Abrir una escuela: ¿Cuánto cuesta? ¿Qué gastos involucra? ¿Es rentable?

Abrir una escuela: ¿Cuánto cuesta? ¿Qué gastos involucra? ¿Es rentable?

¿Cuánto cuesta abrir una escuela?
¿Qué gastos se necesitan para empezar?
¿Qué equipo se debe comprar?
¿Cuándo es rentable su inversión?
¿Cómo analizar financieramente su proyecto escolar?

Las siguientes estimaciones provienen de varias fuentes y también de nuestra experiencia en la redacción de planes comerciales y pronósticos financieros para escuelas. Todos los proyectos de apertura de escuelas son diferentes y las siguientes cifras no reflejan la realidad de la gran mayoría de ellos. Este contenido se presenta únicamente como una pieza informativa y de ninguna manera deberá sustituir el juicio profesional durante la ejecución de sus actividades.

¿Cuál es el presupuesto inicial necesario para abrir una escuela?

El presupuesto para abrir una escuela rondará generalmente entre los $2 000 000 MXN y los $16 000 000 MXN.

Los elementos que pueden hacer variar el total del presupuesto inicial incluyen en particular la ubicación de la escuela, su capacidad para recibir alumnos, y el número de edificios con la que contará el campus, adicional a aquellos que albergarán los salones de clases, que pasarán a formar parte de su escuela.

Por ejemplo, si está construyendo una residencia para estudiantes, una enfermería o un gimnasio, su presupuesto será mucho mayor. Además, una escuela que acoge a cientos de estudiantes en el centro de México tendrá un presupuesto inicial mucho más alto que una pequeña escuela primaria en la provincia.

Para conocer con exactitud su presupuesto provisional, puede utilizar el plan financiero para una escuela privada y probar diversos supuestos.

¿Es posible abrir una escuela sin dinero?

Abrir una escuela sin contar con el capital necesario es posible, aunque muy difícil.
Contar con un capital inicial demuestra que está motivado e involucrado en el proyecto de apertura de su escuela.

Hay formas de construir este capital inicial, como por medio de Love Money, mediante la búsqueda de inversores, o incluso por medio de Crowdfunding.

Una vez que obtenga este dinero, puede ir a los bancos, quienes le prestarán sumas mayores, las cuales serán necesarias para financiar el resto de los elementos necesarios para iniciar su escuela, sin embargo, tendrá que convencer a estas personas para recibir su apoyo.

Para esto, necesitará de un plan de negocios sólido que presente su proyecto escolar de manera atractiva y convincente.

El plan de negocios de su escuela privada es el documento esencial para convencer a un banco de la rentabilidad de su proyecto.

¿Cuáles son las inversiones necesarias para abrir una escuela privada?

Un presupuesto para las instalaciones

Primero, necesitará determinar un presupuesto para las instalaciones, que puede incluir:
- la compra de un inmueble
- la renta de un inmueble (si no lo compro)
- el pago de un depósito de garantía (si está rentando)
- el costo de los trabajos de construcción necesarios para el establecimiento

Equipo y suministros necesarios para abrir una escuela

En sus salones de clase se podrán encontrar:
- un escritorio y una silla para el profesor
- mesas para dos y sillas suficientes
- pizarron negro o verde, o un pintarron
- closets de almacenamiento
- paneles de corcho para colgar anuncios y carteles

Para su salón de computación necesitará:
- mesas y sillas plegables
- un closet con cerradura
- computadoras, teclados y mouse funcionales para cada equipo
- audífonos
- impresoras y escáneres
- un proyector

En su biblioteca podrá encontrar:
-estantes
- exhibidores de libros y revistas
- un carrito de almacenamiento
- un registro para los préstamos
- carteles publicitarios
- escritorios y sillas
- una fotocopiadora
- un bebedero

En el resto de los cuartos (que podrán disponerse como oficinas administrativas, sala de profesores, enfermería, etc.), podrá encontrar:
- sillas y escritorios
- zonas de computación
- espacio de almacenamiento
- mesas para reuniones
- un botiquín de primeros auxilios
- una cama plegable
- una mesa de exploración médica

Tarifas de establecimiento

Los gastos administrativos podrán incluir:
- la redacción de sus estatutos legales (entre $10 000 MXN y $25 000 MXN)
- cuotas judiciales (unos $750 MXN)
- presentación de una marca (entre $750 MXN y $5 000 MXN)
- gastos de contabilidad (entre $2 000 MXN y $14 000 MXN al mes)
- una tarifa de franquicia (si se une a una red escolar preexistente)
- honorarios por la realización de un plan de negocios
- un presupuesto para telefonía e internet
- el pago de los seguros pertinentes

Gastos de personal

Para el personal, es posible que deba de pagar por:
- el pago de los primeros salarios de los maestros y asistentes escolares
- aportes patronales asociados a salarios (del 25% al 42% del salario bruto)
- los honorarios de una agencia de contratación
- gastos relacionado a la publicación de ofertas de trabajo

Presupuesto para marketing y publicidad

Para el marketing y la publicidad será necesario que defina:
- un presupuesto para un evento de inauguración
- impresión de artículos publicitarios
- el diseño de un sitio web

Otros

No se olvide de abastecerse de algunos útiles escolares.
Guarde algo de efectivo: suficiente para poder pasar entre 6 y 9 meses sin recibir ingresos.

Finalmente, no olvide incluir los pagos mensuales de su préstamo si llegase a solicitar un préstamo

Sobre los gastos, puede obtener una estimación precisa sin realizar ningún cálculo y probando varios supuestos gracias al plan financiero para una escuela privada.

¿Cuánto tarda en volverse rentable una escuela privada?

Esto dependerá de 3 factores: su presupuesto inicial, los ingresos que generará y la tasa de margen neto que generará su actividad.

Por ejemplo, suponga que el presupuesto inicial de su escuela es de $4 000 000 MXN.
Ahora bien, supongamos que su escuela generará aproximadamente unos $6 000 000 MXN de ingresos al año y que su tasa de margen neto es del 15%.

En este caso, simplificando, su escuela generará aproximadamente un 15% x 6,000,000 = $900 000 MXN de ganancias anuales.

Así, se puede esperar que le llevará aproximadamente 4 000 000 / 900 000 = 4.4 años, o mejor dicho 54 meses, recuperar la inversión inicial utilizada para iniciar su proyecto escolar.

Podrá encontrar las inversiones iniciales de una escuela, calcular los fondos necesarios, y estimar con precisión su presupuesto inicial, así como sus ingresos y su rentabilidad utilizando el modelo financiero adaptado para una escuela.

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