¿Qué tan lucrativa es una guardería?
Nuestros expertos han elaborado un plan de negocios para una guardería completamente personalizable
Los datos proporcionados aquí provienen de nuestro equipo de expertos que han estado trabajando en un plan de negocio para una guardería. Además, un especialista de la industria ha revisado y aprobado el artículo final.
¿Cuál es la rentabilidad promedio de una guardería y qué ingresos se pueden esperar al comenzar un negocio de cuidado infantil?
¡Vamos a verlo juntos ahora!
Métricas de ingresos de una guardería
¿Cómo gana dinero una guardería?
Una guardería gana dinero cobrando a los padres por el cuidado de sus hijos.
¿Qué vende exactamente una guardería?
Las guarderías ofrecen principalmente servicios para el cuidado y supervisión de niños pequeños, generalmente desde bebés hasta niños en edad preescolar.
En lugar de vender productos tangibles, las guarderías ofrecen un entorno seguro y afectuoso donde los niños pueden aprender, jugar y socializar bajo la supervisión de cuidadores capacitados.
Estas guarderías se centran en proporcionar una rutina estructurada que incluye actividades como tiempo de juego, juegos educativos, cuentacuentos, artes y manualidades, y a veces incluso conceptos básicos de aprendizaje temprano.
Aunque no venden artículos físicos, las guarderías ofrecen en esencia tranquilidad y comodidad a los padres o tutores que necesitan un lugar seguro y estimulante para sus hijos mientras trabajan o atienden otras responsabilidades.
Las tarifas que pagan los padres cubren el costo de las instalaciones, los salarios del personal, los recursos educativos, las comidas o refrigerios y el cuidado general y enriquecimiento de los niños que asisten a la guardería.
¿Y los precios?
Una guardería ofrece una variedad de servicios y programas adaptados a las necesidades de los niños y los padres.
Los precios pueden variar según factores como la ubicación, la edad del niño, la duración del cuidado y los servicios adicionales proporcionados.
En promedio, el cuidado a tiempo completo para bebés puede oscilar entre $800 y $1,500 al mes, mientras que el cuidado de niños pequeños y en edad preescolar puede costar entre $600 y $1,200 al mes.
Las opciones de cuidado a tiempo parcial o medio día pueden variar entre $400 y $800 al mes.
Algunas guarderías ofrecen horarios flexibles o tarifas por visita, que pueden oscilar entre $30 y $60 por día. Además, muchas guarderías pueden ofrecer actividades de enriquecimiento como música, arte y educación física por un costo adicional, generalmente alrededor de $50 a $100 al mes.
| Servicio | Costo Promedio Mensual ($) |
|---|---|
| Cuidado a Tiempo Completo para Bebés | $800 - $1,500 |
| Cuidado a Tiempo Completo para Niños Pequeños/Preescolares | $600 - $1,200 |
| Cuidado a Tiempo Parcial o Medio Día | $400 - $800 |
| Tarifas por Visita/Diarias | $30 - $60 por día |
| Actividades de Enriquecimiento | $50 - $100 al mes |
¿Quiénes son los clientes de una guardería?
Los diferentes tipos de clientes de una guardería incluyen familias con niños pequeños, padres en busca de cuidado después de la escuela y empresas que buscan servicios de cuidado infantil.
¿Qué segmentos?
Hemos trabajado en numerosos planes de negocios para este sector. Aquí están las categorías de clientes habituales.
