Organización de espectáculos: ¿qué ingresos, gastos y utilidades debo tener presentes?

rentabilidad empresa de organización de espectáculos

Tener éxito en la organización de espectáculos no es una tarea sencilla: son muchos los proveedores con los que tendrá que hablar, varias entregas las que tendrá que organizar y deberá, entre otras cosas, encargarse del alquiler de locaciones. 

Todos estos aspectos hacen que el crear un plan financiero para estos negocios sea complejo. 

¿Cuánto dinero se gana en una empresa de organización de espectáculos?
¿Cómo saber si mi idea de negocio es rentable?
¿Cuáles son los gastos generales de una empresa de organización de espectáculos?
¿Cuáles son las tasas de margen observadas?
¿Cómo aumentar la facturación de una empresa de organización de espectáculos?
¿Cómo elegir los precios de las entradas para su actividad?
¿Cómo calcular la facturación?

Teniendo en mente estas dificultades, hemos elaborado este artículo, así como el plan financiero elaborado para una empresa de organización de espectáculos, bases que seguramente le serán útiles. 

Todas las cifras y evaluaciones de este artículo se determinan a partir del estudio de varias fuentes y de nuestra experiencia en la redacción de planes de negocios para empresas de organización de espectáculos. Todos los proyectos de este tipo son diferentes y las cifras siguientes no reflejan, necesariamente, la realidad de la gran mayoría de ellos. Este contenido se emite con un objetivo informativo. Por lo tanto, no podemos reemplazará un juicio profesional y específico para su proyecto de empresa.

En promedio, ¿cuál es la facturación de una empresa de organización de espectáculos?

El volumen de ventas de una empresa de organización de espectáculos puede ir desde los $2,400,000 MXN hasta los $7,200,000 MXN.

Dicha cifra estará sujeta a algunos factores, como por ejemplo:
- las categorías de espectadores a las que se dirige (si organiza espectáculos para el público en general o si se dirige a clientes VIP para fiestas privadas)
- la capacidad de los locales en los que actúa
- el número de espectáculos producidos en un año
- si puede conseguir patrocinio para sus espectáculos
- la popularidad de los artistas contratados

Encontrará muchos más elementos que influirán en sus ingresos en el plan financiero construido para una empresa de organización de espectáculos.

¿Cómo elegir los precios de sus servicios para su actividad de producción de espectáculos?

Para escoger un margen sobre los precios de las entradas para su actividad de producción de espectáculos que le permitirá conseguir utilidades, tendría que utilizar un plan financiero, como el que hemos establecido.

Supongamos, por ejemplo, que la tasa de margen para un espectáculo se establece en un 0.3% del precio y que su costo es de $73,500 MXN. Siguiendo esta línea, deberá generar 0.3 x 73500 = $22050 MXN de utilidades, por lo que el precio será de 73500 + 22050 = $95550 MXN.

Este una fórmula viable para establecer los precios de las entradas para su actividad de producción de espectáculos.

Estos precios y márgenes dependen de las propiedades de su empresa de organización de espectáculos, la política comercial de los competidores, los volúmenes de ventas, etc.

El plan financiero establecido para una empresa de organización de espectáculos le ayudará a establecer, fácilmente, el precio de sus servicios. 

¿Cómo mejorar la rentabilidad de una empresa de organización de espectáculos?

Para lograr esto, deberá poner en práctica las siguientes estrategias:
- ofrecer diferentes tipos de espectáculos, como de comedia, café-teatro, espectáculos one-man shows, los destinados a un público joven, etc.
- actualización periódica del calendario de próximos espectáculos en su sitio web e integración de un módulo de reserva o venta en línea de entradas
- diversificación de su actividad, por ejemplo, ofreciendo cursos educativos o talleres de iniciación
- generación de campañas publicitarias en el programa en Google 
- difusión de programas o solo de fragmentos en Instagram y YouTube para llegar a su público objetivo
- desarrollar su presencia en las redes sociales para interactuar y atraer a su público
- crear contenidos interesantes y atractivos, como los tours tras bastidores, la elaboración del diseño de decorados y vestuario, etc.
- generación de campañas publicitarias en Facebook para dar visibilidad a su negocio
- aumentar el posicionamiento orgánico del sitio de su empresa de organización de espectáculos
- participación y organización de numerosos eventos para desarrollar su red y darse a conocer

Además, podrá aumentar aún más las posibilidades de acrecentar sus ingresos al usar las ideas que hemos diseñado para el plan de negocios desarrollado para una empresa de organización de espectáculos.

¿Cuáles son los gastos generales de una empresa de organización de espectáculos?

Los gastos de operación de su empresa de organización de espectáculos son aquellos que permiten mantener su actividad diaria.

Los puede encontrar en el estado de ganancias y pérdidas.

A continuación, podrá conocer unos ejemplos de los gastos generales para una empresa de organización de espectáculos:
- el pago de honorarios y otros gastos por la contratación de un artista
- el presupuesto destinado al alquiler y acondicionamiento de los espacios de actuación
- las tasas de subcontratación
- los gastos de publicidad y venta de entradas
- los impuestos sobre los espectáculos
- el costo de la decoración y el acondicionamiento del local

Acceda a los pormenores de los gastos generales por medio del plan financiero de una empresa de organización de espectáculos.

¿Cómo estimar las ganancias de una empresa de organización de espectáculos?

Como regla general, su negocio será viable si el volumen de negocio es más alto que el conjunto de los gastos de operación.

Para estimar las ganancias, básese en el margen neto. Esta cifra, para una empresa de organización de espectáculos, pueda ir desde un 10.0% hasta un 22.0% de las ventas.

De esta forma, si su negocio factura $2,880,000 MXN, el beneficio neto será de 10.0% x 2,880,000 = $288,000 MXN.

Para hacer el proceso de cálculo más fácil, es aconsejable que utilice un método de adecuación y predicción monetario, como el del plan financiero diseñado para una empresa de organización de espectáculos.

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