Estudio de viabilidad: definición, método y ejemplo
Como emprendedor, siempre debe ser receptivo a las oportunidades que se le presenten. Las nuevas condiciones del mercado pueden darle ideas para nuevos proyectos. El estudio de factibilidad (o viabilidad) es la herramienta adecuada para asegurar que estos proyectos sean factibles.
El estudio de factibilidad de un proyecto. Dicho estudio le brinda una visión completa de la implementación de su nuevo proyecto, pero también de su rentabilidad potencial.
Realizar un estudio de viabilidad no es muy complicado. Sin embargo, será necesario adoptar la metodología adecuada.
En este artículo, explicamos cómo hacer un estudio de factibilidad.
También puede ver nuestro ejemplo gratuito de plan financiero (que puede servir como estudio de viabilidad)
¿Cuál es la definición de un estudio de factibilidad?
¿Qué es un estudio de viabilidad?
Es un documento que permite asegurar la factibilidad de un proyecto.
También permite identificar las consecuencias económicas y organizativas de su implantación.
En otras palabras, un estudio de viabilidad le permite saber si un proyecto es técnicamente factible y económicamente confiable.
¿Cuándo se hace un estudio de viabilidad?
Puede llevarse a cabo durante un proceso de creación, desarrollo o reestructuración de una empresa.
Tenga en cuenta que es preferible tener claramente definidos los contornos de su proyecto antes de proceder con un estudio de factibilidad.
¿En qué consiste un estudio de factibilidad?
Gracias a este estudio, encontrará respuestas a ciertos problemas, como por ejemplo:
- ¿Es factible mi proyecto, desde el punto de vista legal?
- ¿Tengo suficientes recursos económicos para llevar a cabo mi proyecto?
- ¿Cuáles son los medios que debo poner en marcha para poner en marcha mi actividad?
- ¿Es rentable mi proyecto a largo plazo?
¿Por qué hacer un estudio de factibilidad?
Llevar a cabo un estudio de factibilidad es una excelente manera de poner las probabilidades de su lado para asegurar el éxito de sus proyectos futuros.
Con un estudio de viabilidad pertinente, podrá mejorar y optimizar su retorno de la inversión.
Tal estudio le permite:
- Tener en cuenta todos los aspectos del proyecto (necesidades, recursos, calificaciones, limitaciones, etc.)
- Identificar los obstáculos que puede encontrar en su realización
- Establecer objetivos específicos y medibles
- Identificar los diferentes escenarios favorables al éxito de su proyecto
- Establecer un plan de contingencia en caso de imprevistos
¿Cuáles son las diferentes restricciones de viabilidad?
¿Cuáles son las restricciones legales en un estudio de factibilidad?
Es fundamental que la actividad de su proyecto se encuentre dentro del marco de la ley y la normativa vigente.
Algunas profesiones se rigen por normas legislativas estrictas. Es importante saber si su actividad está sujeta a condiciones de acceso específicas, como la obligación de seguir una formación específica o de poseer diplomas y certificaciones específicas.
También es posible que su proyecto esté legalmente sujeto a condiciones de instalación emitidas por organismos públicos (certificación, autorización, aprobación o inscripción obligatoria en un registro).
Finalmente, tenga cuidado de no participar en una actividad que esté sujeta a una restricción contractual. Por ejemplo, una cláusula de no competencia podría obstaculizar su proyecto futuro, si su nueva actividad compite con su antiguo empleador.
¿Cuáles son las limitaciones técnicas en un estudio de viabilidad?
Su proyecto de futuro requiere la dotación de determinados medios técnicos.
La importancia de estos medios varía según el tipo de actividad que planee emprender.
Estos son algunos ejemplos de restricciones técnicas:
- Adquisición de un local comercial o profesional
- Compra de equipos y materiales.
- Necesidades de reclutamiento
- Búsqueda de un fondo de comercio
- Desarrollo de ciertas tecnologías.
¿Cuáles son las restricciones financieras en un estudio de factibilidad?
Este es el dinero que va a necesitar para empezar su proyecto.
De hecho, los medios técnicos que se movilizarán requieren suficientes recursos financieros.
Para poner en marcha su proyecto, sus recursos deben cubrir todas sus necesidades.
La financiación de su proyecto es un criterio que determinará si su proyecto es factible o no. Por lo tanto, durante su estudio de factibilidad, deberá realizar una evaluación precisa de su capacidad de financiación.
¿Cuáles son las restricciones económicas en un estudio de viabilidad?
La factibilidad económica de su proyecto dependerá esencialmente de su capacidad de generar beneficios.
Efectivamente, es imprescindible que su futuro proyecto sea rentable para que pueda generar unos ingresos satisfactorios a largo plazo.
¿Cómo saber esto? Deberá ingresar suposiciones y estudiar su punto de equilibrio en un plan financiero.
¿Cuáles son los pasos para hacer un estudio de factibilidad?
¿Cómo tener éxito en su estudio de viabilidad?
Basta simplemente con abordar el tema siguiendo una determinada metodología y con gran rigor.
Estos son los diferentes pasos a seguir para un estudio de factibilidad exitoso:
- Evaluación de las necesidades del proyecto.
- Evaluación de los costes financieros del proyecto
- Estudio de posibles escenarios
¿Cómo iniciar correctamente un estudio de factibilidad?
Necesita definir las necesidades de su proyecto.
Como hemos visto anteriormente, no se trata solo de las necesidades financieras, sino de todas las necesidades concretas (locales, profesionales, mobiliario, equipos, necesidades de producción, necesidades operativas, necesidades técnicas, necesidades de personal, etc.).
¿Cómo evaluar correctamente los costes financieros de un proyecto?
Luego de haber identificado todas las necesidades, es necesario evaluar los costos financieros que generan.
Lo mejor es optar por estimaciones altas de estos costos para determinar el presupuesto adecuado.
Esto evitará que termine con recursos económicos insuficientes para cubrir las necesidades más importantes.
También le permitirá hacer frente a lo inesperado. Se recomienda dar especial importancia a las necesidades más caras y estratégicas.
¿Por qué hacer escenarios para un estudio de viabilidad?
Esta es una fase relevante que le permite explorar las diferentes posibilidades y evaluar cada una de ellas con la idea de lograr los objetivos marcados.
¿Cómo definir sus escenarios?
La selección de los posibles escenarios debe tener en cuenta las fortalezas y debilidades de su proyecto, así como las oportunidades y riesgos del mercado en el que evolucionará.
Puede identificarlos haciendo una matriz FODA.
Concretamente, ¿cómo probar un escenario?
Un escenario consta de previsiones de ingresos, gastos y otros eventos.
Todos estos supuestos deben incluirse en un plan financiero.
A continuación, las distintas tablas de previsión (cuenta de resultados provisional, presupuesto de previsión, análisis del punto de equilibrio, etc.) le darán indicaciones sobre los ingresos generados por su proyecto, así como su rentabilidad (para cada escenario diferente).
¿Cuántos escenarios hacer en un estudio de rentabilidad?
Es necesario probar los escenarios que mejor se correspondan con los objetivos de su proyecto, realizando algunas simulaciones.
Lo ideal es hacer tres escenarios en su pronóstico:
- Un escenario “optimista”
- Un escenario “realista”
- Un escenario “pesimista”
Es importante asegurarse de que su proyecto sea rentable, incluso con el pronóstico más pesimista.
Un estudio de factibilidad bien desarrollado simplifica considerablemente la implementación de su proyecto.
Si esto último resulta positivo, entonces puede iniciar el proceso de estudio de mercado, plan de negocios y solicitud de financiamiento.
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