Executive Summary (Resumen executivo): ejemplo (gratis), definición, uso
Además, respondemos a las siguientes preguntas:
- ¿Qué es un Resumen Ejecutivo?
- ¿Cuál es la definición de Resumen Ejecutivo?
- ¿Qué significa Resumen Ejecutivo en español?
- ¿Cuál es la diferencia entre un Resumen Ejecutivo y un Plan de Negocios?
- ¿Por qué escribir un Resumen Ejecutivo?
- ¿Cómo pasar un Resumen Ejecutivo?
- ¿Cuántas páginas debe tener un Resumen Ejecutivo?
- ¿Cómo iniciar un Resumen Ejecutivo?
- ¿Cuál es el esquema de un Resumen Ejecutivo?
- ¿Qué debe contener un Resumen Ejecutivo?
- ¿Cómo presentar un Resumen Ejecutivo?
- ¿Dónde descargar un Resumen Ejecutivo de muestra gratuito (PDF)?
¿Qué es un Resumen Ejecutivo?
¿Cuál es la definición de un resumen ejecutivo?
Un Resumen Ejecutivo es un documento breve que sirve como resumen de otro documento más grande.
Por lo tanto, un resumen ejecutivo suele servir como introducción a este documento más extenso. Como resultado, a menudo es lo primero que verá un lector.
¿Qué significa "Executive Summary" en español?
En español, el término "Executive Summary" podría traducirse como “Resumen Ejecutivo” o “resumen para líderes”.
Los líderes aquí son aquellos que no tienen mucho tiempo para sí mismos. Por lo tanto, estas personas no tienen tiempo para consultar un documento de 50 páginas.
Para evitar tener que consultar un documento voluminoso, se les proporciona un documento que resumirá los puntos importantes del mismo, es decir, un Resumen Ejecutivo.
¿Cuál es la diferencia entre un Resumen Ejecutivo y un Plan de Negocios?
El término “Resumen Ejecutivo” a menudo se confunde con el término “Plan de Negocios”. Sin embargo, estos dos términos no son sinónimos.
Sin embargo, existe un vínculo entre el Resumen Ejecutivo y el plan de negocios.
El Resumen Ejecutivo resume los puntos importantes de un Plan de Negocios. Así, podemos considerar que el Resumen Ejecutivo es, en realidad, la introducción de su Plan de Negocios.
¿Por qué escribir un Resumen Ejecutivo?
Debe escribir un Resumen Ejecutivo para poder dar una introducción a su Plan de Negocios.
Este suele ser el primer documento que su banquero o inversionista leerá cuando presente su Plan de Negocios.
Si su Resumen Ejecutivo es malo, no se leerá su Plan de Negocios. Es tan simple como eso.
Si empieza un libro cuya introducción no le gusta, entonces probablemente dejará de leerlo. Ocurre exactamente lo mismo con un Resumen Ejecutivo y un Plan de Negocios.
El Resumen Ejecutivo sirve como un “entrante” para su Plan de Negocios. Es un documento que se supone que debe hacer agua la boca a la persona que lo lee.
Cuando lee un Resumen Ejecutivo, debe decirle que el proyecto presentado es interesante, debe querer saber más.
Por eso es importante tener éxito.
¿Cómo escribir un Resumen Ejecutivo?
¿Cuántas páginas debe tener un Resumen Ejecutivo?
Un Resumen Ejecutivo no debe exceder en absoluto las 2 páginas.
Le recordamos aquí: este documento se supone que es una introducción a su Plan de Negocios. Una buena introducción debe ser breve, concisa y contundente.
Sea conciso: no incluya detalles innecesarios en su Resumen Ejecutivo.
No tiene sentido gastar horas y horas describiendo elementos en este documento. Si la persona que lo lee necesita más detalles, puede leer todo el plan de negocios.
¿Cómo iniciar un Resumen Ejecutivo?
Comience con la oportunidad de mercado (el propósito del proyecto), como en nuestro Resumen Ejecutivo de muestra gratuito.
Esto debe estar en las primeras partes de su Resumen Ejecutivo. Debe explicar cómo surgió la idea de su proyecto empresarial.
No diga que es una idea aleatoria. Debe explicar que notó una oportunidad de mercado.
