¿Cómo redactar el plan de negocios de una guardería?

Entrar en el sector de las guarderías es un proyecto apasionante para los empresarios potenciales.

Sin embargo, en primer lugar, es esencial preparar un plan de negocios correctamente organizado.

Esta iniciativa proporciona la oportunidad de establecer el plan de crecimiento a largo plazo de su guardería, mediante el cual se planteará los siguientes elementos: el presupuesto necesario para comenzar el proyecto, los segmentos de mercado, los gastos previstos, el requisito de capital circulante, así como los beneficios de su guardería. Estos solo son algunos ejemplos.

Del mismo modo, el plan de negocios de su guardería le servirá de gran ayuda para obtener exitosamente una financiación (préstamo, crowdfunding, subvenciones, ayudas públicas, etc.) con un grupo de inversionistas.

¿Qué nociones debería abarcar el plan de negocios de una guardería?
¿Cuál es la estructura indicada?
¿Qué método debería utilizar para analizar el balance de situación de su guardería?
¿Cuáles son los ratios fundamentales que no debería olvidar en este documento?
¿Cómo estimar con precisión el punto de equilibrio para una guardería?

Nuestro equipo se encarga de responder todas estas preguntas.

Igualmente, para maximizar las posibilidades de éxito de su empresa, descargue de inmediato nuestro plan de negocios diseñado para una guardería.

La elaboración del plan de negocios de una guardería

¿Debería elaborar un plan de negocios para abrir una guardería?

Elaborar un plan de negocios para su guardería le da la posibilidad de:
- agregar las últimas cifras que representan el sector de las guarderías
- listar las últimas tendencias que representan el  sector
- analizar los factores que influyen de forma determinante en el éxito de una guardería
- identificar a sus clientes potenciales, incluso su comportamiento
- construir una propuesta de valor atractiva para su proyecto empresarial
- presentar las guarderías competidoras, así como su posición estratégica
- cultivar las ventajas competitivas que serán la base de su éxito
- detallar, con el esquema de modelo de negocio, el modelo de negocio de su guardería
- preparar una estrategia con éxito (para conseguir su objetivo)
- detectar los riesgos asociados y también sus probabilidades e impactos de su nuevo proyecto
- persuadir a una institución financiera de que su guardería será rentable

Nuestros expertos han preparado un plan de negocios para una guardería que cumplirá dichos objetivos.

¿Cuál es la estructura del plan de negocios de una guardería?

Un plan de negocios completo debería integrar múltiples factores, cifras y estudios.

Sin embargo, es imprescindible estructurarlos para lograr un documento que respaldará la credibilidad de su proyecto.

Esto es precisamente lo que nuestro equipo ha hecho en nuestro plan de negocios para una guardería, el cual está subdividido en cinco secciones distintas.

La sección introductoria es relevante a la “Oportunidad de Mercado”.

En esta parte del documento, permite agregar estadísticas sobre del sector de las guarderías. Nos esforzamos por incluir los datos más recientes.

Esta parte del plan de negocios proporciona la oportunidad de mostrar las últimas tendencias y novedades con relevancia del sector de las guarderías (por ejemplo la guardería ecológica, las guarderías Montessori, la guardería al aire libre, la guardería familiar, al igual que el aprendizaje a distancia).

Finalmente, hay factores de éxito que hacen que una guardería tenga la capacidad de generar beneficios.

La segunda parte corresponda a la “Presentación de la Empresa”. Esta sección ofrece la posibilidad de presentar los atributos de su guardería: ¿Dónde se encuentra la guardería? ¿Cuál es el aforo de la guardería? ¿Propone un servicio de guardería nocturna o los fines de semana?, etc.

También se introduce la propuesta de valor única de su guardería. Concluye con la presentación del responsable del proyecto (la persona que encabeza este proyecto).

Enseguida, viene la sección que está relacionada con el “Estudio de Mercado” y que le dará la posibilidad de analizar los perfiles de los clientes de su guardería.

Se estudian también los competidores actuales y potenciales tras un análisis de la competencia. Esta parte integra, en particular, un SWOT (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas), una herramienta administrativa que sirve para presentar las fortalezas y debilidades de su guardería, incluso las oportunidades y amenazas que pueden conllevar.

La sección “Estrategia” abre la posibilidad de presentar un plan a largo plazo que contiene todas las fases que harán que su guardería tenga la capacidad de generar beneficios.

En esta sección, encontrará un plan de comercialización que permitirá un crecimiento sostenible y constante para su guardería.

A modo de conclusión, este documento concluye con una parte que habla de las “Finanzas”. En esta sección, vamos a presentar todos los indicadores y tablas financieros de su guardería.

¿Qué método debería utilizar para escribir el Resumen Ejecutivo para una guardería?

Con el propósito de conseguir el Resumen Ejecutivo de su guardería, hay que considerar algunos requisitos.