| Segmento de cliente | Descripción | Preferencias | Dónde encontrarlos |
|---|---|---|---|
| Padres activos | Padres que trabajan a tiempo completo en busca de un cuidado infantil seguro y confiable. | Horarios convenientes, horarios flexibles, instalaciones seguras. | Ofertas de empleo locales, publicidad en redes sociales, colaboraciones con lugares de trabajo. |
| Padres en casa | Padres que desean cuidado infantil ocasional para hacer diligencias personales o tener tiempo libre. | Servicios de cuidado a pedido, actividades atractivas, personal calificado. | Eventos comunitarios, foros de padres, publicidad local. |
| Padres solteros | Padres solteros que necesitan cuidado infantil asequible y de apoyo. | Costos bajos, apoyo emocional, personal experimentado. | Grupos de apoyo locales, centros comunitarios, servicios sociales. |
| Familias con necesidades especiales | Familias con niños que requieren cuidados y atención especializados. | Personal capacitado, entorno inclusivo, actividades sensoriales. | Asociaciones de apoyo a necesidades especiales, recomendaciones de pediatras. |
| Nuevos padres | Padres jóvenes en busca de consejos y relaciones sociales. | Talleres para padres, experiencia en cuidado de bebés, redes entre pares. | Hospitales, clases de preparación para el parto, grupos de madres/padres locales. |
¿Cuánto gastan?
En nuestro detallado plan de negocios para una guardería estándar, observamos que los padres generalmente gastan entre 800 $ y 1,200 $ al mes por niño. Estos costos varían según si el cuidado es a tiempo completo o a tiempo parcial, los programas educativos adicionales y otras actividades complementarias proporcionadas por la institución.
La investigación indica que la duración promedio que un niño pasa en una guardería generalmente es de 18 a 48 meses. Este período varía mucho según la edad del niño al ingresar, las decisiones de los padres sobre la educación temprana y cambios en las circunstancias personales o la ubicación residencial de la familia.
Como resultado, el valor vital estimado de un cliente promedio de la guardería estaría entre 14,400 $ (18x800) y 57,600 $ (48x1,200). Esta estimación tiene en cuenta los gastos mensuales durante todo el período en que un niño podría estar en la guardería.
Considerando estos factores, podemos afirmar razonablemente que un cliente promedio contribuiría con aproximadamente 36,000 $ en ingresos a una guardería, calculado tomando un promedio de los ingresos potenciales extremos. Esta cantidad destacada subraya la importancia de mantener altos estándares de servicio y relaciones sólidas con la clientela en la industria de las guarderías.
(Advertencia: los números proporcionados anteriormente son promedios e indicativos únicamente. Pueden no representar con precisión su situación comercial específica o las condiciones económicas locales.)
¿Qué tipo(s) de cliente(s) dirigir?
Esto es algo a tener en cuenta al redactar el plan de negocios de su guardería.
Los clientes más rentables para una guardería suelen ser los padres activos, especialmente aquellos con empleos estables y un ingreso disponible alto.
Son rentables porque requieren servicios de cuidado a tiempo completo, lo que garantiza ingresos constantes para la guardería.
Para atraerlos, las guarderías pueden centrarse en ubicaciones convenientes, horarios flexibles y tarifas competitivas para adaptarse a los horarios ocupados de los padres. Estrategias de marketing efectivas, incluida la publicidad en línea y colaboraciones con empresas locales, pueden ayudar a llegar a este público objetivo.
Para retenerlos, las guarderías deben mantener una alta calidad de cuidado, ofrecer actividades atractivas, garantizar seguridad y limpieza. La comunicación con los padres, proporcionar actualizaciones sobre el desarrollo de sus hijos y solicitar comentarios para abordar problemas fomentan la confianza y la lealtad, asegurando finalmente la rentabilidad a largo plazo.
¿Cuál es el ingreso promedio de una guardería?
El ingreso mensual promedio de una guardería puede variar ampliamente, generalmente oscila entre 3,000 $ y 40,000 $, dependiendo de varios factores como la ubicación, los servicios ofrecidos y el tamaño de la instalación. Ilustraremos esto con tres ejemplos variados.
También puede estimar su posible ingreso en diferentes circunstancias con nuestro plan financiero completo para una guardería.
Caso 1: Una pequeña guardería en casa modesta
Ingreso mensual promedio: 3,000 $
Las guarderías en casa a menudo son el punto de partida para aquellos que ingresan a la industria del cuidado infantil. Estas instalaciones a menudo tienen un espacio limitado y atienden a un pequeño grupo de niños (generalmente hasta 6 a 8 a la vez).
