¿Cómo crear el plan financiero de una agencia de viajes?
Nuestros expertos han elaborado un plan de negocios para una agencia de viajes completamente personalizable
¿Usted quiere crear una agencia de viajes?
Para tener éxito en su nuevo proyecto empresarial, la planeación financiera (también conocida como plan financiero) de su agencia de viajes será, desde luego, de gran importancia.
Dicho recurso le brinda la oportunidad, entre otras cosas, de identificar los diferentes tipos de gastos financieros que implica la apertura de una agencia de viajes , y así calcular mejor la rentabilidad potencial.
No obstante, hay que señalar que elaborar una buena planeación financiera, solo, suele convertirse en un proyecto complejo.
En el presente artículo, le hemos incluido una lista de consejos y recomendaciones para tener éxito con el plan financiero de su agencia de viajes.
También, cabe destacar que nuestro equipo, conformado por especialistas, se ha dado a la tarea de establecer un plan económico financiero sólido que corresponde al modelo de negocio de una agencia de viajes, en el cual simplemente hay que cambiar los diferentes supuestos (que ya hemos colocado previamente).
Esta es una una herramienta y al mismo tiempo una valiosa ayuda para obtener fácilmente un plan financiero adecuado para su agencia de viajes, sin tener que preocuparse por cálculos engorrosos.
Además, esta planeación financiera contempla el listado de los gastos para la apertura de una agencia de viajes; todos los ratios, las estimaciones de ganancias factibles , así como numerosos datos que le permitirán mantener un flujo de caja positivo a largo plazo.
¿Qué tablas se encuentran en el plan financiero (o planeación financiera) de una agencia de viajes?
Los diferentes indicadores, ratios financieros y tablas que se presentan más adelante hacen parte, por supuesto, de nuestro plan económico financiero creado para una agencia de viajes.
El presupuesto provisional de una agencia de viajes
El presupuesto provisional (a veces llamado "previsión de tesorería") es, por decirlo así, una herramienta financiera que sirve para planear los flujos de caja de su agencia de viajes.
Para un presupuesto de tesorería provisional, se colocan "las cuentas por cobrar" y "las cuentas por pagar" de su propio agencia de viajes.
La totalidad de las "cuentas por cobrar" equivalen al monto de dinero que "ingresa" en su caja al momento de adquirir clientes.
En cuanto a las "cuentas por pagar", están asociadas al dinero que "sale" al hacer efectivo el pago de sus diferentes gastos (por ejemplo: los salarios de un asesor de viajes y del personal de recepción, las comisiones pagadas a las plataformas de reserva en línea, así como los gastos de organización de los viajes (emisión de billetes, reserva de habitaciones de hotel, organización de visitas culturales, etc.)).
El estado de resultados provisional de una agencia de viajes
El estado de resultados provisional es una herramienta que resulta útil para determinar los indicadores de rendimiento (ingresos generados, gastos variables, resultados financieros, entre otros) de su agencia de viajes.
El estado de resultados provisional permite conocer el ingreso que se registrará en el ciclo contable, del cual se descuentan los demás gastos y obligaciones de su agencia de viajes en este mismo periodo.
El resultado final de este cálculo le arroja los beneficios totales y las pérdidas que ha realizado su agencia de viajes al finalizar el ejercicio contable.
El balance de la situación provisional de una agencia de viajes
El balance de la situación provisional es, en cambio, una tabla financiera que sirve para planear todos los elementos que tiene su agencia de viajes (corresponde a su “activo”) , al igual que lo que deberá pagar (lo que llamamos su "pasivo").
El balance de la situación de su agencia de viajes debe, por supuesto, estar "equilibrado", la totalidad de su activo tiene que ser igual a la suma del pasivo.
Ejemplos de activos para su agencia de viajes son: sus contratos con proveedores de servicios turísticos, sus equipos de cómputo o el dinero que recibirá de los clientes que deciden comprar sus paquetes turísticos.
Ejemplos de pasivos para su agencia de viajes son: los préstamos bancarios, el dinero de los socios, así como las obligaciones laborales.
El plan de financiación provisional para una agencia de viajes
El plan de financiación es una tabla financiera que permite interpretar cómo su agencia de viajes va a cubrir sus necesidades.
En un plan de financiación, analizamos las necesidades y los recursos. Las necesidades del plan económico financiero corresponden a los elementos tangibles e intangibles que son fundamentales para crear su agencia de viajes. Los recursos corresponden a todos los medios que serán necesarios a fin de atender sus propias necesidades.
Es fundamental recordar que si su agencia de viajes obtiene siempre más recursos que necesidades, entonces podrá tener un superávit de liquidez.
Los otros aspectos del plan financiero de una agencia de viajes
Sin duda, también será necesario desarrollar un estudio riguroso del umbral de rentabilidad de su agencia de viajes. Este estudio nos ayuda a conocer cuántos ingresos tendrá que generar para que el proyecto sea rentable.
Este estudio permite obtener también resultados en cuanto a las ganancias futuras que puede generar gracias a su agencia de viajes.
También, se debe incluir un estudio detallado de los indicadores de rendimiento. Estos indicadores y ratios financieros son de gran ayuda para definir el resultado a futuro de su agencia de viajes al separarlo en distintos ratios financieros, como el margen obtenido y el EBE (Excedente Bruto de Explotación).
Por otra parte, será necesario adjuntar una estimación seria del requisito de capital circulante (es la diferencia entre las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar) de su agencia de viajes.
Para finalizar, como lo ha hecho nuestro equipo, es imprescindible adjuntar algunos gráficos en el plan económico y financiero de su agencia de viajes.
De hecho, este plan económico y financiero de su agencia de viajes contendrá numerosos indicadores contables y financieros. Estos son los que le van a permitir a un probable inversor o una institución financiera planear bien la rentabilidad de su agencia de viajes.
Sin embargo, la mayoría de los profesionales no se sienten totalmente a gusto con la interpretación de informaciones y datos contables.
En tal caso, es preciso añadir unos cuantos gráficos como parte del plan económico y financiero de su agencia de viajes a fin de facilitar su lectura.
Dichos elementos permiten señalar ciertos aspectos financieros y mejorar la interpretación del plan de negocios de su agencia de viajes.