Cómo elaborar el plan de negocios de una empresa de formación online

El inicio de una empresa de formación online es un proyecto que inspira a algunos empresarios potenciales.

No obstante, primeramente, es clave preparar un plan de negocios serio.

Este proceso da una excelente oportunidad de implantar el plan de desarrollo de su empresa de formación online, mediante el cual va a tener en cuenta los indicadores listados a continuación: el presupuesto inicial, el ámbito competitivo, el volumen de negocio previsto, los indicadores de rentabilidad, así como las ganancias de su empresa de formación online. Estos solo son algunos ejemplos.

Paralelamente, el plan de negocios de su empresa de formación online es el documento indicado para conseguir con éxito una financiación (préstamo, crowdfunding, subvenciones, ayudas públicas, etc.) con un banco, un ángel inversionista, un accionista, etc.

¿Qué indicadores debe incluir el plan de negocios de una empresa de formación online?
¿Cuáles son las etapas a seguir?
¿Cómo debería calcular correctamente el plan de financiación de su empresa de formación online?
¿Cuáles son los indicadores clave a analizar en este documento?
¿Qué fórmula debería utilizar para analizar el punto muerto de una empresa de formación online?

A continuación, resolvemos las respuestas.

Asimismo, para optimizar sus posibilidades de éxito, puede descargar ya nuestro plan de negocios desarrollado para una empresa de formación online.

La redacción del plan de negocios de una empresa de formación online

¿Por qué redactar un plan de negocios?

Construir un plan de negocios antes de crear una empresa de formación online ofrece la oportunidad de:
- sintetizar las estadísticas que caracterizan al mercado de la formación online
- resumir las últimas tendencias que caracterizan al sector
- presentar los criterios que contribuyen al éxito de una empresa de formación online
- entender a sus clientes potenciales, incluso sus hábitos de compra
- diseñar una propuesta de valor única para su empresa de formación online
- listar los competidores, al igual que sus estrategias de venta y marketing
- encontrar las ventajas competitivas para su proyecto
- explicar, mediante el esquema de modelo de negocio, el modelo de negocio de su empresa de formación online
- preparar una estrategia a largo plazo (para exponer sus objetivos)
- identificar los desafíos y sus impactos para su proyecto
- convencer a un grupo de inversores de que su empresa de formación online alcanzará su punto de equilibrio

Los expertos de nuestro equipo han desarrollado un plan de negocios para una empresa de formación online que sirve para responder a estos objetivos generales.

¿Qué debería contener el plan de negocios de una empresa de formación online?

Un plan de negocios debería incluir algunos factores, indicadores y análisis estratégicos.

De todos modos, es fundamental estructurarlos para lograr un plan de negocios que refleje la profesionalidad de su proyecto.

Es lo que nuestro equipo ha hecho en nuestro plan de negocios para una empresa de formación online, el cual está estructurado en 5 partes que vamos a presentarle ahora.

La parte introductoria se relaciona con la “Oportunidad de Mercado”.

En esta sección, permite presentar cifras sobre del mercado de la educación digital. Nos esforzamos por incluir los datos más recientes.

Esta parte da una excelente oportunidad de exponer las últimas tendencias y novedades sobre del mercado de la educación digital (por ejemplo: los tutoriales en video, el coaching online, el e-learning o el SEO a través de los blogs sin olvidar los nómadas digitales).

Como conclusión, hay elementos que posibilitan que una empresa de formación online tenga la capacidad de generar beneficios.

La sección siguiente se relaciona con la “Presentación de la Empresa”. Esta sección ofrece la posibilidad de presentar las peculiaridades de su empresa de formación online: ¿Cuáles son los cursos? ¿Qué material ofrecerá a los clientes (libro electrónico, guía, pdf para descargar, impresión, vídeos, audio, etc.)? ¿En qué plataformas se encuentran los cursos y formaciones?, etc.

También se introduce la propuesta única de valor de su empresa de formación online. Se concluye de la presentación del responsable del proyecto (la persona liderando este proyecto empresarial).

Seguidamente, viene la parte que habla del “Estudio de Mercado” y que permitirá analizar los segmentos de clientes de su empresa de formación online.

Se estudian igualmente los competidores por medio de un estudio de la competencia. Esta sección integra, en particular, un análisis SWOT (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas), una tabla de cuatro cuadrantes que permite sintetizar las fortalezas y debilidades de su empresa de formación online, así como las oportunidades y amenazas que pesan.

La sección “Estrategia” permite establecer una estrategia a largo plazo con todas las etapas que harán que su empresa de formación online sea rentable.

Entre otras cosas, encontrará una estrategia de marketing que permitirá el crecimiento del volumen de negocios.

Como conclusión, este plan de negocios adaptado al modelo económico de una empresa de formación online concluye con una parte que se relaciona con las “Finanzas”. En esta sección, vamos a presentar todos los indicadores y tablas financieros de su empresa de formación online.

¿Qué método debería utilizar para escribir el Resumen Ejecutivo para una empresa de formación online?

