¿Cómo realizar el plan financiero de una librería?
Nuestros expertos han elaborado un plan de negocios para una librería completamente personalizable
¿Usted quiere abrir una librería?
Para una buena implementación de su proyecto de negocio, la planeación financiera (también llamada "plan financiero") de su librería será, sin duda, esencial.
Dicho documento brinda la oportunidad, entre otros, de revisar todos los gastos financieros necesarios para la puesta en marcha de una librería , para así entender mejor la rentabilidad potencial.
No obstante, recuerde que diseñar un plan financiero adecuado, por su cuenta, podrá ser un proceso complejo y laborioso.
En el presente artículo, hemos recopilado una lista de tips con el fin de elaborar el plan financiero de su librería.
De igual manera, tenga en cuenta que nuestro equipo de profesionales se ha dado a la tarea de establecer un plan económico financiero acertado que corresponde al modo de funcionamiento de una librería, en el cual solo hay que cambiar los diferentes supuestos (que nuestro equipo ya ha completado previamente, en función del sector).
Esta es una herramienta y al mismo tiempo un recurso seguro para tener fácilmente un plan financiero completo para su librería, sin complicarse con cálculos complicados.
Asimismo, este modelo financiero incluye el listado completo de los gastos que exige la puesta en marcha de una librería; los diferentes ratios, las estimaciones de ganancias relevantes , así como varios elementos adicionales que le permitirán mantener un flujo de caja positivo a largo plazo.
¿Qué tablas deben hacer parte del plan financiero (o planeación financiera) de una librería?
Los ratios financieros y tablas mencionados más adelante hacen parte, desde luego, de nuestro plan financiero adaptado a una librería.
El presupuesto provisional de una librería
El presupuesto provisional (o "plan de tesorería") es, para simplificar, una tabla financiera que le servirá para conocer la tesorería de su librería.
En las distintas partes de un presupuesto provisional, se mencionan "las cuentas por cobrar" y "las cuentas por pagar" que generará su librería.
Todas las "cuentas por cobrar" equivalen al monto de dinero "recibido" en la caja a la hora de ganar clientes.
La totalidad de las "cuentas por pagar" corresponden al dinero que ha "egresado" al hacer el pago de todos sus gastos (como: la rotación del stock de libros, las primas de seguro (para cubrir toda la empresa), así como los salarios de los vendedores (si no está solo)).
El estado de resultados provisional de una librería
El estado de resultados provisional es la tabla financiera que le va a ayudar a examinar los indicadores de desempeño (EBITDA, gastos variables, productos financieros, entre otros) de su librería.
El estado de resultados permite conocer el volumen de ventas que se generará en un periodo de tiempo determinado, del cual se le van a deducir los gastos propios de su librería en dicho periodo.
El resultado que obtiene de esta operación le indica los beneficios económicos y también las pérdidas que ha registrado su librería al terminar este periodo.
El balance de la situación provisional de una librería
El balance de la situación provisional es, en cambio, una tabla importante que le ayuda a determinar todos los componentes que podrá tener su librería (corresponde a su “activo”) y también la totalidad de las deudas (corresponde a la columna “pasivo”).
El balance de la situación de su librería se debe mantener siempre equilibrado, la totalidad de su activo debe coincidir con la totalidad del pasivo.
Ejemplos de activos para su librería son: sus libros, sus equipos de cómputo o el dinero que le deberán los clientes que deciden comprar libros en su librería.
Ejemplos de pasivos para su librería son: las deudas, las aportaciones de los socios, así como los aportes de capital.
El plan de financiación para una librería
El plan de financiación provisional es, por su lado, la tabla que le va a ayudar a saber cómo su librería cubrirá sus necesidades.
En el caso de un plan de financiación provisional, estudiamos las "necesidades" y los "recursos". Las necesidades del plan financiero están relacionadas con los diferentes elementos que le ayudan a abrir su librería. Los recursos están relacionados con todos los procesos que implementará para atender estas necesidades.
No olvide que si su librería tiene cada vez más recursos que necesidades, entonces tendrá una previsión de tesorería positiva.
Los aspectos complementarios del plan económico y financiero de una librería
Como puede imaginarse, incluso habrá que desarrollar un análisis del punto de equilibrio (también conocido como "umbral de rentabilidad") de su librería. Este proceso nos sirve para estimar mejor cuántos ingresos será preciso generar para conseguir beneficios.
Analizar su potencial rentabilidad futura da también informaciones en cuanto a los potenciales beneficios futuros que puede conseguir con su librería.
También, se deberá incluir un estudio preciso de la totalidad de los indicadores de rendimiento. Estos ratios financieros nos permiten analizar el resultado probable de su librería al ordenarlo en distintos ratios determinantes, como, por ejemplo, el margen obtenido y el valor añadido.
Asimismo, será fundamental incluir un análisis del requisito de capital circulante (o Necesidades de Capital Circulante) de su librería.
A fin de cuentas, como lo ha hecho nuestro equipo, no debe olvidar incluir varios gráficos dentro del plan económico y financiero de su librería.
De hecho, el plan financiero de su librería recogerá una cantidad importante de datos y variables financieros. Estos mismos elementos le van a permitir a un probable inversor o una entidad de crédito evaluar bien la viabilidad de su proyecto de restaurante.
Pero, es cierto que pocos son los que se sienten tan a gusto con la comparación de elementos e indicadores contables.
En este caso, es importante incluir varios gráficos en el plan financiero de su librería para facilitar su interpretación.
Estos elementos permitirán destacar ciertos ratios financieros y contables y mejorar aún más la calidad del plan de negocios de su librería.