs de juego nuevos, consolas diversas, monitores de alta calidad, sillas ergonómicas |
| Alquiler y Renovación | $20,000 - $35,000 | Mejor ubicación, diseño interior temático, asientos cómodos |
| Bebidas y Comida Ligera | $10,000 - $20,000 | Menú variado de bebidas, comidas ligeras y snacks |
| Permisos y Licencias | $3,000 - $6,000 | Licencia de licores ampliada, permisos de salud, licencias de entretenimiento |
| Marketing y Branding | $10,000 - $15,000 | Sitio web profesional, campañas en redes sociales, asociaciones locales |
| Personal y Capacitación | $12,000 - $18,000 | Personal de juego cualificado, barman, programas de capacitación |
| Varios/Contingencia | $15,000 - $25,000 | Seguro, servicios públicos, fondo de contingencia para gastos imprevistos |
Esports Bar de Alta Gama con Equipamiento de Primera Línea
Estimación del Presupuesto Total: $200,000 - $350,000
| Categoría | Asignación del Presupuesto | Ejemplo de Gastos |
|---|---|---|
| Equipo (Alta Gama) | $70,000 - $120,000 | PCs de juego de última generación, múltiples plataformas de juego, configuraciones de RV, asientos premium |
| Alquiler y Renovación de Lujo | $50,000 - $80,000 | Ubicación premium, diseño de alta gama, áreas de descanso, cabinas de juego privadas |
| Menú Extensivo y Bar | $30,000 - $50,000 | Amplia gama de bebidas, opciones de comida gourmet, montaje del bar |
| Permisos, Licencias y Seguro | $10,000 - $20,000 | Seguro integral, múltiples permisos para juegos y licores |
| Marketing y Branding Premium | $20,000 - $40,000 | Estrategias de marketing de alta gama, branding profesional, eventos exclusivos |
| Personal y Capacitación Especializada | $30,000 - $40,000 | Profesionales de juego con experiencia, personal especializado para bar y cocina, capacitación avanzada |
| Varios/Contingencia | $30,000 - $50,000 | Accesorios de juego de alta gama, fondo de contingencia para costos inesperados |
Cómo obtener financiamiento para abrir tu gamer bar?
Para un bar de esports, asegurar suficiente financiamiento requiere un enfoque estratégico. Las fuentes de financiamiento típicas incluyen ahorros personales, préstamos bancarios y contribuciones de familiares y amigos. Estas fuentes suelen ser más viables que buscar inversiones de capitalistas de riesgo, ya que los bares de esports, al igual que las pequeñas y medianas empresas, pueden no estar alineados con los modelos de negocio escalables y de alto crecimiento que atraen a dichos inversores.
Las subvenciones, aunque disponibles para varios sectores, son menos comunes para empresas enfocadas en el entretenimiento como un bar de esports. Estos negocios generalmente no entran en las áreas de enfoque típicas de los programas de subvenciones, como tecnología, salud o educación.
Para asegurar un préstamo de un banco o atraer a un inversor, presentar un plan de negocio bien elaborado es esencial. Este debe incluir proyecciones financieras detalladas, análisis de mercado, una clara propuesta de venta única (lo que hace que tu bar de esports se destaque) y un plan de operaciones integral. Demostrar un profundo entendimiento de tu mercado objetivo y un camino factible hacia la rentabilidad es crucial. Los prestamistas e inversores buscan evidencia de un plan financiero bien pensado, que cubra los ingresos proyectados, gastos y flujo de efectivo.
También evalúan tu compromiso y capacidad para dirigir el negocio. Esto puede demostrarse a través de tu experiencia en la industria del juego o la hospitalidad, o mediante asociaciones con individuos que tengan experiencia relevante.
En cuanto al porcentaje del presupuesto total de inicio que debes aportar, generalmente se aconseja tener alrededor del 20-30% del capital inicial. Esto demuestra tu compromiso con el proyecto. Sin embargo, esto no es un requisito estricto. Si tu plan de negocio demuestra de manera convincente la viabilidad de tu bar de esports y tu capacidad para devolver un préstamo, puedes asegurar financiamiento sin una participación financiera personal significativa.
El momento de asegurar los fondos también es clave. Idealmente, deberías asegurar la financiación unos 6 meses antes de la apertura. Este período permite tiempo suficiente para establecer el bar, adquirir equipo de juego, contratar personal y manejar otros gastos previos al lanzamiento. También proporciona un margen para abordar problemas imprevistos que puedan surgir.
Esperar ser positivo en flujo de efectivo desde el primer mes de operaciones es optimista para la mayoría de los nuevos negocios, incluyendo un bar de esports. Es aconsejable asignar alrededor del 20-25% de tu presupuesto total de inicio como capital de trabajo para cubrir los gastos operativos durante los primeros meses. Este enfoque asegura que el negocio pueda sostenerse hasta que se vuelva rentable.
Muchos aspirantes a propietarios de bares de esports luchan por asegurar financiamiento debido a presentaciones que carecen de claridad y profesionalismo, a menudo con argumentos desestructurados y documentos financieros mal preparados.
Para aquellos que sueñan con lanzar su propio bar de esports, obtener el financiamiento necesario es un paso crítico. Ganar la confianza y la seguridad de los posibles inversores o prestamistas es clave para lograr este objetivo.
Para ayudar en este empeño, un plan de negocio y financiero profesional y bien estructurado es indispensable.
Nuestro equipo ha desarrollado un plan financiero fácil de usar, específicamente diseñado para modelos de negocio de bares de esports. Este plan incluye proyecciones financieras que abarcan un período de tres años.
El plan financiero cubre todas las tablas y ratios financieros vitales, como el estado de resultados, el estado de flujo de efectivo, el análisis de punto de equilibrio y un balance provisional. Viene con datos prellenados, incluyendo una lista completa de gastos típicos relacionados con la gestión de un bar de esports. Estas cantidades son ajustables, lo que te permite personalizar el plan para las necesidades específicas de tu proyecto.
Diseñado teniendo en cuenta las solicitudes de préstamos, nuestro plan financiero también es increíblemente fácil de usar, atendiendo a aquellos que pueden no tener una amplia experiencia financiera. El proceso es sencillo: no hay necesidad de cálculos complejos o modificaciones de celdas. Los usuarios simplemente ingresan datos en los cuadros designados y eligen entre opciones predefinidas. Hemos simplificado el proceso para asegurarnos de que sea accesible para todos los emprendedores, independientemente de su familiaridad con herramientas de planificación financiera como Excel.
En caso de dificultades o consultas, nuestro equipo está disponible para proporcionar asistencia y responder preguntas, sin costo adicional. Este soporte asegura que puedas presentar con confianza un plan financiero sólido a los posibles financiadores, aumentando significativamente tus posibilidades de asegurar el capital necesario para tu aventura de bar de esports.