¿Cómo redactar el plan de negocios de una perfumería?

En los últimos años, comenzar una perfumería se ha vuelto un negocio que resulta atractivo para muchas personas.

Para tener éxito en este tipo de proyectos es indispensable contar con un plan de negocios.

Este proceso da una excelente oportunidad de implantar la estrategia más eficaz para mejorar su perfumería, pues analizará las nociones listadas a continuación: el presupuesto necesario para comenzar el proyecto, la propuesta de valor, las cargas previstas, el capital circulante, al igual que las futuras ganancias de su perfumería. 

A la par, el plan de negocios de su perfumería es el documento indicado para conseguir con éxito una financiación con un inversionista.

Estas son algunas de las preguntas que podría responder al realizar este tipo de análisis: 

¿Qué fundamentos debería contener el plan de negocios de una perfumería?
¿Cuál es la estructura indicada?
¿Cómo estimar el estado de resultados de su perfumería?
¿Cuáles son los datos fundamentales que no debería pasar por alto en este documento?
¿Qué método debería utilizar para analizar el umbral de rentabilidad (break-even point) de una perfumería?

A continuación, resolveremos estos puntos.

Del mismo modo, para asegurar el éxito de este proyecto, consiga de inmediato nuestro plan de negocios desarrollado para una perfumería.

Las partes del plan de negocios de una perfumería

Razones por las que debería redactar un plan de negocios para una perfumería

La elaboración de un plan de negocios para su perfumería brinda la oportunidad de:
- agregar los datos que caracterizan la industria de la perfumería
- listar los últimos avances y tendencias sobre sector
- analizar los criterios que influyen de forma determinante en el éxito de una perfumería
- identificar a sus clientes objetivos, así como su comportamiento
- diseñar una propuesta de valor para su negocio
- identificar a las perfumerías competidoras, al igual que sus características
- comparar las ventajas competitivas para su perfumería
- definir, mediante el esquema de modelo de negocio, el modelo de negocio de su proyecto
- redactar una estrategia de marketing (para transmitir su visión)
- analizar y prever los riesgos asociados y también sus probabilidades e impactos de su perfumería
- persuadir a un banco de que esta nueva empresa alcanzará su punto de equilibrio

Los expertos de nuestro equipo han elaborado un buen plan de negocios para una perfumería que sirve para cumplir estos objetivos fundamentales.

¿Cuál es la estructura del plan de negocios de una perfumería?

Un plan de negocios debería integrar diversos conceptos, ratios e informes de evaluación estratégica.

No obstante, es esencial organizarlos para lograr un documento que reflejará la profesionalidad de su proyecto.

Es lo que hemos hecho en nuestro plan de negocios para una perfumería, el cual está subdividido en 5 secciones que vamos a detallar ahora.

La parte inicial se refiere a la “Oportunidad de Mercado”.

En esta parte, nuestro equipo va a analizar datos fiables sobre de la industria de la perfumería. Las cifras se actualizan varias veces al año.

Esta parte del plan de negocios ofrece la oportunidad de mostrar las tendencias y novedades sobre la industria de la perfumería (por ejemplo, el perfume personalizado, las perfumerías en línea, los productos libres de crueldad, los perfumes de segunda mano, así como la belleza responsable).

Como conclusión, hay factores de éxito que posibilitan que una perfumería genere utilidades.

La parte siguiente compete a la “Presentación de la Empresa”. Esta sección le da la posibilidad de presentar las particularidades de su proyecto empresarial: ¿Dónde está ubicada la perfumería? ¿Cuáles son los horarios de la perfumería? ¿Vende otros cosméticos?, etc.

También se expone la propuesta única de valor de su perfumería. Por último, está la presentación del responsable del proyecto.

Enseguida, encontrará la parte que hace referencia al “Estudio de Mercado” y que permitirá listar los segmentos de mercado de su perfumería.

Se explican, igualmente, los futuros competidores con un estudio del ambiente competitivo. Esta sección incluye, en particular, un SWOT, una herramienta administrativa que le permite presentar las fortalezas y debilidades de su proyecto, al igual que las oportunidades y amenazas potenciales.

La parte “Estrategia” ofrece la posibilidad de establecer un plan a largo plazo con todas las fases que harán que su proyecto alcance el umbral de rentabilidad.

Entre otras cosas, encontrará un plan de comercialización que permitirá el crecimiento de la facturación de su empresa.

Para finalizar, este plan de negocios se concluye de una parte que hace referencia a las “Finanzas”. En esta sección, vamos a establecer una estrategia financiera en detalle de su perfumería.

¿Qué método debería utilizar para escribir el Resumen Ejecutivo para una perfumería?

Con el propósito de obtener el Resumen Ejecutivo (Executive Summary en inglés) de su perfumería, tiene que respetar algunas reglas.

