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Cómo preparar el plan de negocios de una productora audiovisual

La creación de una productora audiovisual es un proyecto que inspira a algunos empresarios potenciales.

No obstante, primeramente, es indispensable desarrollar un plan de negocios.

Este tipo de documento le da la posibilidad de implantar la estrategia de crecimiento a largo plazo de su productora audiovisual, mediante el cual analizará los siguientes conceptos: el presupuesto, el ámbito competitivo, el balance provisional, los KPIs, al igual que las ganancias de su productora audiovisual. Estos solo son algunos ejemplos.

Así mismo, el plan de negocios de su productora audiovisual es el documento predilecto para que obtenga un financiamiento (préstamo, subvenciones, ayudas públicas, etc.) con una institución financiera.

¿Qué fundamentos abarca el plan de negocios de una productora audiovisual ?
¿Cuál es la estructura de un plan de negocios?
¿Qué método debería utilizar para analizar el balance de situación de su productora audiovisual?
¿Cuáles son los indicadores financieros a analizar en el plan de negocios?
¿Qué fórmula debería utilizar para analizar detalladamente el punto muerto para una productora audiovisual ?

A continuación, nuestro equipo resolverá sus preguntas.

Del mismo modo, para conseguir el éxito de su empresa, puede adquirir ya nuestro plan de negocios desarrollado para una productora audiovisual .

Las partes del plan de negocios de una productora audiovisual

¿Por qué es fundamental redactar un plan de negocios para una productora audiovisual?

La elaboración de un plan de negocios antes de crear una productora audiovisual le da la posibilidad de:
- analizar las últimas cifras sobre el sector de la producción audiovisual
- agregar los últimos avances y tendencias que representan el sector
- resumir los criterios claves de éxito de una productora audiovisual
- entender a sus futuros clientes, sin olvidar su comportamiento
- diseñar una propuesta de valor única para su proyecto
- analizar las productoras audiovisuales competidoras, al igual que su posicionamiento
- elaborar las ventajas competitivas para su proyecto
- presentar, mediante el esquema de modelo de negocio, el modelo de negocio de su proyecto
- diseñar un plan para su desarrollo (para conseguir su objetivo)
- analizar y responder de manera proactiva a los desafíos que podrían enfrentar su proyecto empresarial
- persuadir a un banco de que este proyecto empresarial será profitable

Nuestros analistas han creado un plan de negocios para una productora audiovisual que alcanzará estos objetivos en su conjunto.

¿Qué partes tiene el plan de negocios de una productora audiovisual?

Un plan de negocios completo debe abarcar algunos conceptos, datos y análisis estratégicos.

De todas maneras, es imprescindible ordenarlos para obtener un plan de negocios exitoso.

Es lo que nuestro equipo ha hecho en nuestro plan de negocios para una productora audiovisual, el cual está subdividido en cinco partes que vamos a detallar ahora.

La parte de introducción se llama la “Oportunidad de Mercado”.

En esta sección del documento, permite sintetizar análisis relevantes del sector de la producción audiovisual. Varias veces al año, nuestros expertos actualizarán los datos del modelo.

Esta sección ofrece la oportunidad de mostrar las últimas tendencias con relevancia del sector de la producción audiovisual (por ejemplo el "homemade" profesional, el "made in local", la producción remota, el smartphone como herramienta audiovisual, incluso la reutilización/postproducción de contenidos eco-responsables).

Como conclusión, hay factores determinantes que posibilitan que una productora audiovisual genere ganancias.

La segunda sección hace referencia a la “Presentación de la Empresa”. Esta sección abre la posibilidad de introducir las cualidades de su proyecto: ¿Qué servicios propone la productora audiovisual (escritura de guiones, desarrollo, preproducción, producción, postproducción, etc.)? ¿La productora audiovisual se especializa en algunos sectores (animación 3D, producción televisiva, publicidad, etc.)? ¿Cómo estará compuesto su equipo de ventas, su equipo administrativo y de producción?, etc.

