Encontrarás una herramienta para prever los gastos operativos mensuales adaptada a tu proyecto en la lista de nuestros más de 250 planes financieros.
Todos nuestros planes financieros incluyen una herramienta para prever los gastos operativos mensuales .
¿Cómo puedes prever con precisión los gastos operativos mensuales de tu negocio?
En este artículo, te ofrecemos una herramienta gratuita que te mostrará cómo hacerlo. Si deseas encontrar una que se ajuste perfectamente a tu proyecto, puedes consultar nuestra lista adaptada a más de 250 tipos de proyectos aquí.
Además, aquí responderemos a las siguientes preguntas:
¿Cómo calculo el costo mensual de los suministros?
¿Qué porcentaje de los ingresos totales suelen representar los gastos operativos?
¿Cómo puedo anticipar los costos de personal?
¿Qué parte del presupuesto debería ir al marketing?
¿Cómo estimo los costos de mantenimiento y reparaciones?
¿Cuál es el costo promedio de alquilar un local comercial?
¿Cómo puedo prever los costos de servicios públicos?
El documento para descargar es un ejemplo de previsión financiera. Verás que contiene los cálculos, fórmulas y datos necesarios para obtener los gastos operativos mensuales así como un análisis financiero completo de un proyecto empresarial.
Este documento, que presentamos de forma gratuita, está adaptado a la realidad de un restaurante. Si necesitas una herramienta para tu propio proyecto, puedes consultar nuestra lista de previsiones financieras.
Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactarnos.
El método a seguir para prever con precisión los gastos operativos mensuales de tu negocio
Para simplificar el proceso y evitar todos estos pasos, puedes descargar directamente un plan financiero adaptado a tu industria.
- 1. Investigación y análisis del mercado:
Investiga el mercado en el que planeas operar: identifica las tendencias, la demanda de productos o servicios similares, y estudia a tus competidores. Examina las regulaciones locales y los permisos necesarios para operar tu negocio.
- 2. Identificación de los gastos operativos clave:
Haz una lista de todos los gastos operativos mensuales que tendrás. Esto puede incluir alquiler del local, sueldos del personal, suministros, servicios públicos, marketing y otros gastos misceláneos.
- 3. Estimación de los costos de alquiler:
Investiga los precios de alquiler en la zona donde planeas abrir tu negocio. Esto te dará una idea clara de cuánto necesitarás destinar mensualmente para el alquiler del local.
- 4. Cálculo de los sueldos del personal:
Determina cuántos empleados necesitarás y cuál será su salario mensual. Asegúrate de incluir todos los costos asociados, como beneficios y seguros.
- 5. Estimación de los costos de suministros:
Calcula cuánto gastarás mensualmente en suministros necesarios para operar tu negocio. Esto puede incluir materias primas, productos de limpieza, y otros insumos esenciales.
- 6. Cálculo de los servicios públicos:
Estima los costos mensuales de servicios públicos como electricidad, agua, internet y otros servicios necesarios para el funcionamiento de tu negocio.
- 7. Presupuesto para marketing:
Define un presupuesto mensual para actividades de marketing y publicidad. Esto puede incluir campañas en redes sociales, anuncios en medios locales, y promociones especiales.
- 8. Inclusión de un margen para imprevistos:
Añade un porcentaje adicional (por ejemplo, un 10%) al total de tus gastos operativos para cubrir imprevistos y otros gastos misceláneos que puedan surgir.
- 9. Suma de todos los costos estimados:
Finalmente, suma todos los costos estimados para obtener una previsión precisa de los gastos operativos mensuales de tu negocio.
Un ejemplo práctico para comprender mejor
Este es un ejemplo simplificado para ilustrar el proceso. Para una estimación más confiable sin tener que realizar cálculos, accede a uno de nuestros previsionales financieros adaptados a 250 tipos de proyectos empresariales.
Para explicarlo de manera más clara, pongamos un ejemplo ficticio. Imaginemos que estás considerando lanzar una tienda en línea de productos ecológicos.