Con el propósito de obtener el Resumen Ejecutivo (o Executive Summary) de su empresa de formación online, hay que cumplir con algunos requisitos.

Primeramente, asegúrese de que su documento tiene que ser relativamente corto. No escriba más de 1,000 o 1,500 palabras. En efecto, es una síntesis del plan de negocios de su empresa de formación online.

Así mismo, tiene que ser informativo, pues debería justificar que su empresa de formación online será rentable.

Sea precavido con errores tipográficos habituales y señale los atributos de su nuevo proyecto empresarial (por ejemplo: brinda sus conocimientos en los formatos de mayor tendencia (como ebooks o webinars), ofrece gratuitamente algunos de sus productos de información (para promover su negocio y generar confianza), ofrece abonos que den acceso a cursos en línea o tutoriales o también premia mediante descuentos a quien le recomiende a un nuevo cliente).

Su Resumen Ejecutivo tiene que seguir una estructura concreta, como la de nuestro plan de negocios para una empresa de formación online, presentada anteriormente.

¿Qué procedimiento debería utilizar para desarrollar el estudio de mercado de una empresa de formación online?

Un buen estudio de mercado para una empresa de formación online abre la posibilidad de identificar los diferentes elementos externos a su proyecto empresarial, como la demanda, los últimos avances o las tendencias e incluso el número de competidores.

Cada proyecto comercial debería empezar con un estudio de mercado completo.

¿Cómo elaborarlo? Aconsejamos listar y ordenar algunos indicadores.

A continuación, podrá revisar los conceptos que hemos incluido en la sección titulada "Estudio de Mercado" del plan de negocios desarrollado para una empresa de formación online:
- los datos del mercado de la educación digital
- las nuevas tendencias y novedades del sector
- los segmentos de clientes de su empresa de formación online
- la evaluación de las empresas de formación online competidoras
- ejemplos de ventajas competitivas
- un análisis SWOT (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas) de una empresa de formación online

Los análisis mayores del plan de negocios para una empresa de formación online

¿Cómo aclarar el modelo de negocio de una empresa de formación online?

El modelo de negocios de una empresa empresa de formación online es proporcionar material educativo a sus clientes con el objetivo de que adquieran habilidades en un campo determinado.

Por definición, la formación se realiza íntegramente en línea. No se ofrecen cursos.

Comúnmente, en su plan de negocios, se sintetiza el modelo de negocio de su proyecto mediante el Business Model Canvas.

Esta herramienta administrativa ofrece la oportunidad de rápidamente exponer las singularidades de su empresa de formación online, y en particular, las fuentes de ingresos, el modelo de tarifas, cuáles son los socios clave, etc.

Nuestro plan de negocios diseñado para una empresa de formación online ya integra un Business Model Canvas para esta actividad.

¿Cómo explicar los segmentos de clientes para una empresa de formación online?

La segmentación de mercado se basa en dividir una audiencia en grupos similares.

Para una empresa de formación online, debe "segmentar" los clientes que puedan comprar sus cursos de formación (u otros servicios) en línea.

¿Para qué sirve la segmentación de mercado? Este estudio ofrece la oportunidad de estructurar la presentación de su base de clientes en su plan de negocios. En efecto, tal mecanismo ayudará a informar su mensaje de manera más pertinente (va a "segmentar" las ofertas y los diferentes mensajes de su empresa de formación online según los varios segmentos, por ejemplo).

Algunos ejemplos de segmentos de mercado para su empresa de formación online son las personas que quieren mejorar su estilo de vida, los nuevos empresarios que quieren apoyo, así como las personas que buscan mejorar su condición física.

En nuestro plan de negocios elaborado para una empresa de formación online va a encontrar un estudio formal de los segmentos de mercado escrito para este tipo de proyecto.

¿Cómo redactar el análisis competitivo para una empresa de formación online?

Como cabría esperarse no estará solo en el mercado de la formación online.

También, encontrará empresas de formación online competidoras que están en busca de la misma audiencia.

Su plan de negocios debe detallar un análisis exitoso de las empresas de formación online competidoras. Tendría que detallar sus características más salientes, sin olvidar sus puntos fuertes y lo que se pueden mejorar.

Detalle sobre todo las áreas de oportunidad. (por ejemplo: contenido de mala calidad, un sitio web mal diseñado, poca formación, material de formación limitado así como falta de experiencia en la materia).

¿Por qué? Porque estos elementos generan, necesariamente, descontento por parte de la clientela de sus empresas de formación online. No cometa los mismos errores y fomente ventajas competitivas para su empresa de formación online.

Una ventaja competitiva es todo lo que va a ayudar a su empresa de formación online a prevalecer entre los competidores del mercado.