También se presenta la propuesta de valor de su productora audiovisual. Finaliza con la presentación del responsable del proyecto (la persona que encabeza este proyecto de empresa).

Enseguida, viene la parte que es relevante al “Estudio de Mercado” y que le dará la oportunidad de identificar los segmentos de clientes de su productora audiovisual.

Se presentan igualmente los futuros competidores mediante un análisis de la competencia. Esta sección integra, entre otras cosas, un análisis SWOT, una herramienta administrativa que sirve para introducir las fortalezas y debilidades de su productora audiovisual, así como las oportunidades y amenazas que pueden interferir.

La parte “Estrategia” abre la posibilidad de detallar un plan a largo plazo que lista todas las fases que harán que su productora audiovisual alcance el umbral de rentabilidad.

Entre otras cosas, encontrará un plan de marketing que permitirá un crecimiento sostenible.

Para terminar, este plan de negocios redactado para una productora audiovisual acaba con una parte que habla de las “Finanzas”. En esta sección, vamos a presentar todos los indicadores financieros de su productora audiovisual.

¿Qué fórmula debería utilizar para escribir el Resumen Ejecutivo de una productora audiovisual ?

Con la finalidad de lograr el Resumen Ejecutivo (o Executive Summary) de su productora audiovisual, tiene que cumplir con algunos puntos.

Primero que nada, tenga en cuenta que el Executive Summary debe ser corto. No más de 2 páginas. De hecho, es la forma condensada del plan de negocios de su productora audiovisual.

Análogamente, debe ser convincente, pues debería indicar que su productora audiovisual alcanzará el umbral de rentabilidad.

Intente no comoter faltas de ortografía y señale los puntos fuertes de su proyecto empresarial (por ejemplo: contrata ingenieros de audio y video creativos y con talento, aumenta su reputación gracias a numerosas referencias de los clientes, prospecta empresas para realizar videos cortos de storytelling o también muestra el nombre de sus clientes en su sitio de internet como prueba de su confianza).

El Resumen Ejecutivo de su productora audiovisual tiene que respetar una estructura precisa, como la de nuestro plan de negocios redactado para una productora audiovisual, detallada con anterioridad.

¿Qué procedimiento debería utilizar para preparar el estudio de mercado para una productora audiovisual?

Un buen estudio de mercado para una productora audiovisual permite identificar factores relacionados con su proyecto, por ejemplo la intensidad de la demanda en el mercado, las novedades así como los datos del entorno competitivo.

Cada aventura empresarial debe iniciar con un estudio de mercado bien elaborado.

¿Cómo asegurarse de tener éxito? Debe agregar y organizar una gran cantidad de datos.

A continuación, podrá revisar los estudios que hemos agregado en la parte titulada "Estudio de Mercado" del plan de negocios elaborado para una productora audiovisual :
- los datos del sector de la producción audiovisual
- las nuevas tendencias del sector
- los diferentes segmentos de mercado de su productora audiovisual
- una evaluación de las productoras audiovisuales competidoras
- algunos ejemplos de ventajas competitivas relevantes a este tipo de proyecto
- un análisis FODA (o SWOT en inglés) adaptado a una productora audiovisual

Los estudios mayores del plan de negocios para una productora audiovisual

¿Cómo aclarar el modelo de negocio de una productora audiovisual ?

El modelo de negocio de una productora audiovisual es producir contenidos audiovisuales que respondan a los objetivos de marketing de sus clientes. Puede crear anuncios, contenido para redes sociales, clips, películas (cortometrajes y largometrajes) o incluso videos corporativos.

Una productora audiovisual emplea un equipo de talentos altamente calificados que se especializan en uno o más aspectos del proceso creativo de filmación. Este equipo está involucrado en todo el proceso de producción de video, incluidas las fases de planificación y edición.