Primero, debes estimar los costos iniciales, que incluyen la creación del sitio web ($5,000), el inventario inicial ($10,000), y el marketing ($3,000), sumando un total de $18,000.
Luego, proyectas los ingresos mensuales basándote en un análisis de mercado. Supongamos que esperas vender 500 productos al mes a un precio promedio de $30 cada uno, lo que generaría $15,000 mensuales.
A continuación, calculas los costos operativos mensuales, como el alquiler de un almacén ($1,000), salarios ($4,000), y otros gastos como envíos y mantenimiento del sitio web ($2,000), totalizando $7,000 mensuales.
La ganancia mensual sería entonces $15,000 (ingresos) - $7,000 (costos operativos) = $8,000.
Para evaluar la rentabilidad, calculas el retorno de inversión (ROI). Si los costos iniciales son $18,000 y la ganancia mensual es $8,000, el ROI mensual sería ($8,000 / $18,000) * 100 = 44.44%.
Esto significa que recuperarías tu inversión inicial en aproximadamente 2.25 meses ($18,000 / $8,000).
Con estos cálculos, puedes concluir que la idea de negocio es rentable, ya que no solo recuperas la inversión inicial rápidamente, sino que también generas una ganancia significativa en un corto período de tiempo.
Nuestros previsiones financieras son completas y le permiten obtener financiación en el banco.
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¿Cómo puedo calcular el costo de los suministros mensuales?
Para calcular el costo de los suministros mensuales, primero debes hacer un inventario detallado de todos los materiales necesarios para operar tu negocio.
Luego, investiga los precios actuales de estos suministros y multiplica por la cantidad que necesitas cada mes.
Finalmente, suma todos estos costos para obtener un total mensual, que puede variar pero te dará una buena estimación.
¿Cuál es el porcentaje promedio de los gastos operativos en relación con los ingresos totales?
El porcentaje promedio de los gastos operativos en relación con los ingresos totales suele ser entre 60% y 80%, dependiendo del tipo de negocio.
Es crucial monitorear este porcentaje regularmente para asegurarte de que tu negocio se mantenga rentable.
Si este porcentaje es demasiado alto, podrías necesitar revisar tus costos o aumentar tus ingresos.
¿Cómo puedo prever los costos de personal?
Para prever los costos de personal, primero debes determinar cuántos empleados necesitas y sus salarios respectivos.
Incluye también los costos adicionales como beneficios, seguros y posibles horas extras.
Multiplica estos costos por el número de empleados y suma para obtener el costo total mensual de personal.
¿Qué porcentaje del presupuesto debería destinarse al marketing?
El porcentaje del presupuesto destinado al marketing varía, pero generalmente se recomienda invertir entre 5% y 10% de los ingresos totales.
Este porcentaje puede ser mayor si estás en una fase de crecimiento o lanzamiento de nuevos productos.
Es importante medir el retorno de inversión (ROI) de tus campañas para ajustar este porcentaje según los resultados obtenidos.
¿Cómo puedo estimar los costos de mantenimiento y reparaciones?
Para estimar los costos de mantenimiento y reparaciones, revisa el historial de gastos en estas áreas si ya tienes un negocio en funcionamiento.
Si estás comenzando, investiga los costos promedio en tu industria y región.
Es recomendable destinar un fondo de contingencia de entre 1% y 3% de tus ingresos mensuales para cubrir estos gastos imprevistos.
¿Cuál es el costo promedio de alquiler para un local comercial?
El costo promedio de alquiler para un local comercial puede variar significativamente según la ubicación y el tamaño del espacio.
En áreas urbanas, el costo puede ser entre $20 y $50 por pie cuadrado al mes.
Es crucial investigar los precios en tu área específica y considerar estos costos en tu presupuesto mensual.
¿Cómo puedo prever los costos de servicios públicos?
Para prever los costos de servicios públicos, revisa las facturas de servicios como electricidad, agua, gas e internet de meses anteriores si ya tienes un negocio.
Si estás comenzando, consulta con otros negocios similares en tu área para obtener una estimación.
En promedio, los costos de servicios públicos pueden representar entre 5% y 10% de tus gastos operativos totales.
