¿Cómo concebir el plan financiero de una guardería?
Nuestros expertos han elaborado un plan de negocios para una guardería completamente personalizable
¿Usted quiere abrir una guardería?
Como parte de las fases de su proyecto empresarial, la planeación financiera (también llamada "plan financiero") de su guardería será de suma importancia.
Este tipo de documento ofrece la oportunidad, entre otras cosas, de analizar todos los gastos financieros para la puesta en marcha de una guardería , para así comprender mejor su rentabilidad futura.
Sin embargo, desarrollar un plan financiero sólido sin la ayuda de un profesional, puede ser un objetivo sumamente complejo.
En la siguiente sección, le brindamos tips y recomendaciones con el fin de crear el plan financiero de su guardería.
Asimismo, tenga en cuenta que nuestro equipo de especialistas se ha encargo por completo de desarrollar un plan económico financiero acertado que se adapta al modelo de una guardería, en el cual tan solo hay que reemplazar los diferentes supuestos (que nuestro equipo ya ha completado previamente, en función del sector).
Este archivo es una una herramienta y al mismo tiempo una ayuda significativa para tener fácilmente un plan económico y financiero minucioso para su guardería, sin tener que hacer cálculos demasiado complejos.
También, hay que tener en cuenta que dicho archivo detalla la lista de los gastos de inversión que requiere la puesta en marcha de una guardería; los márgenes de rentabilidad, las estimaciones de ganancias alcanzables e incluso muchos otros datos adicionales muy útiles.
¿Qué tablas se encuentran en el plan financiero (o planeación financiera) de una guardería?
Todos los indicadores y ratios financieros que se presentan en esta sección hacen parte, por supuesto, de nuestro plan económico financiero desarrollado para una guardería.
El presupuesto provisional de una guardería
El presupuesto provisional (también llamado "plan de tesorería") es la tabla que se utiliza para establecer la tesorería (y los cambios) de su guardería.
En las distintas partes de un plan de tesorería, se colocan "las cuentas por cobrar" y "las cuentas por pagar" que generará su guardería.
Las "cuentas por cobrar" están relacionadas al dinero "recibido" en su tesorería cuando va a adquirir clientes.
En lo que respecta a las "cuentas por pagar", se refieren a lo que va a "salir" cuando va a efectuar el pago de sus obligaciones (como: los salarios de los asistentes de guardería, el gasto en productos para el cuidado del bebé, como toallitas y pañales, así como la compra de alimentos e ingredientes para el catering (si tiene un comedor)).
El estado de resultados provisional de una guardería
El estado de resultados provisional es la tabla financiera que resulta útil para planear los indicadores de rendimiento (ingresos generados, gastos de explotación, resultados financieros, etc.) de su guardería.
El estado de resultados provisional permite determinar el beneficio que se hará en un periodo de tiempo determinado, del cual se descuentan los demás gastos y obligaciones que tiene su guardería en el mismo periodo.
El resultado que da esta operación permite indicar los beneficios totales y/o pérdidas que ha tenido su guardería al finalizar el ejercicio contable.
El balance de la situación provisional de una guardería
El balance de la situación provisional es, en definitiva, la tabla financiera que le ayuda a determinar los distintos elementos que va a abarcar su guardería (lo que representa el "activo") y la totalidad de las deudas (el "pasivo").
El balance de la situación provisional de su guardería debe estar necesariamente equilibrado, esto significa que la totalidad del activo debe tener el mismo valor que su pasivo.
Algunos ejemplos de activos para su guardería son: sus instalaciones y utensilios para cuidado de niños, sus equipos de cómputo o las ventas que realizará a los clientes que deciden inscribir a sus hijos en su centro.
Ejemplos de pasivos para su guardería son: los compromisos financieros, las aportaciones en cuenta corriente, así como las compras que se hacen por operaciones comerciales con proveedores.
El plan de financiación de una guardería
El plan de financiación es, por su parte, el instrumento que sirve para definir de qué modo su guardería planea financiar sus necesidades.
En el caso de un plan de financiación, nos remitimos a las "necesidades" y los "recursos". Las necesidades se definen como todos los elementos que le van a servir para abrir su guardería. Los recursos corresponden a todos los medios que utilizará para cubrir dichas necesidades.
Es fundamental recordar que si su guardería consigue más recursos que necesidades, entonces se creará un exceso de tesorería.
Los otros componentes del plan financiero de una guardería
Indudablemente, incluso será imprescindible elaborar un análisis detallado del punto de equilibrio (o "umbral de rentabilidad) de su guardería. Dicho análisis nos sirve para conocer cuántos fondos habrá generar para superar el punto de equilibrio.
Este estudio permite obtener incluso resultados interesantes con respecto a los beneficios futuros que puede esperar con su guardería.
Adicionalmente, debe tener un breve estudio de los indicadores de rendimiento. Estos indicadores financieros nos permiten definir el resultado de su guardería al dividirlo en distintos ratios precisos, como el margen obtenido o la capacidad de autofinanciación.
Asimismo, deberá incorporar una estimación del requisito de capital circulante (es la diferencia entre las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar) de su guardería.
Por último, como lo sabe, es imprescindible incluir unos gráficos dentro del plan económico financiero de su guardería.
De hecho, el plan financiero de su guardería va a contener un número significativo de indicadores y datos contables. Son precisamente estos últimos los que le permitirán a un inversor o una institución de crédito estimar con mayor facilidad la viabilidad de su proyecto de restaurante.
Pero, es cierto que muchos no se sentirán realmente a gusto con la comparación de variables y datos contables.
En ese caso, conviene agregar unos gráficos dentro del plan económico financiero de su guardería para facilitar su análisis.
Dichos elementos permitirán hacer énfasis en ciertos factores financieros y mejorar aún más la calidad del plan de negocios de su guardería.