Bed and breakfast: estos son los gastos de funcionamiento
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Los bed and breakfast se han convertido en una opción de alojamiento cada vez más popular, ofreciendo una experiencia más auténtica y personal que los grandes hoteles.
Sin embargo, muchos propietarios de B&B pueden subestimar los costos asociados con el funcionamiento de su negocio. En efecto, son varios los costos operativos a tener en cuenta para garantizar el buen funcionamiento de su negocio.
En este artículo, analizaremos en detalle todas las tarifas que enfrentará como propietario de un B&B, para ayudarlo a comprender y administrar mejor sus costos operativos.
Para poner las probabilidades de su lado debe desarrollar un buen plan de negocios para su bed and breakfast. Esto le permitirá construir una estrategia sólida y volverse rentable rápidamente.
Los costos asociados con la compra de la propiedad
Al decidir establecer una bed and breakfast, debe considerar los costos asociados con la compra de su propiedad.
En el caso de llevar a cabo una, es importante tener en cuenta los gastos del notario, del agente inmobiliario e impuestos relacionados con la adquisición del inmueble.
El precio de comprar una propiedad para operar como bed and breakfast en México varía dependiendo de varios factores como la ubicación, el tamaño y las características de la propiedad. En general, el coste puede estar entre los $100.000 USD y los $1.000.000 USD.
Por ejemplo, en las zonas rurales, los precios suelen ser más bajos, con propiedades que se pueden comprar desde $450.000 USD hasta $550.000 USD. Las regiones más turísticas, como Cancún y Ciudad de México, pueden ser más caras, con propiedades que pueden costar varios millones de pesos mexicanos.
Si necesita renovar la propiedad, es crucial presupuestar los costos correctamente, pues estos también pueden variar según el estado inicial de la propiedad y la cantidad de trabajo requerido.
Tenga en cuenta que los costos de mantenimiento de su propiedad también serán un factor importante a considerar. Deberá presupuestar el mantenimiento regular de su propiedad, como la reparación de accesorios, la pintura, la limpieza y el mantenimiento de jardines y piscinas.
Finalmente, recuerde que el costo de su propiedad afectará el precio de su alojamiento, por lo que lograr un equilibrio entre el costo y el valor del alquiler es clave para garantizar que su negocio sea rentable.
El costo del agua, la electricidad y la calefacción
El agua, la electricidad y la calefacción son gastos ineludibles en el funcionamiento de un bed and breakfast en México.
Los precios de estos servicios varían de una región a otra y dependen del consumo de su establecimiento.
Para ahorrar energía y agua, es recomendable instalar sistemas de ahorro energético, como placas solares para agua caliente y calefacción, o electrodomésticos de bajo consumo energético. También puede pedir a sus invitados que contribuyan con estos costos, incluyendo un extra en el precio de su establecimiento.
Es importante tener en cuenta que el costo de la energía puede fluctuar con las estaciones, especialmente en invierno, cuando más se necesita calefacción. Por ello, es relevante presupuestar estos gastos y tener en cuenta el consumo de cada temporada para evitar sorpresas desagradables a final de mes. Para conocer las tarifas vigentes en su región, no dude en consultar con los proveedores de energía y las agencias locales.
Por último, no olvide tener en cuenta estos costos a la hora de fijar el precio de la noche en su bed and breakfast, sin dejar de ser competitivo con otros alojamientos de la zona. Al anticipar y administrar estos valores de manera efectiva, puede mantener la rentabilidad de su negocio, así como los altos estándares de calidad para sus clientes.
Costos relacionados con suministros y equipos
Estos son un elemento clave a considerar en el presupuesto de un bed and breakfast en México. Incluyen los suministros de oficina, ropa de cama, artículos de limpieza, artículos de tocador, muebles, televisores y electrodomésticos.
Los siguientes son un ejemplo de un costo estimado de suministros y equipos para un bed and breakfast en México:
material de oficina: $200 USD
ropa de hogar (sábanas, fundas de almohada, toallas): $1.000 USD
productos de limpieza: $550 USD
aseo (jabón, champú, papel higiénico): $300 USD
equipamiento (muebles, ropa de cama, televisores, electrodomésticos): $10.000 USD
Total: Aproximadamente $12.050 USD.