Debido al entorno íntimo y familiar, estas guarderías pueden no ofrecer programas educativos extensos o actividades estructuradas que ofrecen los centros más grandes. También tienden a tener costos indirectos más bajos, lo que se refleja en tarifas más asequibles.
Suponiendo una tarifa promedio de 500 $ por niño y una capacidad de hasta 6 niños, el ingreso mensual total potencial para este tipo de guardería sería de aproximadamente 3,000 $.
Caso 2: Un centro de cuidado infantil de tamaño mediano en una zona urbana
Ingreso mensual promedio: 20,000 $
Este escenario de guardería implica una instalación dedicada en una ciudad, a menudo ubicada convenientemente para padres activos. Tiene una capacidad más grande, puede atender hasta 40 niños, con personal capacitado en cuidado infantil.
Estos centros suelen estar equipados con mejores recursos de aprendizaje y entretenimiento, ofrecen programas educativos más estructurados, servicios de comida y horarios de atención más prolongados para adaptarse a los horarios de trabajo de los padres.
Dados los servicios mejorados y la ubicación urbana, las tarifas promedio podrían rondar los 500 $ por niño. Con una inscripción completa de 40 niños, esta configuración se traduce en un ingreso mensual estimado de 20,000 $.
Caso 3: Un gran centro de cuidado infantil premium y educación temprana
Ingreso mensual promedio: 40,000 $
Este entorno de alta gama es un centro de educación temprana completo, posiblemente parte de una cadena de renombre, que ofrece un programa diseñado por especialistas en educación infantil, diversas clases (como idiomas, música y artes), integración de tecnología, instalaciones de primera categoría y personal altamente calificado.
El centro opera a gran escala, capaz de atender a más de 80 niños. Se posiciona como un servicio de lujo, a menudo ubicado en áreas de alto poder adquisitivo, con tarifas que corresponden a sus servicios de alta calidad.
Con seguridad reforzada, espacios de aprendizaje dedicados y posiblemente servicios adicionales como cámaras web para supervisión de los padres, planes de comida elaborados por nutricionistas y horarios extendidos, las tarifas podrían llegar fácilmente a 500 $ por niño. A plena capacidad, esto se traduce en un impresionante ingreso mensual de 40,000 $.
En resumen, el ingreso de una guardería varía considerablemente según su tamaño, ubicación y la gama de servicios que ofrece. Es esencial que los propietarios de guarderías consideren cuidadosamente estos aspectos al calcular los ingresos potenciales.
Las métricas de rentabilidad de una guardería
¿Cuáles son los gastos de una guardería?
Los gastos de una guardería incluyen salarios del personal, materiales educativos, mantenimiento de instalaciones y esfuerzos de marketing.
| Categoría | Ejemplos de Gastos | Costo Mensual Promedio (Rango en $) | Consejos para Reducir Gastos |
|---|---|---|---|
| Costos de Instalaciones | Alquiler o hipoteca, servicios públicos, seguro | $2,000 - $5,000 | Considere compartir espacio o ubicación con otros servicios para dividir los costos. |
| Personal | Salarios, beneficios, capacitación | $8,000 - $15,000 por empleado | Brinde capacitación continua para reducir la rotación y minimizar los costos de contratación. |
| Suministros y Equipos | Juguetes, materiales educativos, muebles | $500 - $1,500 | Compre al por mayor, considere artículos de segunda mano y negocie con proveedores para obtener descuentos. |
| Comida y Refrigerios | Comidas, refrigerios, suministros de cocina | $1,000 - $2,500 | Planifique menús de manera eficiente, minimice el desperdicio de alimentos y explore asociaciones con proveedores locales de alimentos. |
| Licencias y Certificaciones | tarifas de licencias estatales, inspecciones | $100 - $300 | Manténgase en cumplimiento para evitar multas y busque posibles subsidios o subvenciones. |
| Marketing y Publicidad | Campañas publicitarias, mantenimiento del sitio web | $200 - $500 | Utilice estrategias de marketing en línea rentables y recomendaciones de boca a boca. |
| Costos Administrativos | Software, suministros de oficina, personal administrativo | $500 - $1,000 | Automatice tareas administrativas y utilice software basado en la nube para reducir costos de papel y almacenamiento. |
| Mantenimiento y Reparaciones | Mantenimiento de edificios, reparación de equipos | $300 - $800 | El mantenimiento regular y las inspecciones pueden prevenir reparaciones costosas a largo plazo. |
¿Cuándo es rentable una guardería?
