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Montar un espacio de coworking: ¿Cuánto cuesta? ¿Qué equipamiento se necesita?


¿Cuánto hay que invertir para abrir un espacio de coworking?
¿Qué incluye la lista de gastos?
¿Es el coworking una idea rápidamente rentable?
¿Cómo calcular los beneficios?

¿Si desea abrir un espacio de coworking, seguramente se plantee estas preguntas.

Aquí, le responderemos a todas ellas.

Todos los indicadores que encontrará en este texto proceden del análisis y reflexión posteriores a nuestras lecturas (y sobre todo) de nuestros planes de negocios y estudios de mercado realizados para espacios de coworking. Importante: cada espacio de coworking es diferente, y es posible que las siguientes cifras no se correspondan con su realidad. Este contenido se ofrece con fines orientativos y no sustituye, en ningún caso, al juicio profesional y específico de su actividad.

¿Qué importe es necesario invertir para la apertura de un espacio de coworking?

Para abrir un coworking, el límite base es aproximadamente de $ 1.100.000 MXN. El límite superior está bastante por encima de los $ 380.000 MXN.

Varios criterios pueden variar el presupuesto de inicio. Los más importantes son la ubicación del espacio de coworking, su capacidad de acogida (y por tanto, el tamaño total del local), así como, el equipamiento que instalará.

Por ejemplo, un espacio de coworking de 3000 m2 en pleno México DF costará mucho más caro, que un pequeño espacio de coworking “artesanal” de una quincena de plazas en el campo mexicano.

Para calcular con precisión su presupuesto virtual, puede utilizar el plan financiero para un espacio de coworking.

Abrir un espacio de coworking: ¿Cuál es la lista de gastos?

Los gastos relativos a la instalación

En los gastos necesarios para la instalación, encontraremos:

- un local que acogerá la actividad de coworking
- el alquiler (si prefiere el arrendamiento)
- el depósito de garantía (en el caso de un alquiler)
- algunas obras para poder acoger sus emprendedores, autónomos y estudiantes

La lista del equipamiento necesario para un espacio de coworking

Para abrir un espacio de coworking donde sus clientes puedan ser productivos, será necesario habilitarlo de forma inteligente, dividirlo en varias zonas y equipar cada una de ellas, con materiales adecuados. En las zonas de trabajo por ejemplo, debería haber:

Espacios de trabajo individuales:

- Separadores de ambientes, para dividir su espacio abierto y para ofrecer espacios cerrados a los colaboradores
- Despachos individuales
- Sillas con respaldo alto para garantizar la comodidad de los socios
- Regletas multienchufe equipadas de puertos USB

Espacios de trabajo compartidos:

- Mesas de trabajo espaciosas que favorecen el diálogo y la comunicación
- Sillas individuales
- Sofás para los que prefieren trabajar en un ambiente relajado
- Mesas bajas para romper el ambiente de oficina, favoreciendo la convivialidad
- Impresoras colocadas adecuadamente junto a los escritorios
- Armarios de correo
- Casilleros para ofrecer un espacio de almacenamiento personal a cada colaborador

Salas de reuniones y conferencias:

- Mesas grandes de conferencia con enchufes y puertos USB
- Sillas de conferencia para garantizar un asiento cómodo
- Pizarras blancas, indispensables tanto para escribir como para usar de pantalla durante las reuniones
- Puntos de carga, tomas diversas (USB, LAN, etc.)
- Vídeoproyectores para animar visualmente las reuniones y conferencias

Después, necesitará habilitar una zona de acogida.

Una recepción:

- Un mostrador
- Una silla para que su personal de recepción pueda trabajar correctamente
- Una centralita telefónica multifunción
- Un ordenador para gestionar el espacio

Por último, debe prever zonas de descanso, así como áreas funcionales, donde habrá una cocina y un espacio de juego.

Un rincón de cocina:

Un verdadero punto de encuentro, convivialidad e intercambio; el rincón de cocina es imprescindible, y le permite crear una comunidad unida y activa. Es el lugar donde los colaboradores se encuentran fuera de las horas de trabajo.

Debe determinar lo que desea poner a disposición de sus coworkers, pero en general, debe prever:

- Máquina de café y tetera, dos equipos imprescindibles para su establecimiento, al igual que el WIFI
- Microondas, vitrocerámica y horno (número en función de sus coworkers)
- Nevera para conservar la comida y tentempiés de los trabajadores
- Vajilla y algunos utensilios
- Comedor para favorecer aún más el intercambio entre coworkers

Zona de descanso:

Además de permitir a los socios pasar verdaderos momentos de relajación en su establecimiento, este espacio ofrece la oportunidad de reforzar la relación entre los coworkers. En esta zona, encontraremos:

- Juegos de interior
- Sofás y sillones para permitir a su comunidad tomar un descanso con verdadera comodidad
- Mesas bajas para la convivialidad
- Material deportivo para permitir a los trabajadores practicar actividades físicas

Los gastos de establecimiento

Entre los gastos administrativos de un espacio de coworking, podemos encontrar:

- la elaboración de los estatutos de empresa
- gastos de registro
- tasas para el registro de una marca
- gastos regulares para sus contables
- honorarios por la realización de un plan de negocios
- las pólizas de seguros

La inversión en software

Respecto a las tecnologías:

- un software para la gestión de abonos
- un software de caja

Los recursos humanos

- el pago de los primeros salarios del equipo que gestiona el coworking
- cotizaciones sociales ligadas a los salarios
- comisiones de contratación
- la publicación de ofertas de empleo

Los gastos de marketing

Por último, para el marketing y la comunicación:

- la elaboración de una diseño gráfico y entorno adecuado a su coworking
- carteles y folletos
- la creación de un sitio web, posiblemente con un módulo de reserva
- un presupuesto para el posicionamiento en línea
- un presupuesto de gastos para Google Ads y Facebook Ads

Gastos diversos

No olvide prever la cantidad adecuada para financiar el capital circulante: lo suficiente para aguantar más de 6 meses de actividad sin volumen de ventas en su coworking. Por último, debe contabilizar las mensualidades de reembolso, si ha solicitado un préstamo para financiar su espacio de coworking.

Abrir un espacio de coworking: ¿es rentable?

¿Su coworking es rentable? Eso dependerá de los gastos de inicio, del dinero generado por su coworking, y finalmente, del margen neto.

Por ejemplo, tomemos un presupuesto inicial de $ 2.300.000 MXN para la apertura de su espacio de coworking.

Además, consideramos que su espacio de coworking genera alrededor de $ 3.300.000 MXN de facturación. Su tasa de margen neto es del 32%.

Con estos parámetros, el espacio de coworking generará un beneficio aproximado de 32% x 3.300.000 = $ 1.000.000 MXN, cada año.

Una simple fórmula nos indica que serán necesarios 300.000 / 1.000.000 = 2.2 años para cubrir el presupuesto inicial. Por tanto, sí, esta idea de coworking es rentable, solo habrá que alcanzar 27 meses de actividad.

Podrá encontrar la lista detallada de gastos necesarios para la apertura de un espacio de coworking, conocer sus necesidades de capital circulante, establecer un presupuesto provisional, así como, sus ganancias y rentabilidad gracias al modelo financiero adaptado a un espacio de coworking.

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