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¿Cómo puedo prever los ingresos recurrentes para mi proyecto? (Excel)

Encontrarás una herramienta para prever los ingresos recurrentes adaptada a tu proyecto en nuestra lista de más de 250 previsiones financieras.

Todos nuestros planes financieros incluyen una herramienta para prever los ingresos recurrentes.

¿Cómo puedes prever con precisión los ingresos recurrentes de tu negocio?

En este artículo, te ofrecemos una herramienta gratuita que te mostrará cómo hacerlo. Si deseas encontrar una que se ajuste perfectamente a tu proyecto, puedes consultar nuestra lista adaptada a más de 250 tipos de proyectos aquí.

Además, aquí responderemos a las siguientes preguntas:
¿Cómo calculo el valor de vida del cliente (CLV) para mi negocio?
¿Qué métricas clave debo seguir para prever ingresos recurrentes?
¿Cuál es una buena tasa de retención de clientes para un negocio de suscripción?
¿Cómo puedo reducir la tasa de cancelación de suscripciones?
¿Qué porcentaje de mis ingresos debería venir de ingresos recurrentes?
¿Cuánto debería gastar en marketing para conseguir nuevos suscriptores?
¿Cómo puedo usar el análisis de cohortes para mejorar mis ingresos recurrentes?

El documento para descargar es un ejemplo de previsión financiera. Verás que contiene los cálculos, fórmulas y datos necesarios para obtener los ingresos recurrentes así como un análisis financiero completo de un proyecto empresarial.

Este documento, que presentamos de forma gratuita, está adaptado a la realidad de un restaurante. Si necesitas una herramienta para tu propio proyecto, puedes consultar nuestra lista de previsiones financieras.

Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactarnos.

El método a seguir para prever con precisión los ingresos recurrentes de tu negocio

Para simplificar el proceso y evitar todos estos pasos, puedes descargar directamente un plan financiero adaptado a tu industria.

  • 1. Investigación y análisis del mercado:

    Realiza un estudio de mercado para identificar la demanda de tu producto o servicio. Investiga a tus competidores, analiza las tendencias del mercado y determina el tamaño del mercado potencial. Esto te ayudará a entender mejor a tu audiencia y a identificar oportunidades de negocio.

  • 2. Definición de la propuesta de valor:

    Desarrolla una propuesta de valor clara y convincente que destaque los beneficios únicos de tu producto o servicio. Esto te permitirá atraer a tus clientes potenciales y diferenciarte de la competencia.

  • 3. Estimación de la tasa de conversión:

    Basándote en el análisis de mercado, estima la tasa de conversión de visitantes a clientes. Esta tasa te ayudará a proyectar cuántos de los visitantes de tu sitio web se convertirán en suscriptores o compradores.

  • 4. Proyección del tráfico web:

    Proyecta el número de visitas mensuales que recibirá tu sitio web. Puedes basarte en datos de la industria, campañas de marketing planificadas y otras estrategias de adquisición de clientes.

  • 5. Cálculo de los ingresos mensuales iniciales:

    Multiplica el número de visitantes proyectados por la tasa de conversión estimada para obtener el número de suscriptores potenciales. Luego, multiplica este número por el precio de tu suscripción o producto para calcular los ingresos mensuales iniciales.

  • 6. Estimación de la tasa de retención:

    Determina la tasa de retención de tus suscriptores, es decir, el porcentaje de suscriptores que continuarán utilizando tu servicio cada mes. Esto te permitirá calcular cuántos suscriptores perderás y ganarás cada mes.

  • 7. Proyección de los ingresos recurrentes mensuales:

    Utiliza la tasa de retención y la tasa de conversión para proyectar los ingresos recurrentes mensuales a lo largo del tiempo. Ajusta las cifras según sea necesario para reflejar cambios en el tráfico web, la tasa de conversión y la retención de suscriptores.

  • 8. Revisión y ajuste continuo:

    Revisa y ajusta regularmente tus proyecciones basándote en datos reales y cambios en el mercado. Esto te permitirá mantener una previsión precisa y adaptarte a nuevas oportunidades y desafíos.

Un ejemplo práctico, para personalizar

Para una estimación más precisa y detallada sin necesidad de cálculos, utiliza uno de nuestros previsionales financieros, diseñados para 250 proyectos empresariales diferentes.

Para explicarlo de manera más clara, pongamos un ejemplo ficticio. Imaginemos que estamos planeando lanzar un servicio de suscripción mensual de clases de yoga en línea.