Cabe resaltar que estos costos pueden variar dependiendo de la calidad y cantidad de suministros y equipos elegidos.
Es fundamental proporcionar a sus clientes objetos de calidad para garantizar su comodidad y satisfacción. Sin embargo, también es crucial administrar estos costos de manera efectiva, comprando suministros al por mayor y negociando con los proveedores.
En adición, para reducir costos, puede optar por equipos usados o descontinuados, o incluso equipos reacondicionados que ofrecen una calidad similar a precios más bajos.
De la misma manera, también puede considerar reducir costos comprando suministros ecológicos, que también pueden mejorar la imagen de su negocio. Es importante presupuestar adecuadamente los suministros y equipos, mientras se busca minimizar los costos sin comprometer la calidad.
Costos de marketing y publicidad
Los costos de marketing y publicidad son esenciales para promocionar eficazmente su bed and breakfast en México y atraer nuevos clientes. Esto incluye la creación y actualización de un sitio web profesional, la publicidad en las redes sociales, los directorios y las plataformas de reservas online, así como la publicidad fuera de internet, como los anuncios en periódicos, negocios y folletos turísticos.
También es importante asistir a ferias comerciales y eventos locales para promocionar su bed and breakfast. Es recomendable presupuestar adecuadamente para el marketing y la publicidad, teniendo cuidado de no minimizar otros costos importantes para su negocio.
Además, es relevante medir la efectividad de sus esfuerzos de marketing y ajustar su estrategia en consecuencia.
Por ejemplo, puede realizar un seguimiento del tráfico a su sitio web, la cantidad de reservas en línea y fuera por fuera, así como el retorno de la inversión de su inversión en marketing.
Por un lado, las herramientas gratuitas de seguimiento de sitios web como Google Analytics son útiles, pero es posible que necesite la ayuda de un desarrollador web para configurarlas correctamente e integrarlas en su sitio web. Los costos de desarrollo pueden variar según la complejidad de su página, pero, para un bed and breakfast pequeño, podría esperar pagar alrededor de $500 USD a $1.000 USD por este servicio.
Por otra parte, las plataformas de reserva online como Booking.com o Airbnb suelen cobrar comisiones por las reservas realizadas a través de su plataforma. Estas pueden variar según muchos factores, como el tipo de propiedad que posee, la región en la que se encuentra y la estacionalidad. En México, estos valores pueden variar del 5% al 15%.
Para medir el ROI de su inversión en marketing, puede usar herramientas como Google Ads o Facebook Ads, que le permiten realizar un seguimiento del costo por clic, la tasa de conversión y el ROI general. Por lo tanto, los costos de publicidad en línea cambiarán según la plataforma y el mercado al que se dirija.
Recuerde que el marketing y la publicidad no se tratan solo de atraer nuevos clientes, sino que también pueden ayudar a retener a los existentes, al hacer que regresen. Adicionalmente, cabe la posibilidad de que recomienden su bed and breakfast a otros.
Para concluir, puede decirse que, al invertir en marketing y publicidad efectivos, aumentaría la visibilidad de su bed and breakfast y atraería a nuevos huéspedes, al tiempo que brindaría una experiencia de calidad para los actuales.
Costos de seguro
Los costos de seguro para proteger su propiedad y a los huéspedes son una parte esencial del presupuesto operativo de cualquier bed and breakfast.
Como propietario de uno de estos negocios, es responsable de la seguridad de sus huéspedes, por lo que debe contratar un seguro para cubrir lesiones corporales, daños a la propiedad y pérdidas financieras que puedan estar relacionadas con la operación de su empresa. El costo del seguro depende de muchos factores, como el tamaño de su negocio, el tipo de propiedad que posee, la ubicación de su bed and breakfast y los riesgos asociados con este.
Por ejemplo, si su propiedad está ubicada en un área con riesgo de inundación, es importante encontrar un seguro que se adapte a sus necesidades específicas. Un seguro apropiado debe cubrir los riesgos asociados con su negocio, como los desastres naturales, las lesiones o daños a la propiedad causados por los clientes, así como pérdidas financieras relacionadas con la interrupción de su negocio, pero, en general, contratar un seguro integral puede ser útil.