Ejemplos de oportunidades de mercado:
- un producto que se vende en otro mercado, pero que (todavía) no existe en México
- un grupo de personas (un segmento de mercado) que no está satisfecho con la oferta actual para una necesidad específica
- la posibilidad de vender un producto significativamente más barato que la competencia
- la posibilidad de vender un producto claramente superior al de la competencia
- etc.
¿Cuál es el esquema de un Resumen Ejecutivo?
Un Resumen Ejecutivo generalmente contiene un plan de 5 partes, que son:
- la oportunidad de mercado
- el proyecto: funcionamiento y valor
- el equipo
- el mercado y competencia
- el plan de desarrollo
- las necesidades financieras
¿Qué debe contener un Resumen Ejecutivo?
Cifras
Un Resumen Ejecutivo debe contener cifras y hechos probados.
De acuerdo con el consejo anterior, cuando discuta la oportunidad de mercado, no diga que su producto es perfecto si no tiene datos o cifras que lo respalden.
No diga que su producto se venderá bien si no puede probarlo con una encuesta de opinión o una investigación de mercado.
Su modelo de negocio
Un Resumen Ejecutivo debe contener una presentación de su modelo de negocio.
Explique su modelo de negocio en términos simples. Es necesario que entendamos fácil y rápidamente cómo generará ingresos y ganancias a largo plazo. Explique muy claramente cómo vende sus productos, a quién y a qué precio.
Si su modelo de negocio es complicado de entender, no dude en detallarlo.
Su propuesta de valor
Un Resumen Ejecutivo debe contener la propuesta de valor de su proyecto.
Al explicar su proyecto, no olvide mencionar el valor que aportará a su mercado objetivo.
Su presentación
Un Resumen Ejecutivo debe contener una presentación del líder del proyecto.
Su proyecto, su producto, su mercado o sus competidores son puntos importantes, que deben formar parte del Resumen Ejecutivo. Sin embargo, lo que también importa es la persona que está detrás de este proyecto (¡usted!).
Es absolutamente necesario que se presente en su Resumen Ejecutivo. Hable sobre su formación académica, sus experiencias profesionales y sus cualidades como líder empresarial. Destáquese a sí mismo. No olvide que un inversor no solo invierte en un proyecto, sino también en una persona (y un equipo).
Los competidores
Un Resumen Ejecutivo debe contener una presentación del entorno competitivo.
Debemos ser capaces de entender, a través de la síntesis del estudio de la competencia, quiénes son sus competidores y qué ventajas competitivas desarrollará para captar cuota de mercado.
Sus factores críticos de éxito
Un Resumen Ejecutivo debe contener elementos que destaquen su proyecto empresarial. Hable de todo lo que ha logrado.
Es posible que recién esté comenzando en su negocio, pero eso no significa que aún no haya avanzado. Piense en las personas que ha reclutado, los ingresos que puede haber generado o las competencias que puede haber obtenido.
Hay necesariamente elementos que puede presentar en esta parte.
Su plan de acción
Un Resumen Ejecutivo debe contener un plan de acción.
Detalle las diferentes etapas del desarrollo de su proyecto (generalmente para los próximos tres años). Puede tomar como ejemplo la plantilla de Resumen Ejecutivo gratuita presente en este artículo.
La justificación de la solicitud de financiamiento
Un Resumen Ejecutivo debe contener la justificación de una solicitud de financiamiento.
Esta parte debe cerrar su resumen ejecutivo. Debe explicar el propósito del plan de negocios, por qué está solicitando este financiamiento, cuánto necesita, por qué exactamente esta cantidad y cómo distribuirá los gastos.
No es necesario insertar gráficos o razones financieras aquí.
¿Cómo presentar un Resumen Ejecutivo?
No debe haber faltas de ortografía.
Es un documento de solo 2 páginas. Por lo tanto, puede leerlo varias veces y asegurarse de que no contenga faltas de ortografía. Verá que nuestro resumen ejecutivo de muestra gratuito no contiene errores.
Sea persuasivo al presentar su Resumen Ejecutivo.
No sea demasiado descriptivo. Recuerde, el propósito del Resumen Ejecutivo es hacer que la persona quiera seguir leyendo el Plan de Negocios. Por eso tendrá que ser convincente y resaltar su proyecto y su propuesta de valor.
Explique también que ha estudiado a la competencia y detalle sus ventajas competitivas, así como su orientación de marketing.
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