Abrir una agencia de viajes: el presupuesto provisional

Crear una agencia de viajes

¿Cuánto cuesta crear una agencia de viajes?
¿Qué está incluido en la lista de gastos?
¿Qué equipo debe incluirse en el presupuesto inicial?
¿Cuánto tiempo tarda una agencia de viajes en ser rentable?
¿Cómo se pueden estimar los beneficios futuros de una agencia de viajes?

Cualquiera que monte una agencia de viajes definitivamente se hará estas preguntas. He aquí algunas respuestas.

Las siguientes estimaciones se basan en diversas fuentes, pero también en nuestra experiencia en la redacción de planes de negocio y previsiones financieras para agencias de viajes. Tenga en cuenta que cada agencia es diferente y que las siguientes cifras pueden no ser aplicables a su agencia de turismo. Este contenido se da a título indicativo y no desmerece en absoluto un juicio profesional y específico de su empresa.

¿Cuánto hay que invertir para crear una agencia de viajes?

Para abrir una agencia de viajes, la franja más conservadora de inversión se sitúa en $37 280 MXN (puede empezar por su cuenta, desde casa, con su computadora y solo con algunos gastos de instalación para crear su negocio).

La franja de inversión alta se encuentra en los $2 800 000 MXN. Esta suma incluye el trabajo de acondicionamiento de los locales de su agencia, la contratación de personal y la comunicación necesaria para promocionarla.

Puede utilizar el plan financiero para agencias de viajes para calcular su presupuesto con precisión.

¿Cuál es la lista de inversiones necesaria para abrir una agencia de viajes?

Para la instalación de su empresa de turismo

A la hora de crear su agencia, debe tener en cuenta lo siguiente:
- la compra de un local (también puede comprar un fondo de comercio)
- recibos de renta (si es que decide rentar)
- un anticipo del alquiler (o depósito de garantía)
- el acondicionamiento y mobiliario de su local

Equipamiento para una agencia de viajes

Para abrir su agencia de viajes, la inversión en equipamiento es relativamente modesta. De hecho, basta con acondicionar el local con unos pocos muebles, una oficina y un equipo informático para poder trabajar correctamente.

El equipamiento que debe prever incluirá:
- una marquesina
- un escritorio
- un mueble para guardar documentos
- sillones
- elementos decorativos
- carteles
- computadora, teléfono y terminal de pagos

Los gastos ligados al establecimiento de la agencia

Los costes de creación de una agencia de viajes incluyen:
- sus estatutos legales
- tasas de registro judicial
- tasas de registro de la marca
- costos de contabilidad
- honorarios para la elaboración de un plan de negocios
- pago de diversos seguros

Los salarios

En cuanto a los costes relacionados al factor humano, si contrata a personas para su agencia de viajes, debe considerar:
- los primeros salarios
- las cotizaciones patronales asociadas a los salarios
- costes de contratación
- publicación de ofertas de empleo

Un presupuesto para marketing y comunicación

Un presupuesto de marketing :
- un presupuesto para una fiesta de lanzamiento
- materiales de marketing
- inversiones en Google Ads y Facebook Ads
- diseño de una tienda de comercio electrónico

Otros gastos

También tendrá que contabilizar los derechos y comisiones pagados a los colaboradores que le ayuden a organizar los circuitos turísticos.

Además, debe planificar la disponibilidad de cierto capital circulante: lo suficiente para aguantar 6 meses sin generar ingresos en su agencia de viajes.

Por último, definitivamente habrá cuotas mensuales si es que ha obtenido un préstamo bancario para financiar el proyecto.

Crear una agencia de viaje: ¿cómo saber si es rentable?

Para saber si abrir una agencia de viajes es rentable, hay que fijarse en tres parámetros principales: los costes de puesta en marcha, la facturación prevista de su agencia de viajes y, por último, el margen neto obtenido.

Por ejemplo, tomemos un presupuesto inicial de $650 000 MXN para abrir su empresa de turismo. Tomemos un ingreso anual de $1 400 000 MXN, y también una tasa de margen neto equivalente al 26%.

Con estos parámetros, la agencia generará un beneficio de alrededor del 26% x 1 400 000 = $360 000 MXN , cada año. Ahora tiene que calcular el periodo de amortización necesario para su agencia de viajes. Es de 1 400 000/ 360 000 = 3.8 años. En otras palabras, su agencia de viajes será rentable después de 3 años y 11 meses.

Podrá encontrar una lista detallada de los gastos necesarios para abrir una agencia de viajes, conocer sus necesidades de capital circulante, estimar con precisión su presupuesto inicial así como su volumen de negocio previsto y sus beneficios potenciales gracias al modelo financiero creado por nosotros y adaptado específicamente a agencias de viaje.

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