En primer momento, asegúrese de que su Executive Summary tiene que ser simple. No más de 1 500 palabras. De hecho, se trata de una versión breve y condensada del plan de negocios de su guardería.

Igualmente, debe ser argumentado, ya que debería acreditar que su guardería será rentable.

Sea cuidadoso con anomalías en la escritura (como correcciones, tachones, superposición de caracteres, etc.) y señale las fortalezas de este nuevo proyecto (por ejemplo: ofrece un entorno saludable y seguro que tranquiliza a los padres, acondiciona las instalaciones para favorecer la comodidad y el bienestar de los niños (con todo el equipamiento necesario), contrata personal cualificado en el cuidado de niños o también adopta métodos pedagógicos innovadores (método Montessori, pedagogía inversa) para el desarrollo de los niños).

El Resumen Ejecutivo de su guardería tendría que cumplir con una estructura determinada, como la de nuestro plan de negocios de una guardería, presentada en la parte anterior.

¿Qué fórmula debería utilizar para preparar el estudio de mercado de una guardería?

Un buen estudio de mercado para una guardería abre la posibilidad de conocer los diferentes elementos vinculados con su futuro proyecto, como los indicadores del mercado, los últimos avances y tendencias, incluso las informaciones sobre la presión competitiva.

Cada proyecto empresarial debe, en realidad, empezar con un estudio de mercado bien elaborado.

¿Cómo tener éxito en la escritura? Tendrá que listar varios datos.

Enseguida encontrará los factores de la parte titulada "Estudio de Mercado" del plan de negocios diseñado para una guardería:
- las cifras sobre el sector de las guarderías
- las tendencias de consumo del mercado
- los diferentes segmentos de mercado de su guardería
- el análisis de los competidores
- algunos ejemplos de ventajas competitivas con relevancia de este tipo de proyecto
- un análisis FODA elaborado para una guardería

Los indicadores mayores del plan de negocios para una guardería

¿En qué consiste el modelo de negocio de una guardería?

El modelo de negocio de una guardería consiste en la prestación de servicios, más precisamente de cuidado de niños.

La guardería se presenta como un lugar de acogida colectiva. Los niños que se cuidan allí tienen más de 2,5 meses. Permite que el niño se introduzca en la vida comunitaria. Una guardería también presenta un proyecto educativo específico.

Las tarifas de las guarderías generalmente se basan en la edad del niño, el tipo de cuidado infantil elegido y la duración seleccionada.

Es usual que, en su plan de negocios, se detalle el modelo de negocio de su proyecto mediante el Modelo Canvas.

Esta herramienta administrativa proporciona la oportunidad de fácilmente presentar los detalles de su guardería, y entre otras cosas, la propuesta única de valor, la estructura de gastos, cuáles son los socios clave, etc.

El plan de negocios redactado para una guardería ya incorpora un esquema de modelo de negocios (o Business Model Canvas en inglés) para este tipo de actividad.

¿Cuáles son los segmentos de mercado para una guardería?

Segmentar su mercado se trata de "segmentar" una base de clientes en segmentos que presentan rasgos comunes.

Para una guardería, es necesario dividir a los perfiles de clientes que puedan inscribir a sus hijos en su centro.

¿Para qué sirve la segmentación de mercado? Esta iniciativa abre la posibilidad de estructurar la presentación de su base de clientes en su plan de negocios. En realidad, este proceso será útil para aplicar su estrategia de comunicación de forma mucho más eficaz (va a fragmentar las ofertas y los mensajes de su guardería según los grupos, por ejemplo).

Posibles ejemplos de segmentos de mercado para su guardería son las familias que viven en la zona, los padres que trabajan en oficinas cercanas, así como los padres solteros.

Dentro de nuestro plan de negocios para una guardería puede hallar un análisis exitoso de los segmentos de mercado diseñado para esta actividad.

¿Cómo elaborar el estudio competitivo para una guardería?

Como podrá imaginarse, no estará solo en el sector de las guarderías.

También, encontrará guarderías competidoras con una oferta semejante a la suya.

Su plan de negocios debe exponer un estudio formal de las guarderías competidoras. Aconsejamos listar sus características distinguidas, al igual que sus fortalezas y sus debilidades.

Detalle específicamente las oportunidades de mejora (por ejemplo: colegiaturas muy caras, falta de supervisión, falta de estacionamiento en los alrededores, un número muy limitado de actividades y talleres así como ambiente poco estimulante para los niños).

¿Por qué este enfoque es útil? Porque estos elementos generan, obviamente, frustración y desinterés por parte de los diferentes clientes de sus guarderías. Actúe eficazmente y cultive ventajas competitivas para su guardería.

Una ventaja competitiva es todo lo que va a ayudar a su guardería a distinguirse entre la competencia.

