¿Cómo elaborar el plan financiero de un hotel?
Nuestros expertos han elaborado un plan de negocios para un hotel completamente personalizable
¿Usted quiere abrir un hotel?
Para lograr su proyecto de negocio, la planeación financiera (o el "plan financiero") de su hotel se volverá primordial.
Este documento nos brinda la oportunidad, entre otros, de conocer cada uno de los gastos financieros que implica la apertura de un hotel para evaluar mejor su rentabilidad futura.
Sin embargo, desarrollar un buen plan financiero, por sí solo, podrá ser un proceso sumamente difícil.
En esta parte, le brindamos tips para llevar a cabo con éxito el plan financiero de su hotel.
De igual manera, conviene señalar que nuestro equipo de analistas se ha dedicado por completo a elaborar un plan económico financiero adecuado que se adecua al modelo económico de un hotel, en el cual tan solo hay que reemplazar los supuestos.
Este tipo de documento es una herramienta eficiente para conseguir un plan económico y financiero completo y adecuado para su hotel, sin ponerse a hacer cálculos financieros y contables.
Adicionalmente, hay que señalar que dicho archivo contempla el listado de los gastos para realizar la apertura de un hotel; los márgenes de rentabilidad, las estimaciones de ventas con cifras y también numerosos datos adicionales útiles para su proyecto.
¿Qué tablas deben formar parte del plan financiero de un hotel?
Cada uno de los indicadores y ratios financieros que se presentan en esta parte forman parte, obviamente, de nuestro plan económico financiero creado para un hotel.
El presupuesto provisional de un hotel
El presupuesto provisional (también conocido como "plan de tesorería") no es más que una tabla financiera que es útil para analizar la tesorería (y los movimientos) de su hotel.
En las diferentes partes de un presupuesto provisional de tesorería, se analizan "las cuentas por cobrar" y "las cuentas por pagar" de su propio hotel.
Las "cuentas por cobrar" corresponden a lo que va a "entrar" en su tesorería al conseguir clientes.
La totalidad de las "cuentas por pagar" están vinculadas a los egresos cada vez que va a efectuar el pago de todas sus obligaciones (por ejemplo: los salarios de las recepcionistas y camareras, las comisiones cobradas por las plataformas de reserva, así como la sustitución de sábanas, cortinas y toallas).
El estado de resultados provisional de un hotel
El estado de resultados provisional es la tabla financiera que permite definir los ratios de desempeño (ganancias, gastos operativos, resultados financieros, etc.) de su hotel.
El estado de resultados le muestra el volumen de negocio que se genera en un momento dado en el futuro, del cual se le descuentan los gastos que están relacionados a su hotel durante el mismo periodo.
El resultado de esta sustracción le presenta las ganancias y/o pérdidas que ha arrojado su hotel al cerrar el ejercicio contable.
El balance de la situación provisional de un hotel
El balance de la situación provisional es, en definitiva, una tabla importante que se utiliza para planear los diferentes elementos que va a tener su hotel (lo que representa el "activo") , al igual que las deudas futuras (lo que corresponde al "pasivo").
El balance de la situación de su hotel debe mantenerse siempre equilibrado, lo que significa que el total del activo debe ser igual a la totalidad del pasivo.
Unos ejemplos de activos para su hotel son: sus instalaciones y utensilios de hotel, sus equipos de cómputo o las ventas que realizará a los clientes que deciden alquilar habitaciones en su hotel.
Ejemplos de pasivos para su hotel son: los créditos, los contratos con compromisos de acciones, así como las prestaciones sociales.
El plan de financiación provisional de un hotel
El plan de financiación es, básicamente, el instrumento que resulta útil para conocer cómo su hotel cubrirá sus necesidades.
En el caso de un plan de financiación provisional, hay que estudiar las "necesidades" y los "recursos". Las necesidades de este tipo de modelo financiero corresponden a los elementos, tangibles, intangibles y financieros que le servirán para abrir su hotel. Los recursos están relacionados con todos los métodos que va a utilizar con el fin de garantizar las necesidades mencionadas.
No olvide que si su hotel acumula cada vez más "recursos" que "necesidades", entonces habrá un excedente (de tesorería).
Los otros elementos del plan económico financiero de un hotel
Como se puede imaginar, también necesitará elaborar un estudio riguroso del punto de equilibrio (también conocido como "umbral de rentabilidad") de su hotel. Dicho proceso nos sirve para planear mejor cuántas ganancias debe generar para generar beneficios.
Estudiar su potencial de rentabilidad aporta además indicaciones acerca de los beneficios que puede, en teoría, generar en su hotel.
Asimismo, debe tener en análisis detallado de cada uno de los indicadores de rendimiento. Estos indicadores y ratios financieros resultan útiles para comprender el resultado probable de su hotel al ordenarlo en distintos indicadores precisos, tales como el margen sobre los costos variables y el Excedente Bruto de Explotación.
Asimismo, será necesario agregar una estimación precisa de requisito de capital circulante (es la diferencia entre los ingresos y los egresos) de su hotel.
Para concluir, como lo ha hecho nuestro equipo, es importante agregar una serie de gráficos dentro del plan financiero de su hotel.
De hecho, este plan económico y financiero de su hotel estará compuesto por muchos datos y ratios financieros. Son precisamente estos elementos que le van a permitir a un futuro inversor o a un futuro acreedor determinar de manera precisa la viabilidad de su hotel.
Pero, es cierto que muchos no se sentirán totalmente cómodos con la interpretación de informaciones e indicadores financieros.
En estas condiciones, es importante incluir otros gráficos dentro del plan económico financiero de su hotel que pueden ayudarle.
Todos estos elementos servirán para destacar ciertos cálculos financieros y mejorar aún más la calidad del plan de negocios de su hotel.