Primero, realizamos un estudio de mercado y determinamos que hay un interés significativo en nuestra oferta, con una tasa de conversión estimada del 5% de los visitantes de nuestro sitio web. Suponemos que nuestro sitio web recibirá 10,000 visitas mensuales, lo que nos da 500 suscriptores potenciales (10,000 visitas * 0.05 tasa de conversión).

Decidimos fijar el precio de la suscripción mensual en 20 euros. Por lo tanto, nuestros ingresos mensuales recurrentes iniciales serían de 10,000 euros (500 suscriptores * 20 euros).

Además, consideramos una tasa de retención del 90%, lo que significa que cada mes perderemos el 10% de nuestros suscriptores actuales, pero también ganaremos nuevos suscriptores. Si proyectamos esto a lo largo de un año, podemos calcular los ingresos mensuales recurrentes para cada mes.

Por ejemplo, en el segundo mes, tendríamos 450 suscriptores retenidos (500 * 0.90) más 500 nuevos suscriptores, lo que nos da un total de 950 suscriptores y unos ingresos de 19,000 euros (950 * 20 euros).

Continuando con este método, podemos prever con precisión los ingresos recurrentes de nuestro negocio, ajustando las cifras según sea necesario para reflejar cambios en la tasa de conversión, retención y crecimiento del tráfico web.

Con este enfoque metódico y basado en datos, concluimos que, al final del primer año, podríamos alcanzar ingresos mensuales recurrentes de aproximadamente 30,000 euros, suponiendo un crecimiento constante y una retención efectiva de nuestros suscriptores.

Nuestros previsiones financieras son completas y le permiten obtener financiación en el banco.

Preguntas que probablemente te estés planteando

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¿Cómo puedo calcular el valor de vida del cliente (CLV) para mi negocio?

El valor de vida del cliente (CLV) se calcula multiplicando el valor promedio de compra por la frecuencia de compra y la duración de la relación con el cliente.

Por ejemplo, si un cliente gasta 100 euros por compra, compra 10 veces al año y permanece con tu negocio durante 3 años, el CLV sería 3,000 euros.

Este cálculo te ayuda a entender cuánto puedes invertir en adquirir y retener a cada cliente.

¿Qué métricas clave debo monitorear para prever ingresos recurrentes?

Las métricas clave incluyen la tasa de retención de clientes, el valor de vida del cliente (CLV) y el ingreso mensual recurrente (MRR).

La tasa de retención de clientes te indica qué porcentaje de clientes continúan usando tu servicio durante un período específico.

El MRR te proporciona una visión clara de los ingresos que puedes esperar cada mes de tus suscriptores.

¿Cuál es una buena tasa de retención de clientes para un negocio de suscripción?

Una buena tasa de retención de clientes para un negocio de suscripción suele estar por encima del 85%.

Esto significa que menos del 15% de tus clientes cancelan su suscripción cada mes.

Una alta tasa de retención es crucial para mantener ingresos recurrentes estables y predecibles.

¿Cómo puedo reducir la tasa de cancelación de suscripciones?

Para reducir la tasa de cancelación, es importante ofrecer un excelente servicio al cliente y resolver problemas rápidamente.

También puedes implementar programas de fidelización y ofrecer incentivos para que los clientes permanezcan suscritos.

Analizar las razones de cancelación y ajustar tu oferta en consecuencia también puede ser muy efectivo.

¿Qué porcentaje de mis ingresos debería provenir de ingresos recurrentes?

Idealmente, al menos el 70% de tus ingresos debería provenir de ingresos recurrentes para asegurar la estabilidad financiera.

Esto te permite tener una base sólida de ingresos que no depende de ventas únicas o esporádicas.

Un alto porcentaje de ingresos recurrentes también facilita la planificación y el crecimiento a largo plazo.

¿Cuánto debería invertir en marketing para adquirir nuevos suscriptores?

Una regla general es invertir entre el 10% y el 20% de tus ingresos recurrentes mensuales en marketing.

Esto te permite atraer nuevos clientes sin comprometer la rentabilidad de tu negocio.

Es importante monitorear el retorno de inversión (ROI) de tus campañas para ajustar el presupuesto según sea necesario.

¿Cómo puedo utilizar el análisis de cohortes para mejorar mis ingresos recurrentes?

El análisis de cohortes te permite segmentar a tus clientes en grupos según el momento en que se unieron a tu servicio.

Esto te ayuda a identificar patrones de comportamiento y a entender mejor la retención y el valor de vida del cliente.

Utilizando esta información, puedes ajustar tus estrategias de marketing y retención para mejorar los ingresos recurrentes.

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