El punto de equilibrio
Una guardería se vuelve rentable cuando sus ingresos totales superan sus costos fijos totales.
En términos más simples, comienza a obtener ganancias cuando el dinero que recibe de las tarifas de asistencia de los niños es mayor que los gastos en alquiler, juguetes y materiales educativos, salarios del personal, alimentos y otros costos operativos.
Esto significa que la guardería ha alcanzado un punto en el que cubre todos sus gastos fijos y comienza a generar ingresos, lo llamamos el punto de equilibrio.
Considere un ejemplo de una guardería donde los costos fijos mensuales suelen ser aproximadamente de $10,000.
Una estimación aproximada del punto de equilibrio de una guardería sería entonces alrededor de $10,000 (ya que es el costo fijo total a cubrir), o entre 25 y 50 niños que pagan una tarifa que varía entre $200 y $400 por mes.
Debe saber que este indicador puede variar ampliamente según factores como la ubicación, el tamaño, las tarifas de servicio, los costos operativos y la competencia. Una guardería grande con instalaciones o programas adicionales obviamente tendría un punto de equilibrio más alto que una pequeña que no requiera muchos ingresos para cubrir sus gastos.
¿Curioso acerca de la rentabilidad de su guardería? Pruebe nuestro plan financiero amigable para guarderías. Simplemente ingrese sus propias suposiciones y le ayudará a calcular la cantidad que necesita ganar para administrar un negocio rentable.
Principales amenazas para la rentabilidad
Las mayores amenazas para la rentabilidad de una guardería pueden incluir costos operativos elevados como el alquiler, servicios públicos y salarios del personal, así como un número fluctuante de niños inscritos, lo que puede afectar los flujos de ingresos estables.
Además, la creciente competencia en la zona puede llevar a guerras de precios o la necesidad de costosos esfuerzos de marketing.
Mantener un entorno seguro y conforme también puede requerir inversiones en capacitación del personal y mejoras en las instalaciones, tensionando aún más las finanzas.
Acontecimientos imprevistos como la pandemia de COVID-19 pueden interrumpir las operaciones y llevar a una disminución de la matrícula, mientras que regulaciones rigurosas y requisitos de licencia pueden resultar en multas costosas si no se cumplen adecuadamente.
¿Cuáles son los márgenes de una guardería?
Los márgenes brutos y netos son métricas financieras utilizadas para evaluar la rentabilidad de un negocio de guardería.
El margen bruto representa la diferencia entre los ingresos acumulados por servicios de cuidado infantil y los costos directos asociados con la prestación de esos servicios.
Esencialmente, es la ganancia que queda después de restar los costos directamente relacionados con el aspecto operativo de los servicios de guardería, como salarios del personal, alimentos, materiales educativos y servicios públicos.
El margen neto, por otro lado, abarca todos los gastos que una guardería incurre, incluidos costos indirectos como gastos administrativos, marketing, alquiler e impuestos.
El margen neto ofrece una visión más completa de la rentabilidad de la guardería, teniendo en cuenta tanto los costos directos como los indirectos.
Márgenes brutos
Las guarderías generalmente tienen un margen bruto promedio que varía del 30% al 50%.
Esto implica que si tu guardería está ganando $15,000 al mes, tu ganancia bruta será aproximadamente 40% x $15,000 = $6,000.
Ilustremos esto con un ejemplo.
Considera una guardería con 20 niños, cada uno cobrando $750 al mes. Los ingresos totales serían $15,000.
Sin embargo, la guardería enfrenta costos como suministros educativos, refrigerios, servicios públicos y salarios del personal.
Suponiendo que estos costos suman $9,000, la ganancia bruta de la guardería sería $15,000 - $9,000 = $6,000.