Gastos de personal
Los costos de personal son uno de los más importantes para un bed and breakfast en México.
Deberá contratar trabajadores para el servicio de limpieza, la preparación de comidas y el servicio al cliente. Los gastos laborales varían según muchos factores, como el tamaño de su negocio, el nivel de habilidad de su personal, las horas de trabajo y el costo de vida en su área.
Es importante lograr un equilibrio entre la inversión de la mano de obra y la calidad del servicio que brinda a sus clientes. Si contrata personal calificado y brinda un servicio excelente, puede aumentar la satisfacción de los huéspedes y la lealtad a su bed and breakfast.
Asimismo, contratar personal de limpieza y preparación de comidas puede ayudar a mantener su propiedad en buen estado y brindar una experiencia agradable a sus clientes.
Asegúrese de cumplir con las leyes y regulaciones laborales de México, como las horas de trabajo legales, el salario mínimo y las horas extra.
Costos asociados con la obtención de permisos o licencias
Los costos asociados con la obtención de permisos o licencias para operar un negocio de hospedaje pueden variar.
Los requisitos legales pueden diferir entre regiones y tipos de actividades ofrecidas, pero, a menudo, es necesario cumplir con ciertos estándares de salud, seguridad y protección al consumidor para obtener los permisos necesarios.
Las tarifas pueden incluir costos relacionados con inspecciones, certificaciones, seguros e impuestos de ocupación. Es importante conocer la normativa vigente para evitar sanciones económicas y riesgos para la seguridad de sus clientes.
En adición, obtener licencias puede aumentar la confianza de los clientes en su negocio y mejorar su reputación. Por lo tanto, es esencial tener en cuenta estos costos en su plan financiero y asignar los recursos necesarios para obtener las autorizaciones requeridas antes de abrir su negocio.
Honorarios de contabilidad
Los empresarios de los B&B a menudo pasan por alto las tarifas de contabilidad. Sin embargo, mantener registros precisos y actualizados es esencial para garantizar una gestión financiera adecuada de su negocio.
Los costos asociados con la contabilidad pueden incluir honorarios de consultoría, declaración de impuestos y auditoría. Contratar a un contador puede ser beneficioso para ayudarlo a comprender los requisitos fiscales y maximizar las deducciones de este tipo para su negocio.
Por otra parte, un contador puede ayudarlo a administrar los pagos de impuestos y las obligaciones legales relacionadas con el empleo, si tiene personal. La falta de una contabilidad precisa y actualizada puede dar lugar a errores fiscales, multas y costos de rectificación adicionales.
Además, mantener libros regulares puede ayudarlo a comprender mejor el rendimiento de su negocio, realizar un seguimiento de la facturación, los gastos y las ganancias, y tomar decisiones informadas para optimizar sus resultados.
Costos relacionados con los servicios bancarios y de pago
Los costos de los servicios bancarios y de pago pueden variar según las opciones que elija para su negocio de bed and breakfast.
Las tarifas de transacción pueden ser reinyectadas por las tasas que ofrecen los bancos o los proveedores de servicios de pago en línea. Es importante tener en cuenta estos costos en su plan financiero para evitar sorpresas desagradables.
Adicionalmente, las tarifas de procesamiento de pagos en línea también pueden variar según el proveedor de servicios de pago que elija. Algunos bancos o proveedores de servicios de pago pueden cobrar tarifas por el uso de sus servicios, en particular por transacciones internacionales o por pagos con tarjeta de crédito. Se necesita investigar para encontrar soluciones que satisfagan sus necesidades de pago específicas y ofrezcan tarifas competitivas.
También puede considerar ofrecer opciones de pago alternativas, como transferencias bancarias o pagos en efectivo, para evitar ciertas tarifas de transacción. Asegúrese de tener en cuenta estos costos en su presupuesto y busque opciones que le permitan reducir sus gastos, mientras brinda una experiencia de pago conveniente para sus clientes.
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