[Guía Completa] El Plan Financiero de un Hotel
Antes de iniciar un hotel, hay que preguntarse por su rentabilidad potencial. Para responder a esto, debe elaborar un plan financiero. Es el primer estudio que debería realizar, en la puesta en marcha del proyecto.
Igualmente, con un plan financiero, tendrá una vista rápida de todos los indicadores financieros de su futuro hotel. ¿Qué nivel de ingresos puede alcanzar con su hotel ? Un buen plan financiero le dará respuesta a esta pregunta. Por tanto, lo integraremos naturalmente en el plan de negocios de su hotel turístico.
Por tanto, no es el documento preferido de los empresarios. Predecir el futuro siempre es una tarea complicada. Aún es más delicado, cuando se trata de calcular los futuros gastos e ingresos de un proyecto de empresa. Buenas noticias: no tienen que elaborar un plan financiero de la A a la Z. Aquí tiene algunos consejos para lograr el plan financiero de su hotel.
¿Qué debe contener la parte financiera de su plan de negocios?
Una facturación que crece de forma ambiciosa, pero realista. En el marco de un plan financiero para un hotel, usted genera ingresos vendiendo sus servicios de hotelería. Comenzamos de manera simple y hacemos una estimación de la cesta media. ¿Cuánto gasta un cliente de media cuando visita su hotel turístico? Va a gestionar un hotel, de forma que su cesta media debería estar entre 30 y 50 Euros. (710 y 1180 Mxn.). Después, intentamos calcular cuántos clientes se alojarán en su hotel. Al principio, probablemente tendrá pocos clientes. Sin embargo, este número aumentará en los próximos meses (especialmente, gracias a sus esfuerzos de marketing y comunicación). Luego, poco después de comenzar, los ingresos anuales de un hotel deberían incrementarse un 25%. Aún así, muchos empresarios cometen el error de elaborar estimaciones con una facturación que no aumenta cada año. Sin embargo, le pediremos que sea "realista" y establezca previsiones de crecimiento que usted podrá justificar fácilmente, frente a un banco o un inversor.
Errores a evitar en un plan financiero. Nos mantenemos en el ámbito de las finanzas, por lo que hay principios a seguir. Por ejemplo, es difícil imaginar un resultado negativo durante demasiado tiempo. También, tenga cuidado de que la variación de efectivo de su plan financiero esté alineado con el flujo de caja del presupuesto provisional de su hotel. También está bien visto que, sus aportaciones personales representen al menos el 15% de las contribuciones totales. Tampoco tiene total libertad en cuanto a la presentación de sus cuadros financieros.
Asegúrese de que el plan financiero de su hotel esté completo. Hacer un presupuesto provisional deprisa y corriendo no será suficiente para convencer a su banquero. En el plan financiero de su hotel, deseamos ver estas tablas: los detalles del punto de equilibrio, un balance de la situación provisional, un plan de financiación (de partida y de previsión), un estado de resultados provisional, un presupuesto de caja, análisis de los saldos intermedios de gestión e incluso los detalles del cálculo de los requisitos de capital circulante. Igualmente, un plan de negocios exitoso incluye algunos gráficos y ratios financieros. Por último, se aconseja unas previsiones financieras a 3 años, en lugar de 5.
También está bien visto que, sus aportaciones personales representen al menos el 15% de las contribuciones totales.
Las características del plan financiero de un hotel
¿Tiene una visión completa de los gastos que tendrá que hacer para empezar? Al iniciar un negocio de hotel, hay una importante lista de gastos, incluidos probablemente: la compra o el alquiler de un local que albergará su negocio, posiblemente, la adquisición de fondos de comercio existentes, obras, equipamiento y posible construcción, un vehículo utilitario, un presupuesto para la decoración, pequeño mobiliario (sillas, mesas, etc.), la compra de un primer stock de productos (prevea para un período de 3-6 meses), material informático (teclado, ratón, etc.), tasas de establecimiento (para la creación de su empresa), los honorarios contables y legales, un presupuesto de comunicación para la puesta en marcha de su proyecto, la suscripción de software (especialmente de caja y contabilidad), tasas de inscripción en los directorios, un depósito de garantía e incluso el pago de las primeras cuotas de alquiler. No se olvide de nada cuando incluya sus gastos para obtener un presupuesto de lanzamiento.
¿Cuáles son los gastos corrientes de un estado de resultados provisional para un hotel hotel ? Los gastos corrientes son los que deberá pagar en cuotas periódicas. En el estado de resultados provisional de un hotel turístico, encontramos los siguientes gastos corrientes: agua, luz, gas, teléfono, gastos bancarios, un presupuesto de suministros, seguros, honorarios por apoyo legal y contable, el alquiler, un presupuesto de marketing y comunicación, gastos de desplazamiento, un presupuesto para eventos de creación de equipos, honorarios para autónomos y asesores, salarios y cotizaciones sociales de su equipo. No olvide tampoco lo que debe pagar al Estado: tasas e impuestos. La mejor manera para elaborar una lista completa es consultar a un gerente de un hotel.
¿Qué hay de sus inversiones en marketing y comunicación? Un aumento de los ingresos debe estar relacionado con ciertas inversiones. Sus gastos de marketing afectarán directamente a su previsión de ventas. ¿No tiene ni idea de lo que debe incluir en su presupuesto? Incluye la impresión de publicidad, los gastos de posicionamiento en Internet (especialmente los anuncios de Google y Facebook), un profesional independiente que se encarga de su cuenta de Facebook, una sesión de fotos para su hotel, la organización de eventos, tasas de asociaciones o un sitio web para su negocio. Desde nuestra experiencia, para los planes de negocio de un hotel turístico, aconsejamos destinar al menos un 6% de su volumen de ventas para estas iniciativas.
¡Un archivo que le permitirá triunfar en el plan financiero de su hotel !
¿Le asustan las fórmulas financieras? Utilice nuestro modelo de plan financiero para un hotel . Hemos elaborado un modelo Excel fácil de usar. ¿El propósito de este documento? Le permite realizar el plan financiero de forma fácil, rápida y correcta. ¿Su único trabajo? Editar supuestos.También tenga en cuenta, que ya hemos enumerado los posibles gastos de un hotel. No se requiere ninguna fórmula. Este modelo ha sido probado por gerentes de hoteles turísticos, después modificado hasta que se ha adecuado su uso, incluso para principiantes en finanzas. También puede divertirse cambiando varias veces los supuestos (como sus gastos de inicio) y ver cómo afecta a su presupuesto provisional, su margen bruto o a la rentabilidad de su negocio.
Un plan financiero a 3 años, completo con todos los cuadros. Principalmente encontrará, un balance de la situación provisional, un estado de resultados provisional, un presupuesto provisional, un plan de financiación, pero también otras tablas como el detalle de los saldos intermedios de gestión, el cálculo de los requisitos de capital circulante (RCC) o el análisis del punto de equilibrio. Nuestro modelo también contiene gráficos y ratios financieros para su plan de negocio. Con ayuda de este plan financiero, tendrá un análisis financiero completo de su hotel para presentar a su banco.
El modelo le permite incluso comprobar si sus supuestos tienen sentido. En este modelo, podrá ver si algunas de sus previsiones no son realistas. El modelo, que se recalcula cuando modifica sus supuestos, le guía en los cambios que tiene que realizar.
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