En primer momento, asegúrese de que este documento sea breve. Que no exceda más de dos páginas (algo como 1.000 palabras). En efecto, es una versión breve y condensada del plan de negocios de su perfumería.

También debe ser convincente, luego debe demostrar que su perfumería tendrá el potencial necesario para alcanzar sur punto de equilibrio.

Preste atención a faltas de ortografía, errores gramaticales y de puntuación y precise los puntos fuertes de su proyecto (por ejemplo: ofrece perfumes artesanales fabricados en la región - para promover el trabajo de los artesanos locales -, desarrolla una perfumería virtual con la posibilidad de pedir en línea - para disfrutar de gastos de envío reducidos -, diversifica su oferta con un amplio surtido de marcas de perfumes y con diferentes gamas para adaptarse a todos los bolsillos o enriquece su catálogo con productos cosméticos y cuidados de belleza orgánicos).

El Resumen Ejecutivo de su perfumería debería seguir una estructura clara, como la de nuestro plan de negocios establecido para una perfumería, presentada con anterioridad.

¿Qué fórmula debería utilizar para desarrollar el estudio de mercado de una perfumería?

El estudio de mercado para una perfumería da una excelente oportunidad de identificar los conceptos relevantes de su proyecto, por ejemplo el tamaño del futuro mercado, los últimos avances y tendencias, así como las perfumerías competidoras.

Cada proyecto debería, en realidad, iniciar con un estudio de mercado exitoso.

¿Cómo establecerlo? Tiene que listar y clasificar una gran cantidad de datos.

A continuación, podrá revisar los factores de la parte titulada "Estudio de Mercado" del plan de negocios establecido para una perfumería:
- los principales datos sobre de la industria de la perfumería
- las recientes dinámicas del sector
- los segmentos de clientes de su perfumería
- la evaluación de la competencia
- las ventajas competitivas
- un análisis FODA adaptado a una perfumería

Los factores fundamentales del plan de negocios para una perfumería

¿Cuál es el modelo de negocio de una perfumería?

El business model o modelo de negocio de una perfumería es la venta de perfumes y artículos de tocador con base a perfumes.

Una perfumería ofrece diferentes tipos de perfumes y permite que sus clientes los prueben a través de muestras. Las perfumerías más modernas poenen a disposición la venta a distancia, en una tienda online con sistema « click-and-collect » y servicio a domicilio.

Muchas perfumerías ofrecen cosméticos y productos de belleza. También es posible hacerse tratamientos de belleza y maquillaje en una perfumería.

En general, en un plan de negocios, se detalla el plan de negocio de su proyecto estableciendo un esquema de modelo de negocios.

Esta herramienta administrativa ofrece la posibilidad de, fácilmente, presentar las características de su futuro proyecto, por ejemplo, los circuitos de distribución, la política de tarifas, los recursos clave, etc.

El plan de negocios para una perfumería ya incorpora un Business Model Canvas adaptado a este tipo de proyecto.

¿En qué consisten los diferentes segmentos de mercado para una perfumería?

Segmentar su mercado es una tarea que implica dividir una base de clientes potenciales en diferentes grupos con características similares.

En el caso de una perfumería, tiene que "segmentar" las personas que puedan comprar perfumes y otros productos en su tienda.

¿Para qué sirve la segmentación de mercado? Este ejercicio abre la oportunidad de organizar la presentación de su clientela en su plan de negocios. En efecto, tal iniciativa será útil para compartir su mensaje de manera más pertinente, al fragmentar la oferta y los mensajes de su perfumería según las necesidades de los grupos, por ejemplo.

Algunos casos de segmentos de mercado para su perfumería son las empresas de construcción, las personas que buscan una fragancia específica, así como quienes quieran hacer un regalo.

Dentro de nuestro plan de negocios diseñado para una perfumería se muestra un estudio completo de los segmentos de mercado establecido para esta actividad.

¿Cómo desarrollar el análisis de los competidores de una perfumería?

Como podrá imaginarse, no va a estar solo en la industria de la perfumería.

También encontrará empresas competidoras con quienes va a compartir clientes.

Su plan de negocios tendrá que detallar un estudio formal de las perfumerías en el mercado. Aconsejamos presentar sus características sobresalientes, sin olvidar sus virtudes y las oportunidades de mejora.

Muestre, especialmente, las oportunidades de mejora (por ejemplo: una mala ubicación, selección limitada de fragancias, una política de reembolso limitada, un equipo de ventas poco amigable, así como ningún canal de comercio electrónico).

¿Por qué concentrarse en estos puntos? Pues bien, estos elementos generan, evidentemente, frustración y desinterés por parte de los clientes de sus perfumerías. No cometa la misma equivocación y construya ventajas competitivas para la suya.

Por "ventaja competitiva" puede entenderse todo lo que va a ayudar a su perfumería a funcionar mejor que los competidores que están en busca de la misma audiencia.