Consecuentemente, el margen bruto para la guardería sería $6,000 / $15,000 = 40%.
Márgenes netos
Las guarderías tienden a tener un margen neto promedio que varía entre el 5% y el 20%.
En términos simples, si tu guardería gana $15,000 al mes, tu beneficio neto podría ser alrededor de $1,500, que es el 10% del total.
Mantenemos la consistencia del ejemplo para facilitar la comprensión.
Continuando con nuestro escenario de guardería con 20 niños, cada uno pagando $750 por su tarifa mensual, los ingresos totales siguen siendo $15,000.
Los costos directos, como se mencionó anteriormente, ascienden a $9,000.
Además, la guardería incurre en varios costos indirectos como marketing, seguro, gastos administrativos, impuestos y alquiler. Suponiendo que estos costos indirectos sumen $4,000.
Después de deducir tanto los costos directos como los indirectos, la ganancia neta de la guardería sería $15,000 - $9,000 - $4,000 = $2,000.
En este caso, el margen neto para la guardería sería $2,000 dividido por $15,000, lo que equivale aproximadamente al 13.3%.
Como propietario de un negocio, comprender que el margen neto (en contraste con el margen bruto) proporciona una percepción más clara de las ganancias reales de tu guardería es crucial porque tiene en cuenta todos los costos y gastos operativos.
Al final, ¿cuánto puedes ganar como propietario de una guardería?
Ahora comprendes que el margen neto es el indicador a tener en cuenta para saber si tu guardería es rentable. Básicamente, te dice cuánto dinero queda después de que se hayan pagado todos los gastos.
La cantidad que ganarás depende en gran medida de lo bien que ejecutes tus estrategias comerciales.
Propietario de guardería que lucha
Gana $800 al mes
Si comienzas una pequeña guardería tomando decisiones como el uso de juguetes y equipos de juego más antiguos, limitando los recursos educativos, retrasando las renovaciones o mejoras necesarias y no participando lo suficiente en la publicidad, es posible que tus ingresos totales no superen los $4,000 al mes.
Si tus gastos son elevados debido a una mala gestión o la falta de medidas de control de costos, es posible que tu margen neto no supere el 20%.
En pocas palabras, esto significa que tus ganancias mensuales podrían estar limitadas a alrededor de $800 (el 20% de $4,000).
Así que, para un propietario de una guardería, esto representa el escenario financiero que encontrarías si no estás optimizando eficazmente tus operaciones.
Propietario promedio de guardería
Gana $7,500 al mes
Supongamos que operas una guardería estándar con instalaciones decentes. Tienes horarios de funcionamiento regulares, empleas personal cualificado, proporcionas buenos materiales educativos y tal vez incluso ofreces servicios adicionales como programas de desarrollo infantil temprano o cuidado después de la escuela.
Tu compromiso es evidente y, como resultado, tus ingresos totales podrían ascender a $25,000 al mes.
Mediante una gestión prudente de tus costos operativos, podrías lograr un margen neto de alrededor del 30%.
En este escenario, tus ganancias mensuales serían aproximadamente de $7,500 (el 30% de $25,000).
Propietario excepcional de guardería
Gana $20,000 al mes
Estás completamente comprometido con el éxito de la guardería, invirtiendo en los mejores materiales educativos, realizando mejoras regulares en las instalaciones, asegurando que tu personal esté bien capacitado y motivado, y participando activamente con los padres y la comunidad.
Tu dedicación a la calidad podría llevar tus ingresos totales a una impresionante cifra de $50,000 al mes.
Además, con una gestión estratégica de gastos y aprovechando las relaciones con proveedores y socios para obtener las mejores ofertas, podrías lograr un margen neto de aproximadamente el 40%.
Con estos esfuerzos, las ganancias mensuales para un propietario de una guardería de primer nivel podrían ser aproximadamente de $20,000 (el 40% de $50,000).
¡Que este éxito sea tuyo! Recuerda, alcanzar el estatus de un propietario excepcional de guardería comienza con un plan de negocios completo y bien pensado para tu establecimiento.