¿Cómo elegir el equipamiento para su espacio de coworking?
Nuestros expertos han elaborado un plan de negocios para un espacio de coworking completamente personalizable
Con el ascenso meteórico de los negocios autónomos, las empresas emergentes y los emprendedores, los espacios de coworking se han convertido en una alternativa popular a las oficinas tradicionales. Sin embargo, para que su espacio de coworking atraiga a trabajadores móviles es esencial elegir el equipamiento adecuado.
En este artículo le daremos consejos prácticos para ayudarlo a seleccionar el equipamiento que marcará la diferencia y le permitirá ofrecer a sus clientes un espacio de trabajo estimulante, funcional y confortable.
Si es un nuevo empresario o está buscando mejorar su espacio de coworking existente, la información que se presenta aquí lo ayudará a tomar las mejores decisiones sobre equipamiento.
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Evaluación de aplicaciones
Evaluar la demanda implica conocer las necesidades y expectativas de sus futuros inquilinos. Por lo tanto, se debe realizar una investigación de mercado para determinar el equipamiento que satisfaga las necesidades de su público objetivo, el cual estará conformado por emprendedores, trabajadores remotos, startups y estudiantes, entre otros.
Esto puede incluir espacios de trabajo compartidos, salas de reuniones equipadas, conexión a Internet de alta velocidad, impresoras y escáneres, cocinas equipadas, áreas de descanso, etc.
Evaluar la demanda le permitirá comprender mejor las necesidades de su mercado y diseñar espacios de trabajo adecuados. Por ejemplo, si su espacio de coworking está dirigido a trabajadores autónomos creativos, es posible que desee considerar equipos específicos, como software de diseño gráfico o equipos audiovisuales.
Determinación del presupuesto
Para evitar gastos innecesarios en la adquisición de equipamiento para su espacio de coworking, debe determinar un presupuesto preciso.
Hay una serie de factores a considerar al evaluar el costo total de su proyecto, como la cantidad de personas que frecuentarán las instalaciones, el tipo de mobiliario y equipo que desea instalar y el nivel de calidad que desea ofrecer.
Puede ser una buena idea presupuestar más para servicios como sillas ergonómicas y mesas premium, ya que estos artículos pueden marcar una gran diferencia para sus clientes.
Le aconsejamos que contacte previamente con proveedores especializados en el desarrollo de espacios de coworking para que lo ayuden a definir su presupuesto y elegir el equipamiento que mejor se adapte a sus necesidades.
Equilibrio entre comodidad y funcionalidad
Equilibre los equipos de acuerdo con las necesidades de comodidad y las características ofrecidas para crear un ambiente de trabajo agradable para los usuarios.
Los trabajadores buscan un ambiente de trabajo agradable y práctico, pero también un lugar que les permita trabajar de manera eficiente. Para ello, puede, por ejemplo, optar por sillas ergonómicas que ofrezcan un buen soporte para la espalda y reduzcan el dolor, a la vez que sean adecuadas para un uso prolongado.
También debe proporcionar herramientas de trabajo de calidad, como computadoras de alto rendimiento y equipos de videoconferencia para garantizar un trabajo eficiente.
Además, la distribución de los espacios comunes, como salas de reuniones y áreas de descanso, debe estar diseñada para promover la interacción social y la colaboración entre los trabajadores.
Establecimiento de una sólida infraestructura tecnológica
Tener una infraestructura tecnológica sólida significa proporcionar conexiones Wi-Fi confiables y rápidas, computadoras y software actualizados, impresoras y escáneres de calidad, pantallas de proyección y salas de videoconferencia equipadas.
Los profesionales que trabajan en su espacio esperan un acceso fácil e ininterrumpido a las tecnologías que necesitan para hacer su trabajo y, si no se las puede proporcionar, se irán a otra parte.
Al invertir en una infraestructura tecnológica sólida desde el principio, puede mejorar la eficiencia de su espacio de coworking, reducir los problemas técnicos y brindar una mejor experiencia general a sus clientes.
Zonas comunes acogedoras
Puede incluir cómodas zonas de relax, salas de reuniones y salas de conferencias equipadas, espacios de coworking colaborativo y espacios de trabajo individuales.
Un buen equilibrio entre el espacio privado y el espacio común permitirá a sus clientes trabajar cómodamente, interactuar con otros compañeros de trabajo y fomentar un ambiente agradable y productivo.
Si echamos un vistazo a lo que ocurre en Ciudad de México, existen espacios de coworking como WeWork o Werkstatt, que ofrecen una variedad de zonas comunes y espacios al aire libre, permitiendo a sus clientes trabajar cómodamente y relajarse al mismo tiempo.
En resumen, asegúrese de crear un espacio común que refleje las necesidades de su clientela, además de ser cómodo, estimulante y estético.
Opciones para las necesidades de almacenamiento
Además de los casilleros y los estantes, los gabinetes y los cajones son opciones populares para los espacios de trabajo compartidos.
Los gabinetes con cerradura permiten que sus clientes guarden sus pertenencias de manera segura, mientras que los cajones debajo del escritorio brindan un espacio de almacenamiento conveniente para archivos y otros suministros de oficina.
También es importante tener en cuenta las necesidades de almacenamiento de los equipos de oficina, como impresoras y suministros de oficina, para evitar el desorden en el área común.
Podemos recomendarle que se refiera a proveedores locales como OfficeMax o FullOfice para encontrar opciones de almacenamiento adecuadas para su espacio de coworking.
Disposición ergonómica
El mobiliario y equipo de trabajo deben elegirse de acuerdo a la morfología de sus clientes.
Las sillas de oficina deben ser cómodas y ajustables en altura. Los escritorios deben tener la altura adecuada para evitar el dolor de espalda y las pantallas de las computadoras deben colocarse a la distancia adecuada para evitar la fatiga visual. Una ergonomía bien pensada también puede ayudar a sus clientes a ser más eficientes al mejorar su postura, comodidad y concentración.
También hay que tener en cuenta el espacio de circulación, la luminosidad, la ventilación, así como la disposición de los puestos de trabajo. Además, se recomienda proporcionar áreas de relajación para permitir que sus clientes descansen y se relajen.
Para conocer con exactitud su presupuesto provisional y probar varias hipótesis para el equipo de su espacio de coworking, puede utilizar el plan financiero especialmente creado para eso y probar diversos supuestos.