Posteriormente, encontrará algunos ejemplos de ventajas competitivas que puede generar para una empresa de formación online:
- garantiza que el diseño de su sitio web y el nombre del dominio reflejen la marca de su actividad como emprendedor digital
- brinda sus conocimientos en los formatos de mayor tendencia (como ebooks o webinars)
- ofrece abonos que den acceso a cursos en línea o tutoriales
- ofrece gratuitamente algunos de sus productos de información (para promover su negocio y generar confianza)
- organiza conferencias virtuales con otros expertos (para generar tráfico e impulsar las ventas)
- difunde contenido visual de alta calidad para tener un impacto positivo en su público objetivo
- etc.

Adquiera nuestro plan de negocios diseñado para una empresa de formación online para obtener un análisis competitivo ya elaborado, al igual que la lista de las ventajas competitivas para esta industria.

¿Cómo redactar el FODA (SWOT) para una empresa de formación online?

El SWOT (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas) representa una herramienta administrativa que ayudará a sintetizar las fortalezas y también las debilidades de una empresa, en este caso su empresa de formación online.

También, tal análisis ayudará a presentar las oportunidades y las amenazas que pueden influir.

Un análisis SWOT exitoso para su empresa de formación online debe ser conciso y estructurado.

Elaborar un SWOT para su empresa de formación online constituye una tarea ardua para emprendedores en etapa de aprendizaje que construyen repetidamente FODAs sin estructura, inconclusos y apenas entendibles.

Esto es una lástima dado que, de igual manera que esquema del modelo de negocio, el análisis SWOT (FODA) debe ser una herramienta de síntesis, exponiendo múltiples factores conectados a su empresa de formación online de un sólo vistazo.

Para obtener un FODA (o SWOT) completo, redactado y modificable, obtenga el plan de negocios para una empresa de formación online.

¿Cómo desarrollar una estrategia de marketing para una empresa de formación online?

En el plan de negocios de su empresa de formación online, debe exponer una estrategia clave para alcanzar el éxito de su empresa.

La estrategia de marketing presenta y clasifica la suma de acciones que adoptará para que cada vez más clientes sean susceptibles de comprar sus cursos de formación (u otros servicios) en línea.

Por ejemplo, cabe citar la preparación de un sitio web para su empresa de formación online. Crear un sitio web profesional trae innumerables ventajas para su empresa de formación online (por ejemplo: exponer su oferta, permite obtener una audiencia más amplia, bajo costo por publicidad, etc.)

Así mismo, tiene que mejorar el posicionamiento para aparecer en Google (es lo que llamamos el SEO) y, entre otras cosas, en algunas palabras clave (keywords) para que su empresa de formación online salga primero en los motores de búsqueda.

Para asegurarse de estar arriba en los motores de búsqueda, también puede invertir e implementar campañas en Google Ads.

Su empresa de formación online debería, igualmente, mantener su presencia en multiples diversas redes sociales. Facebook Ads, una herramienta de Facebook que permite gestionar anuncios publicitarios dentro de la plataforma, brinda la magnífica oportunidad de impulsar su empresa de formación online y lo que ofrece a personas que cumplen con una segmentación precisa. Es una plataforma buena para captar más clientes.

Así mismo, tiene la posibilidad de estrechar alianzas estratégicas con empresas e instituciones del sector público que serán potentes para que su empresa de formación online mejore su visibilidad.

En realidad, existen numerosas astucias o decisiones de marketing que planear. Encuéntrelos en el plan de negocios desarrollado para una empresa de formación online.

Los indicadores financieros en el plan de negocios de una empresa de formación online

Un plan de negocios bien diseñado debería integrar un estudio financiero con múltiples indicadores y tablas financieros.

Debe, a modo de ejemplo, anticipar la facturación de su empresa de formación online.

Evidentemente, es fundamental que estas perspectivas financieras sean realistas. Nuestro plan financiero redactado para una empresa de formación online integra un sistema de verificaciones automáticas para ayudarle a construir perspectivas financieras relevantes. Dentro de este modelo financiero, los precios de la formación y cursos son editables (puede realizar varias estimaciones y proyecciones).

Por otra parte, hay que establecer un presupuesto estimado con respecto a su empresa de formación online. Esta tabla abarca el conjunto de los gastos iniciales, así como cifras.

El estudio de los márgenes y de la rentabilidad de su empresa de formación online debe también ser una parte indispensable del plan de negocios de su empresa de formación online. Este análisis permite calcular qué ingresos tiene que generar para que su empresa de formación online alcance su punto de equilibrio. Por otra parte, el análisis del punto de equilibrio de su proyecto proporciona un gran cantidad de datos acerca de las ganancias de su empresa de formación online.

De forma similar, debe analizar los gastos corrientes de su empresa de formación online.

Por ejemplo, existen la cantidad necesaria para mantener un sitio web escaparate, las comisiones a pagar a las plataformas que promocionen sus cursos, los gastos derivados de la creación de cursos de formación en línea o la suscripción a programas y aplicaciones de marketing.

Para finalizar, el estudio financiero de su empresa de formación online será mejor con, entre otras cosas, un balance general, un presupuesto de caja e incluso ratios financieros.

Todos esos tablas, indicadores y ratios se encuentran en nuestro plan financiero desarrollado para una empresa de formación online.