Este tipo de oportunidades beneficiosas pueden darse cuando, por ejemplo:
- se sitúa en un centro comercial de mucha afluencia (o en una calle comercial concurrida)
- ofrece perfumes artesanales fabricados en la región (para promover el trabajo de los artesanos locales)
- diversifica su oferta con un amplio surtido de marcas de perfumes con diferentes gamas, para adaptarse a todos los bolsillos
- desarrolla una perfumería virtual con la posibilidad de pedir en línea y disfrutar de gastos de envío reducidos
- ofrece muestras a los clientes para que descubran las novedades
- multiplica las promociones (descuentos, tarjetas de fidelización, tarjetas regalo, etc.)
- entre otros

Puede obtener el plan de negocios redactado para una perfumería para conseguir un análisis de los competidores completamente elaborado, incluyendo la presentación de las ventajas competitivas para esta industria.

¿Cómo redactar la matriz FODA (SWOT) de una perfumería?

La matriz SWOT constituye una herramienta que ayudará a sintetizar las fortalezas así como las debilidades de un proyecto empresarial.

Un FODA (o SWOT) bien construido para su perfumería tendría que ser breve y persuasivo.

Diseñar un análisis de este tipo constituye una tarea ardua para emprendedores principiantes que construyen frecuentemente FODAs (o SWOTs) sin estructura, que carecen de organización y difícilmente persuasivos.

Al igual que el Business Model Canvas, el análisis FODA (o SWOT) debe ser una figura sintética y estructurada que ofrezca diversos indicadores que tengan que ver con su perfumería.

Para conseguir un análisis FODA elaborado, completo y modificable, puede descargar el plan de negocios redactado para una perfumería.

¿Cómo desarrollar la estrategia de marketing de una perfumería?

Dentro del plan de negocios de su perfumería, tiene que sintetizar una estrategia publicitaria para alcanzar el éxito de su proyecto empresarial.

La estrategia de marketing lista y ordena el conjunto de resoluciones planeadas para que cada vez más clientes decidan comprar perfumes y otros productos en su tienda.

A modo de ejemplo, puede nombrarse la creación de una página web para su perfumería. Crear una página web profesional supone una gran cantidad de ventajas para su empresa (por ejemplo: exponer su oferta, permitir obtener una audiencia más amplia, mejorar servicio al cliente, etc.).

De la misma manera, hay que mejorar el posicionamiento orgánico (que es lo que se conoce como "Optimización en Motores de Búsqueda", o SEO en inglés) y, específicamente, las palabras clave, para que su perfumería aparezca y destaque sobre su competencia en los buscadores.

Si quiere estar seguro de ser bien visible en los buscadores, también puede invertir y crear sus campañas en la plataforma de publicidad Google Ads.

Su perfumería debería, asimismo, mantener su presencia en las redes sociales. La plataforma de anuncios patrocinados, Facebook Ads, permite promocionar su perfumería y lo que ofrece a personas adecuadas. Representa, sin duda, una plataforma buena para atraer a nuevos clientes.

A la par, tiene la posibilidad de crear colaboraciones con empresas y la comunidad local que serán útiles para que su perfumería aumente su visibilidad.

Hay mayores estrategias, así como recursos de marketing que planear. Encuéntrelos en el plan de negocios de una perfumería.

La parte financiera en el plan de negocios de una perfumería

Un plan de negocios completo debería integrar un estudio financiero con una gran cantidad de indicadores y tablas financieros.

Tendrá que, a modo de ejemplo, calcular las utilidades de su perfumería.

Evidentemente, es necesario que estas proyecciones financieras sean relevantes. Nuestro plan financiero establecido para una perfumería incluye verificaciones automáticas para ayudarle a establecer previsiones financieras pragmáticas. Dentro de este plan financiero, los precios de los perfumes y otros productos de su perfumería son, entre otras cosas, editables, lo que implica que podrá probar distintos escenarios.

También, debe establecer el presupuesto estimado para su perfumería. Este presupuesto integra el conjunto de los gastos del inicio, incluyendo las cifras relacionadas.

El estudio del punto de equilibrio de su perfumería debe, además, ser una sección esencial del plan de negocios de su empresa. Esta iniciativa ayuda a calcular cuánto hay que obtener para que su perfumería sea viable. Adicionalmente, este proceso le provee de un gran cantidad de datos acerca de los futuros beneficios de su perfumería.

No olvide que es crucial detallar los gastos anticipados de su perfumería, entre los cuales podría contar la compra y la gestión del stock de perfumes, los gastos de personal (si tiene vendedores), el coste de los suministros - resmas de papel, probadores de perfume, instrumentos para escribir, etc. - o el presupuesto para las muestras que regalará a sus clientes.

Para finalizar, el análisis financiero de su perfumería será mejor si contiene un plan de financiación, el Requisito de Capital Circulante, ratios financieros, entre otros parámetros. 

Todos esos datos se encuentran en nuestro plan financiero de una perfumería.