Una productora audiovisual debe tener buenas demostraciones (buenos showreels) para mostrar a sus potenciales clientes de lo que es capaz. Tener un buen sitio web y una fuerte presencia en las redes sociales es parte de la creación de redes, que es una de las muchas formas de conseguir nuevos proyectos.

Por lo general, en las páginas de un plan de negocios, se detalle el modelo de negocio de su futuro proyecto empresarial con el Business Model Canvas.

Este modelo ofrece la posibilidad de rápidamente identificar las propiedades de su productora audiovisual, como la estrategia de distribución, los costes fijos y los costes variables, los recursos, etc.

El plan de negocios redactado para una productora audiovisual ya contiene un Modelo Canvas adaptado a esta industria.

¿Cuáles son ejemplos de diferentes segmentos de mercado para una productora audiovisual?

La segmentación de mercado se trata de "segmentar" una base de clientes en diferentes grupos con características similares.

En el caso de una productora audiovisual , hay que categorizar los individuos que, potencialmente, van a utilizar sus servicios para proyectos audiovisuales.

¿Por qué es necesario segmentar el mercado? Este análisis brinda la magnífica oportunidad de estructurar la presentación de su base de clientes en su plan de negocios. De hecho, tal ejercicio será útil para divulgar su mensaje de manera más eficiente (va a dividir a las ofertas y los diferentes mensajes de su productora audiovisual según los varios grupos, por ejemplo).

Ejemplos de segmentos de mercado para su productora audiovisual son los artistas y los músicos que quieran producir un videoclip, las empresas que quieren hacer vídeos para eventos y conferencias corporativas, así como las marcas que buscan producir vídeos comerciales.

En nuestro plan de negocios desarrollado para una productora audiovisual puede encontrar un estudio completo de los segmentos de mercado desarrollado para este tipo de proyecto.

¿Cómo elaborar el estudio de los competidores para una productora audiovisual?

Como cabría esperarse no estará solo en el sector de la producción audiovisual.

Igualmente, encontrará productoras audiovisuales competidoras que se enfocan al mismo nicho.

Su plan de negocios debería detallar un estudio formal de las productoras audiovisuales competidoras. Hay que explicar cuáles son sus características distinguidas, así como sus ventajas y sus puntos a mejorar.

Presente sobre todo las áreas de oportunidad. (por ejemplo: pocas ofertas, servicios que no satisfacen las expectativas de los clientes, incumplimiento de los plazos, facturación no transparente así como un coste demasiado elevado en comparación con la estimación).

¿Para qué se utiliza este proceso? Porque estos elementos generan, inevitablemente, descontento por parte de la clientela de sus productoras audiovisuales. Demuestre su profesionalismo y genere ventajas competitivas para su productora audiovisual.

Una ventaja competitiva es todo lo que va a ayudar a su productora audiovisual a distinguirse entre sus competidores.

Debajo, encontrará unos ejemplos de ventajas competitivas que puede establecer para una productora audiovisual :
- se apoya en las nuevas tecnologías para perfeccionar sus productos
- contrata ingenieros de audio y video creativos y con talento
- prospecta empresas para realizar videos cortos de storytelling
- aumenta su reputación gracias a numerosas referencias de los clientes
- comparte sus creaciones en las redes sociales para ganar más visibilidad
- acepta ayudar a los particulares que deseen realizar una película de bajo presupuesto
- etc.

Descargue nuestro plan de negocios de una productora audiovisual para obtener un estudio competitivo ya redactado, al igual que la lista de las ventajas competitivas para esta industria.

¿Cómo elaborar la matriz SWOT (FODA) de una productora audiovisual ?

El análisis SWOT es una herramienta administrativa que será útil para identificar las fortalezas y también las debilidades de un proyecto empresarial, como, por ejemplo, su productora audiovisual.

Al igual, este análisis ayudará a segmentar las oportunidades y también las amenazas del entorno competitivo.

