¿Cómo preparar el plan financiero de una tienda de informática?
Nuestros expertos han elaborado un plan de negocios para una tienda de informática completamente personalizable
¿Usted quiere montar una tienda de informática?
Para garantizar el éxito de su proyecto, la planeación financiera (o el "plan financiero") de su empresa de informática se volverá, sin duda, un elemento clave.
Este tipo de método nos brindará la oportunidad, entre muchas otras cosas, de examinar cada uno de los gastos financieros indispensables para la creación de una tienda de informática y planear mejor la rentabilidad potencial.
Sin embargo, establecer una planeación financiera adecuada, partiendo de cero, será un ejercicio complicado.
En esta parte, le hemos incluido una lista de consejos con el fin de tener éxito con el plan financiero de su tienda de informática.
Por otra parte, conviene señalar que nuestro equipo de analistas se ha encargado de diseñar un plan financiero adecuado que se adapta al modelo de negocio de una tienda de informática, en el cual tan solo hay que llenar los diferentes supuestos (que nuestro equipo ya ha colocado previamente).
Este tipo de documento es una herramienta eficiente para elaborar fácilmente un plan económico financiero adecuado para su tienda de informática, sin complicarse con cálculos demasiado complejos.
De igual manera, esta planeación financiera reúne los diferentes gastos de inversión indispensables para la creación de una tienda de informática; los márgenes y los ratios de rentabilidad, las estimaciones de beneficios viables y algunos datos adicionales que le permitirán mantener un flujo de caja positivo a largo plazo.
¿Qué tablas deben formar parte del plan financiero de una tienda de informática?
Los ratios financieros y tablas que se indican en esta parte forman parte, obviamente, del plan financiero (o "planeación financiera") adaptado a una tienda de informática.
El presupuesto provisional de una tienda de informática
El presupuesto provisional (también llamado "plan de tesorería") es la tabla financiera que permite interpretar los flujos de caja de su tienda de informática.
En las diferentes partes de un presupuesto de tesorería provisional, se indican "las cuentas por cobrar" y "las cuentas por pagar" del empresa de informática.
Cada una de las "cuentas por cobrar" se refieren exclusivamente al monto de dinero "recibido" en su tesorería al obtener clientes.
En lo que respecta a las "cuentas por pagar", se refieren exclusivamente a lo que ha "egresado" cuando va a pagar sus futuros gastos (por ejemplo: el salario de los técnicos que trabajan con usted, el reembolso de cualquier préstamo bancario, así como el costo de ocupación de los locales).
El estado de resultados provisional de una tienda de informática
El estado de resultados provisional es una herramienta financiera que le ayuda a estudiar los indicadores de rendimiento (volumen de ventas, margen neto, obligaciones financieras, y otros más) de su tienda de informática.
El estado de resultados provisional le muestra el beneficio que se va a realizar en el ciclo contable, del cual se le restan cada uno de los gastos derivados de su tienda de informática en dicho ejercicio.
El resultado definitivo de esta diferencia le arroja el total de los beneficios y las pérdidas que ha arrojado su tienda de informática al realizar el cierre del ejercicio contable.
El balance de la situación provisional de una tienda de informática
El balance de la situación provisional es, en cambio, el instrumento que se utiliza para establecer los componentes que necesita su empresa de informática (es decir, su "activo") y también todo lo que deberá (lo que llamamos su "pasivo").
El balance de la situación provisional de su tienda de informática ha de estar necesariamente equilibrado, esto significa que la suma de todos los activos debe corresponder a la suma del valor total de los pasivos.
Ejemplos de activos para su tienda de informática son: sus productos y equipos informáticos, sus equipos de cómputo o los pagos que recibirá de los clientes que deciden utilizar sus servicios informáticos.
Ejemplos de pasivos para su tienda de informática son: los compromisos financieros, las aportaciones de los socios, así como los impuestos por pagar.
El plan de financiación provisional de una tienda de informática
El plan de financiación provisional es una tabla importante que resulta útil para conocer de qué modo su tienda de informática logrará financiar sus necesidades.
En esta tabla, hay que analizar las "necesidades" y los "recursos". Las necesidades del plan financiero se refieren a todos los elementos que son fundamentales para montar su tienda de informática. Los recursos están relacionados con todos los procesos que va a poner en marcha a fin de atender sus propias necesidades.
Un punto importante a mencionar: si su tienda de informática consigue muchos más recursos que necesidades, entonces podrá tener un presupuesto provisional positivo.
Los demás aspectos del plan económico financiero de una tienda de informática
Sin duda, incluso necesitará llevar a cabo un análisis del punto de equilibrio (también conocido como "umbral de rentabilidad") de su tienda de informática. Esta serie de cálculos sirve para saber cuántos fondos habrá generar para superar el punto de equilibrio.
El análisis del umbral de rentabilidad permite obtener también indicaciones con respecto a los beneficios que puede alcanzar su tienda de informática.
Asimismo, encontrará un breve análisis de los indicadores de rendimiento. Estos datos y ratios financieros nos permiten estimar el futuro resultado de su empresa de informática al dividirlo en muchos indicadores claros, como, por ejemplo, el margen observado o el Excedente Bruto de Explotación.
Asimismo, tendrá que añadir una estimación del requisito de capital circulante (o Necesidades de Capital) de su tienda de informática.
Finalmente, al igual que nosotros, es imprescindible incorporar diferentes gráficos en el plan financiero de su tienda de informática.
De hecho, el plan económico y financiero de su tienda de informática va a abarcar un número significativo de datos y ratios financieros y contables. Estos últimos le podrán permitir a un potencial inversor o a un potencial acreedor determinar de manera precisa el potencial de su tienda de informática.
Sin embargo, la mayoría de los profesionales no se sienten totalmente cómodos con la lectura de elementos y ratios financieros.
En este caso, conviene agregar unos gráficos a las tablas del plan financiero de su empresa de informática para mejorar su análisis.
Estos elementos serán útiles para destacar ciertos factores contables y mejorar la lectura del plan de negocios de su tienda de informática.