¿Cómo crear el plan financiero de una agencia de reclutamiento?
Nuestros expertos han elaborado un plan de negocios para una agencia de reclutamiento completamente personalizable
¿Usted quiere crear una agencia de reclutamiento?
En las fases de su nuevo proyecto de negocio, el plan financiero (también llamado "planeación financiera") de su agencia de reclutamiento se volverá, sin duda, importante.
Este tipo de documento le brindará la oportunidad, entre otras cosas, de determinar los distintos gastos financieros que requiere la apertura de una agencia de reclutamiento , para así estimar mejor su rentabilidad prevista.
No obstante, cabe señalar que elaborar una buena planeación financiera, sin la ayuda de un profesional, es algo largo y arduo.
En el siguiente artículo, le brindamos tips con el fin de crear el plan financiero de su agencia de reclutamiento.
De igual forma, debe tomar en cuenta que nuestro equipo experimentado se ha encargo por completo de desarrollar un plan financiero adecuado que se adapta al modelo de una agencia de reclutamiento, en el cual simplemente hay que completar algunos supuestos.
Este tipo de documento es una una herramienta y al mismo tiempo una valiosa ayuda para tener fácilmente un plan financiero sólido para su agencia de reclutamiento, sin tener que resolver cálculos complejos.
Adicionalmente, hay que señalar que este plan financiero recopila los diferentes gastos que implica la apertura de una agencia de reclutamiento; los márgenes de ganancia, las estimaciones de beneficios alcanzables , así como otros datos que le serán útiles.
¿Qué tablas forman parte del plan financiero (o planeación financiera) de una agencia de reclutamiento?
La totalidad de los indicadores y tablas descritos en esta sección hacen parte, por supuesto, del plan financiero desarrollado para una agencia de reclutamiento.
El presupuesto provisional de una agencia de reclutamiento
El presupuesto provisional (a veces conocido como "previsión de tesorería") es, para entenderlo fácilmente, la tabla financiera que va a permitir estudiar los flujos de caja de su agencia de reclutamiento.
En las diferentes partes de un presupuesto provisional de tesorería, se hace referencia a "las cuentas por cobrar" y "las cuentas por pagar" que generará su agencia de reclutamiento.
Las "cuentas por cobrar" son las que corresponden al dinero que "entra" en la caja cada vez que va a obtener clientes.
Con respecto a las "cuentas por pagar", están relacionadas a lo que "ingresa" cuando va a pagar sus obligaciones (como: los salarios del personal (cazatalentos, responsable de comunicación, secretaria administrativa, etc.), el presupuesto asignado al mantenimiento de los equipos informáticos, así como la suscripción a programas informáticos de contratación (y bases de datos de empleo)).
El estado de resultados provisional de una agencia de reclutamiento
El estado de resultados provisional es un instrumento que servirá para definir en detalle el rendimiento (ingresos generados, gastos de explotación, resultados financieros, y otros más) de su agencia de reclutamiento.
El estado de resultados provisional incluye la ganancia que se va a realizar en un lapso de tiempo determinado, del que se deducen los diferentes gastos asociados a su agencia de reclutamiento durante dicho periodo.
El resultado que da esta diferencia le va a indicar las ganancias totales y/o pérdidas que ha arrojado su agencia de reclutamiento después de terminar el año contable.
El balance de la situación provisional de una agencia de reclutamiento
El balance de la situación provisional es, por su parte, una tabla que servirá para conocer los componentes que deberá tener su agencia de reclutamiento (el “activo”) , sin olvidar las deudas que tendrá que pagar (lo que corresponde al "pasivo").
El balance de la situación provisional de su agencia de reclutamiento debe estar necesariamente equilibrado, lo que significa que la totalidad del activo debe tener el mismo valor que los pasivos.
Ejemplos de activos para su agencia de reclutamiento son: sus registros de currículum, sus computadores o los pagos de los clientes que deciden utilizar sus servicios de contratación.
Ejemplos de pasivos para su agencia de reclutamiento son: los compromisos financieros, el dinero de los socios, así como los aportes de capital.
El plan de financiación provisional de una agencia de reclutamiento
El plan de financiación es una tabla financiera que le servirá para determinar de qué manera su agencia de reclutamiento va a financiar sus necesidades.
En el caso de un plan de financiación, identificamos las necesidades y los recursos. Las necesidades de este modelo financiero están relacionadas con el conjunto de elementos que le serán útiles para crear su agencia de reclutamiento. Los recursos tienen que ver con todos los medios que va a poner en marcha a fin de cubrir estas mismas necesidades.
Un punto importante a mencionar: si su agencia de reclutamiento consigue cada vez más recursos que necesidades, entonces se logrará un excedente de tesorería.
Los demás aspectos del plan económico y financiero de una agencia de reclutamiento
Indudablemente, incluso será importante hacer un análisis riguroso del punto de equilibrio (también conocido como "umbral de rentabilidad") de su agencia de reclutamiento. Este estudio permite estimar cuántas utilidades será preciso generar para ser económicamente viable.
Este estudio permite tener incluso algunos datos útiles acerca de los beneficios que puede generar en su agencia de reclutamiento.
Adicionalmente, el plan financiero incluye en análisis detallado de la totalidad de los indicadores de rendimiento. Estos ratios e indicadores financieros nos sirven para interpretar el resultado de su agencia de reclutamiento al organizarlo en distintos indicadores determinantes, que incluyen el margen observado o la Capacidad de Autofinanciación.
También, tendrá que incorporar un estudio detallado del requisito de capital circulante (o Necesidades de Capital) de su agencia de reclutamiento.
Al final, como lo han hecho nuestros expertos, recuerde elaborar una serie de gráficos con el plan económico financiero de su agencia de reclutamiento.
De hecho, el plan económico y financiero de su agencia de reclutamiento contendrá una serie de datos y variables contables y financieros. Son precisamente estos últimos los que le permitirán a un inversor o una entidad financiera de crédito definir con precisión la rentabilidad financiera de su actividad.
Sin embargo, muchos no se sienten totalmente cómodos con el análisis de elementos e indicadores financieros.
En estas condiciones, conviene agregar diferentes gráficos a las tablas del plan financiero de su agencia de reclutamiento a fin de mejorar su interpretación.
Estos elementos serán útiles para recalcar ciertos ratios financieros y mejorar la interpretación del plan de negocios de su agencia de reclutamiento.