¿Cómo preparar el plan financiero de una empresa de organización de espectáculos?
Nuestros expertos han elaborado un plan de negocios para una empresa de organización de espectáculos completamente personalizable
¿Usted quiere iniciar una empresa de organización de espectáculos?
En las etapas de su nuevo proyecto de negocio, el plan financiero (o la "planeación financiera") de su empresa de organización de espectáculos se volverá, sin duda, de suma importancia.
Este método le brinda la oportunidad, entre otros, de establecer los diferentes tipos de gastos financieros para la apertura de una empresa de organización de espectáculos para evaluar mejor la rentabilidad futura.
No obstante, hay que señalar que diseñar una plan financiero exitoso, por su cuenta, suele convertirse en algo complicado.
En esta sección, hemos recopilado una lista de consejos para llevar a cabo el plan financiero de su empresa de organización de espectáculos.
Asimismo, hay que señalar que nuestro equipo de expertos se ha dedicado por completo a desarrollar un plan económico financiero sólido que se adapta al modelo financiero de una empresa de organización de espectáculos, en el cual tan solo hay que actualizar los diferentes supuestos.
Este tipo de documento es una una herramienta y al mismo tiempo una ayuda significativa para obtener un plan financiero minucioso para su empresa de organización de espectáculos, sin complicarse con cálculos engorrosos.
Además, es importante mencionar que este documento presenta la lista de los gastos imprescindibles para la apertura de una empresa de organización de espectáculos; los diferentes márgenes, las estimaciones de beneficios realistas y otros elementos y datos adicionales que le permitirán mantener un flujo de caja positivo a largo plazo.
¿Qué tablas forman parte del plan financiero (o planeación financiera) de una empresa de organización de espectáculos?
Todos los indicadores y tablas que se presentan aquí forman parte, obviamente, de nuestro plan financiero establecido para una empresa de organización de espectáculos.
El presupuesto provisional de una empresa de organización de espectáculos
El presupuesto provisional (también llamado "plan de tesorería") es, para simplificar, el instrumento financiero que le va a ayudar a establecer la tesorería (y las evoluciones) de su empresa de organización de espectáculos.
En las distintas partes de un presupuesto provisional de tesorería, se indican "las cuentas por cobrar" y "las cuentas por pagar" de su empresa de organización de espectáculos.
Las "cuentas por cobrar" equivalen a las entradas de dinero en la caja al momento de obtener clientes.
Lo que llamamos "cuentas por pagar" están vinculadas a lo que va a "salir" cada vez que va a hacer efectivo el pago de sus obligaciones (por ejemplo: el pago de honorarios y otros gastos por la contratación de un artista, los gastos de publicidad y venta de entradas, así como el presupuesto destinado al alquiler y acondicionamiento de los espacios de actuación).
El estado de resultados provisional de una empresa de organización de espectáculos
El estado de resultados provisional es una herramienta financiera que permite conocer algunos indicadores de rendimiento (EBITDA, costos operativos, dotación a la amortización, entre otros) de su empresa de organización de espectáculos.
El estado de resultados provisional detalla el volumen de ventas que se va a generar en el ciclo contable, del cual se deducen los demás gastos y obligaciones propios de su empresa de organización de espectáculos durante dicho ejercicio.
El resultado obtenido de esta resta le va a indicar los beneficios totales y también las pérdidas que ha tenido su empresa de organización de espectáculos al realizar el cierre contable.
El balance de la situación provisional de una empresa de organización de espectáculos
El balance de la situación provisional es, en cambio, una tabla importante que va a permitir examinar los distintos elementos que va a necesitar su empresa de organización de espectáculos (el “activo”) y todo lo que se va a pagar en el futuro (lo que llamamos su "pasivo").
El balance de la situación provisional de su empresa de organización de espectáculos ha de estar necesariamente equilibrado: el total del activo debe corresponder a la totalidad del pasivo.
Algunos ejemplos de activos para su empresa de organización de espectáculos son: sus equipos y materiales de producción, sus equipos de cómputo o las ventas que realizará a los clientes que deciden comprar entradas para sus espectáculos.
Ejemplos de pasivos para su empresa de organización de espectáculos son: los créditos, los contratos con compromisos de acciones, así como los aportes de capital.
El plan de financiación de una empresa de organización de espectáculos
El plan de financiación es, básicamente, una tabla que le va a ayudar a ver de qué manera su empresa de organización de espectáculos va a cubrir sus necesidades.
En esta tabla, identificamos las necesidades y los recursos. Las necesidades del plan económico financiero representan la totalidad de los elementos que le serán útiles para iniciar su empresa de organización de espectáculos. Los recursos corresponden a todos los procesos que empleará con el fin de atender las necesidades mencionadas.
Es importante señalar que si su empresa de organización de espectáculos tiene más recursos que necesidades, entonces existirá una tesorería excedentaria.
Los elementos adicionales del plan económico y financiero de una empresa de organización de espectáculos
Como se puede imaginar, también habrá que realizar un estudio exhaustivo del umbral de rentabilidad (o "punto de equilibrio") de su empresa de organización de espectáculos. Este proceso ayuda a estimar mejor cuántas utilidades habrá generar para ser rentable.
Este análisis permite obtener incluso algunas informaciones útiles respecto a las ganancias futuras que puede recibir en su empresa de organización de espectáculos.
Asimismo, debe contar con un estudio de los distintos indicadores de rendimiento. Estos ratios e indicadores financieros nos van a permitir entender el potencial resultado de su empresa de organización de espectáculos al dividirlo en varios ratios, tales como el margen obtenido y la Capacidad de Autofinanciación.
Por otra parte, deberá agregar una estimación seria del requisito de capital circulante (es la diferencia entre los ingresos y los egresos) de su empresa de organización de espectáculos.
A fin de cuentas, como lo ha hecho nuestro equipo, no olvide incorporar una serie de gráficos como parte del plan económico financiero de su empresa de organización de espectáculos.
De hecho, el plan económico financiero de su empresa de organización de espectáculos va a contener varios datos y variables contables y financieros. Son precisamente estos últimos los que le podrán permitir a un inversor privado o una entidad financiera de crédito comprender bien la viabilidad financiera de su empresa de organización de espectáculos.
Pero, es cierto que muchos profesionales no se sienten realmente a gusto con el examen de elementos y datos contables.
Por eso, conviene insertar distintos gráficos a las tablas del plan económico financiero de su empresa de organización de espectáculos para facilitar su lectura.
Todos estos elementos sirven para resaltar ciertos cálculos financieros y contables y mejorar la lectura del plan de negocios de su empresa de organización de espectáculos.