¿Cómo establecer el plan financiero de una tienda online?
Nuestros expertos han elaborado un plan de negocios para una tienda online completamente personalizable
¿Usted quiere crear una tienda online?
Como parte de las fases de su proyecto, el plan financiero (o la "planeación financiera") de su tienda ecommerce se volverá importante.
Este documento brinda la oportunidad, entre muchas otras cosas, de detallar todos los gastos financieros necesarios para la creación de una tienda online y entender mejor su rentabilidad futura.
Sin embargo, realizar un plan financiero sólido partiendo de cero, es un ejercicio laborioso.
A continuación, damos tips y recomendaciones con el fin de diseñar el plan financiero de su tienda online.
De igual modo, hay que señalar que nuestro equipo, conformado por especialistas, se ha dedicado por completo a preparar un plan financiero sólido basado en el modelo de una tienda online, en el cual tan solo hay que llenar los diferentes supuestos (ya indicados, según el sector).
Este documento es una forma segura para elaborar un plan económico y financiero minucioso para su tienda online, sin tener que hacer cálculos contables.
Asimismo, este modelo financiero incluye el listado de los gastos imprescindibles para la creación de una tienda online; los ratios de rentabilidad, las estimaciones del volumen de negocio viables , así como muchos otros elementos y datos que le permitirán mantener un flujo de caja positivo a largo plazo.
¿Qué tablas deben hacer parte del plan económico y financiero de una tienda online?
Los diferentes ratios financieros, indicadores y tablas que figuran más abajo hacen parte, desde luego, de nuestro plan financiero (o "planeación financiera") para una tienda online.
El presupuesto provisional de una tienda online
El presupuesto provisional es, en pocas palabras, la herramienta financiera que permitirá interpretar los flujos de caja de su tienda online.
En las diferentes partes de un presupuesto provisional, se recopilan "las cuentas por cobrar" y "las cuentas por pagar" correspondientes a su tienda ecommerce.
Todas las "cuentas por cobrar" equivalen a las futuras entradas en su tesorería al ganar clientes.
Lo que llamamos "cuentas por pagar" están asociadas a lo que "sale" cuando va a realizar el pago de sus futuras obligaciones (tales como: el costo de fabricación y envío de los productos (si vende su propia marca), el presupuesto para la entrega de paquetes a los compradores, así como la compra de stocks de productos (si se revende)).
El estado de resultados provisional de una tienda online
El estado de resultados provisional es la tabla financiera que le servirá para definir algunos indicadores de rendimiento (EBITDA, costos variables, amortizaciones, etc.) de su tienda online.
El estado de resultados permite determinar el ingreso que se registrará en un lapso de tiempo determinado, del cual se le van a quitar todos los gastos correspondientes a su tienda online en este mismo periodo.
El resultado de esta diferencia permite indicar los beneficios y también las pérdidas que ha acumulado su tienda online al realizar el cierre del año contable.
El balance de la situación provisional de una tienda online
El balance de la situación provisional es, en pocas palabras, un instrumento financiero que se utiliza para planear los componentes que tiene su tienda ecommerce (lo que corresponde al "activo") , al igual que lo que deberá pagar (es su "pasivo").
El balance de la situación provisional de su tienda online siempre tiene que estar equilibrado: el total de su activo debe coincidir con la suma del valor total de los pasivos.
Algunos ejemplos de activos para su tienda online son: sus servidores y sistemas de pago, sus equipos de cómputo o el dinero que le deberán los clientes que deciden comprar los productos vendidos en su plataforma.
Ejemplos de pasivos para su tienda online son: los préstamos bancarios, las aportaciones en la cuenta corriente, así como las prestaciones sociales.
El plan de financiación de una tienda online
El plan de financiación provisional es, por su parte, una tabla que le ayuda a interpretar de qué manera su tienda online cubre sus necesidades.
En esta tabla, es necesario estudiar las "necesidades" y los "recursos". Las necesidades del plan financiero corresponden a todos los elementos que son útiles para crear su tienda online. Los recursos tienen que ver con todos los instrumentos que va a utilizar para garantizar estas mismas necesidades.
Es importante señalar que si su tienda ecommerce cuenta con muchos más "recursos" que "necesidades", entonces se obtendrá un excedente de tesorería.
Los otros componentes del plan económico financiero de una tienda online
Por supuesto, incluso necesitará redactar un análisis riguroso del punto de equilibrio de su tienda online. Este estudio ayuda a saber cuántas utilidades debe generar para ser económicamente viable.
Esta etapa del plan financiero da incluso algunos datos útiles con respecto a los beneficios que puede alcanzar con su tienda online.
Adicionalmente, debe contar con un estudio detallado de todos los indicadores de rendimiento. Estos ratios e indicadores financieros resultan útiles para planear el potencial resultado de su tienda ecommerce al ordenarlo en diferentes ratios, que incluyen el margen observado o la Capacidad de Autofinanciación.
Además, será importante adjuntar una estimación seria del requisito de capital circulante (o Necesidades de Capital) de su tienda online.
Para finalizar, como lo sabe, no olvide añadir unos cuantos gráficos dentro del plan económico financiero de su tienda online.
De hecho, este plan económico financiero de su tienda online estará compuesto por un número importante de datos y variables financieros. Estos son los que le permitirán a un futuro inversor o una institución financiera planear con mayor precisión el potencial de su proyecto de negocio.
Sin embargo, pocos son los que se sienten especialmente cómodos con la comparación de elementos y ratios financieros.
En tal caso, es preciso añadir distintos gráficos en el plan económico financiero de su tienda ecommerce para facilitar su análisis.
Estos elementos son los que ayudan a destacar ciertos cálculos contables y mejorar de forma eficiente el plan de negocios de su tienda online.