Posteriormente, encontrará unos ejemplos de ventajas competitivas que puede crear para una guardería:
- se implanta en un barrio densamente residencial
- ofrece un entorno saludable y seguro que tranquiliza a los padres
- contrata personal cualificado en el cuidado de niños
- acondiciona las instalaciones para favorecer la comodidad y el bienestar de los niños (con todo el equipamiento necesario)
- cuenta con una enfermería dirigida por una enfermera experimentada
- ofrece una gran cantidad de actividades y talleres
- etc.

Puede conseguir el plan de negocios elaborado para una guardería para obtener un análisis de los competidores completamente redactado, incluso la presentación de las ventajas competitivas para este tipo de proyecto.

¿Cómo preparar la matriz FODA (SWOT) para una guardería?

El análisis SWOT (FODA) representa una herramienta con cuatro cuadrantes que dará la posibilidad de entender cuáles son las fortalezas así como las debilidades de un proyecto empresarial, como, por ejemplo, su guardería.

Análogamente, tal análisis dará la posibilidad de segmentar las oportunidades y las amenazas del mercado.

Un análisis FODA bien diseñado para su guardería debe ser breve y contundente.

Redactar un análisis FODA (o SWOT) de su guardería representa una tarea laboriosa para empresarios nuevos que elaboran a menudo SWOTs (FODAs) desestructurados, desorganizados y difícilmente persuasivos.

Esto es una pena porque, como el Business Model Canvas, el FODA se supone debe ser una herramienta sencilla y resumida, presentando algunos datos conectados a su guardería de un sólo vistazo.

Para obtener un FODA (o SWOT) completo, adquiera el plan de negocios de una guardería.

¿Cómo diseñar la estrategia de marketing de su guardería?

En el plan de negocios de su guardería, debería sintetizar una estrategia con éxito para asegurar el éxito de su proyecto de empresa.

La estrategia de marketing sintetiza y ordena el conjunto de las iniciativas que va a adoptar para que cada vez más clientes decidan inscribir a sus hijos en su centro.

A modo de ejemplo, cabe citar la preparación de una página web profesional para su guardería. Desarrollar un sitio web puede ofrecer mayores ventajas para su guardería (por ejemplo: obtener su propia identidad en Internet, facilidad para ser encontrado, ver lo que les interesa más a sus clientes, etc.)

Igualmente, hay que aumentar el posicionamiento para aparecer en los resultados de Google (es el SEO, o Search Engine Optimizacion) y, en particular, en las palabras clave específicas para que su guardería aparezca primero en los motores de búsqueda.

Si quiere asegurarse de conseguir aparecer primero en los buscadores, puede desarrollar estrategias publicitarias y de campaña avanzadas en la herramienta paga Google Ads.

Su guardería tendría que, paralelamente, estar en las redes sociales. La plataforma de anuncios pagados, Facebook Ads, brinda la oportunidad de impulsar su guardería y lo que ofrece a clientes potenciales. Esta es una plataforma buena para adquirir nuevos clientes.

Análogamente, puede forjar vínculos de cooperación con empresas y también con organizaciones del sector público que serán útiles para que su guardería mejore su visibilidad.

Hay mayores iniciativas y también canales de marketing que desarrollar. Encuéntrelos en el plan de negocios para una guardería.

El estudio financiero en el plan de negocios para una guardería

Un plan de negocios bien redactado integra un estudio financiero con múltiples indicadores financieros.

Hay que, a modo de ejemplo, anticipar los ingresos de su guardería.

Sería necesario que estas perspectivas financieras sean realistas. El plan financiero para una guardería incorpora un sistema con varias verificaciones automáticas para acompañarle a construir estimaciones financieras realistas. Dentro de este plan financiero, las tasas de inscripción de su guardería son editables (puede utilizar diversas hipótesis).

Por otra parte, hay que diseñar un presupuesto para su guardería. Esta parte del plan de negocios contiene todas las inversiones iniciales, así como cifras detalladas.

El análisis de los indicadores de desempeño de su guardería debe también ser una sección clave del plan de negocios de su guardería. Este proceso ayuda a saber qué ingresos debería obtener para que su guardería represente el potencial necesario para alcanzar su punto de equilibrio. Del mismo modo, el estudio del punto de equilibrio proporciona datos acerca de los futuros beneficios de su guardería.

Paralelamente, tendría que examinar los gastos corrientes de su guardería.

Por ejemplo, hay que tener en cuenta los salarios de los asistentes de guardería, el mantenimiento y la limpieza de la guardería, la compra de alimentos e ingredientes para el catering (si tiene un comedor) o el pago de un pediatra para las visitas sistemáticas (si este servicio está incluido en la guardería).

Para finalizar, el estudio financiero de su guardería será mejor con, entre otras cosas, los saldos intermediarios de gestión (SIG), un plan de tesorería, incluso ratios financieros y gráficos.

Todos esos datos forman parte de nuestro plan financiero para una guardería.