Un análisis FODA (o SWOT) bien elaborado para su productora audiovisual debería ser conciso y persuasivo.

Establecer un análisis SWOT para su productora audiovisual constituye una tarea ardua para empresarios nuevos que diseñan repetidamente FODAs sin estructura, desorganizados y difícilmente persuasivos.

Es una lástima porque, de igual manera que Business Model Canvas, la matriz FODA se supone debe ser una plantilla sintética, exponiendo una gran cantidad de indicadores asociados a su productora audiovisual fácilmente.

Para conseguir un FODA completo, consiga el plan de negocios establecido para una productora audiovisual .

¿Cómo crear la estrategia de marketing de su productora audiovisual?

En el plan de negocios de su productora audiovisual, tendría que desarrollar una estrategia de desarrollo para alcanzar el éxito de su proyecto de empresa.

La estrategia de marketing lista y ordena todas las acciones e iniciativas que llevará a cabo para que cada vez más clientes deseen utilizar sus servicios para proyectos audiovisuales.

A modo de ejemplo, se puede mencionar el desarrollo de una página web para su productora audiovisual. Desarrollar un sitio web profesional tiene mayores ventajas para su productora audiovisual (por ejemplo: mayor visibilidad, crea y potencia su imagen de marca, control total del contenido publicado, etc.)

También, tiene que mejorar su posicionamiento en motores de búsqueda (es el SEO, o Search Engine Optimizacion) y, en particular, en palabras clave específicas para que su productora audiovisual sea bien visible en Google.

Si quiere asegurarse de llegar a los primeros puestos en Google, también puede invertir un presupuesto en la herramienta paga Google Ads.

Su productora audiovisual debe, análogamente, incrementar su presencia en multiples diversas redes sociales. Facebook Ads, el sistema por el cual podrás promocionar su página de Facebook, abre la posibilidad de promocionar su productora audiovisual y su oferta a audiencias personalizadas. Se trata de una herramienta efectiva para captar nuevos clientes.

Igualmente, existe la posibilidad de crear acuerdos estratégicos con otras empresas que serán potentes para que su productora audiovisual gane reconocimiento.

En realidad, existen muchas acciones y también canales de marketing para el crecimiento de su productora audiovisual. Encuéntrelos en el plan de negocios elaborado para una productora audiovisual .

El estudio financiero en el plan de negocios para una productora audiovisual

Un plan de negocios bien establecido debería incorporar un análisis financiero con mayores ratios financieros.

Es necesario, entre otras cosas, calcular las ganancias de su productora audiovisual.

Por supuesto, sería esencial que estas proyecciones financieras resultan pertinentes. Nuestro plan financiero de una productora audiovisual incorpora verificaciones automáticas para ayudarle a construir estimaciones pragmáticas. En este modelo financiero, los precios de los servicios prestados por su productora audiovisual son editables (puede probar diferentes supuestos).

Asimismo, debería diseñar un presupuesto estimado de su productora audiovisual. Esta tabla integra la totalidad de los gastos iniciales, así como cifras.

El análisis de los indicadores de rentabilidad de su productora audiovisual debe también representar una sección clave del plan de negocios de su productora audiovisual. Este análisis permite calcular qué ingresos debe generar para que su productora audiovisual sea rentable. Por otra parte, este análisis proporciona datos útiles sobre las futuras utilidades de su productora audiovisual.

Así mismo, aconsejamos analizar los gastos corrientes de su productora audiovisual.

A modo de ejemplo, existen las comisiones pagadas a los proveedores de servicios, el pago de salarios al personal de la agencia, la compra y mantenimiento de equipos de filmación o el importe destinado a la publicidad para promocionar su empresa de producción.

Finalmente, el estudio financiero de su productora audiovisual será mejor si contiene, entre otras cosas, un balance general, un presupuesto de tesorería, sin olvidar algunos ratios financieros y gráficos.

Todos esos elementos se encuentran en nuestro plan financiero de una productora audiovisual .