Presupuesto provisional: 6 errores clásicos a evitar
¿Está a punto de iniciar su negocio y quiere asegurarse de que todo le vaya bien? Si la respuesta a esta pregunta es afirmativa, necesita generar un presupuesto para su proyecto, sin embargo, sabe que es fácil cometer errores al llevarlo a cabo.
¡No se preocupe! En este artículo, le mostraremos los 6 errores más comunes que debe evitar al crear su pronóstico de presupuesto.
También, le guiaremos a través del proceso para aprender a cómo evitar estos errores y asegurarnos de que su negocio tenga un buen comienzo.
Además, si quiere obtener una previsión presupuestaria correcta, completa y adaptada a su actividad, consulte nuestras previsiones financieras.
Hacer predicciones poco realistas, con números irrelevantes
Hacer pronósticos poco realistas es un error general que cometen los empresarios que no tienen los pies en la tierra.
Estos últimos pueden verse tentados a introducir cifras irrelevantes para dar la impresión de éxito.
Sin embargo, esto no es realista y puede conducir a resultados decepcionantes, como gastos excesivos y pérdidas financieras.
Para evitar esto, debe confiar en los datos financieros pasados y actuales para establecer una base sólida. No se olvide de evaluar las tendencias del mercado pasadas y actuales para comprender mejor el comportamiento del mismo y cómo puede influir en las previsiones financieras.
Además, como nosotros lo llevamos a cabo en nuestros planes de negocio, estudie y comprenda los riesgos relacionados con su sector y su empresa. Determine los factores que pueden afectar al pronóstico y tómelos en cuenta.
Otro consejo es incorporar varios escenarios posibles diferentes en sus pronósticos.
Finalmente, tenga en cuenta que la previsión financiera es siempre un ejercicio de estimación y nunca se puede ser exacto. Sin embargo, puede intentar acercarse a la realidad.
Ignorar los costos ocultos
Es fácil pronosticar los costos directos al crear un presupuesto de pronóstico, como los costos de producción o los salarios de los empleados.
Sin embargo, es importante no pasar por alto los costos ocultos que pueden tener un impacto significativo en las finanzas de su empresa en el futuro.
Los costos ocultos pueden incluir gastos como impuestos, permisos y honorarios legales.
Estos son algunos otros ejemplos de costos ocultos para una empresa:
- gastos de formación de los empleados
- costos de ausentismo
- primas de seguros e indemnizaciones
- gastos de seguridad y protección de datos
- los costos de litigios y procedimientos legales
- costes relacionados con la gestión de errores e incidencias
- gastos de transporte y viaje
Ignorar estos costos puede generar dificultades financieras inesperadas una vez que lanza su negocio.
Por lo tanto, es fundamental tener en cuenta todos los costos, incluso aquellos que no son evidentes de inmediato, para evitar sorpresas desagradables más adelante.
No proporcionar capital de trabajo para cubrir gastos imprevistos
Es importante contar con capital de trabajo para cubrir los gastos inesperados que puedan surgir al iniciar un negocio.
Estos gastos imprevistos pueden incluir problemas de producción, retrasos en la entrega o reparaciones imprevistas.
Si no ha presupuestado suficiente efectivo o capital de trabajo para cubrir estos gastos, es posible que deba pedir dinero prestado o vender activos para cubrir los costos.
Tal situación puede poner a su empresa en dificultades financieras y afectar su capacidad para invertir en el futuro.
No presupuestar suficiente dinero para marketing y publicidad
El marketing y la publicidad son clave para crear conciencia sobre su negocio y atraer clientes.
Sin embargo, es fácil subestimar el costo de estos esfuerzos de promoción.
Si no tiene suficiente presupuesto para marketing y publicidad, es posible que no pueda llegar a tantos clientes como le gustaría.
Esto puede conducir a ventas a precios inferiores y dificultades financieras para su negocio.
No integrar medios para comprobar y corregir el presupuesto
Es crucial proporcionar medios para verificar y corregir el presupuesto provisional, como se hace automáticamente en nuestras previsiones financieras.
Las proyecciones financieras nunca son completamente precisas y es fundamental poder adaptarse a las circunstancias cambiantes.
Si no planifica formas de revisar y verificar su presupuesto, corre el riesgo de encontrarse en una situación en la que gaste más de lo planeado o en la que no gane suficiente dinero y definitivamente, usted no querría eso.
No corregir un saldo de caja negativo
No es posible tener un saldo por debajo de cero en un presupuesto de previsión.
Un saldo de caja negativo puede indicar que la empresa no tiene suficiente efectivo para cubrir sus obligaciones a corto plazo.
Esto es problemático, ya que puede generar dificultades de pago y mayores cargos por intereses y cargos por pagos atrasados.
Por lo tanto, es importante corregir un saldo de caja negativo para garantizar la viabilidad a largo plazo del negocio.
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