¿Cómo redactar el plan financiero de una farmacia?
Nuestros expertos han elaborado un plan de negocios para una farmacia completamente personalizable
¿Usted quiere montar una farmacia?
Como parte de las fases de su nuevo proyecto de negocio, el plan financiero (también conocido como planeación financiera) de su farmacia se volverá, desde luego, clave.
Este tipo de documento brinda la oportunidad, entre otros, de analizar de manera precisa los gastos financieros que implica la puesta en marcha de una farmacia y estimar mejor la rentabilidad prevista.
Sin embargo, cabe señalar que establecer un plan financiero adecuado, solo, se convierte en algo arduo.
En esta parte, incluimos recomendaciones para tener éxito con el plan financiero de su farmacia.
De igual manera, hay que señalar que nuestro equipo, conformado por especialistas, se ha dado a la tarea de desarrollar un plan económico financiero que se ajusta al modelo de negocio de una farmacia, en el cual tan solo hay que reemplazar los diferentes supuestos (que ya hemos colocado previamente).
Se trata de una una herramienta y al mismo tiempo una valiosa ayuda para obtener fácilmente un plan económico financiero completo y adecuado para su farmacia, sin ponerse a hacer cálculos demasiado engorrosos.
Además, es importante mencionar que esta planeación financiera recopila la totalidad de los gastos para realizar la puesta en marcha de una farmacia; los ratios para la rentabilidad, las estimaciones de ganancias probables incluyendo un gran número de elementos y datos adicionales que le serán útiles.
¿Qué tablas forman parte del plan financiero (o planeación financiera) de una farmacia?
Los distintos tipos de ratios financieros e indicadores que se mencionan más abajo hacen parte, desde luego, del plan económico financiero establecido para una farmacia.
El presupuesto provisional de una farmacia
El presupuesto provisional es, en pocas palabras, una herramienta que es útil para interpretar la tesorería (y los cambios) de su farmacia.
En los componentes de un presupuesto provisional, se examinan "las cuentas por cobrar" y "las cuentas por pagar" del farmacia.
Cada una de las "cuentas por cobrar" se refieren al monto de dinero que "ingresa" en su caja cuando va a ganar clientes.
Lo que llamamos "cuentas por pagar" son las que corresponden al dinero que "sale" cada vez que va a realizar el pago de todos sus gastos (tales como: la rotación de los stocks de medicamentos y productos farmacéuticos, los gastos de alquiler y la renta del local donde se encuentra la farmacia (si no es propietario del local), así como los salarios de los farmacéuticos y auxiliares de farmacia).
El estado de resultados provisional de una farmacia
El estado de resultados provisional es una herramienta financiera que le va a ayudar a analizar en detalle el rendimiento (ganancias, gastos de explotación, dotación a la amortización, y otros más) de su farmacia.
El estado de resultados le arroja el volumen de ventas que se va a realizar en un lapso de tiempo determinado, del cual se le restan los gastos y obligaciones derivados de su farmacia para dicho ejercicio.
El resultado de esta resta le presenta el total de las ganancias y también las pérdidas que ha registrado su farmacia tras el cierre del ejercicio contable.
El balance de la situación provisional de una farmacia
El balance de la situación provisional es, en definitiva, una tabla que le va a ayudar a planear los componentes que necesita su farmacia (lo que corresponde al "activo") , así como lo que deberá pagar (es su "pasivo").
El balance de la situación provisional de su farmacia debe estar necesariamente equilibrado, la suma de todos los activos debe tener el mismo valor que su pasivo.
Algunos ejemplos de activos para su farmacia son: sus medicamentos y utensilios médicos, sus equipos de cómputo o las ventas que realizará a los clientes que deciden comprar productos farmacéuticos en su farmacia.
Ejemplos de pasivos para su farmacia son: los préstamos bancarios, las aportaciones de los socios, así como los impuestos por pagar.
El plan de financiación provisional para una farmacia
El plan de financiación provisional es una tabla financiera que le va a ayudar a entender de qué manera su farmacia financiará sus necesidades.
En esta tabla financiera, hay que analizar las "necesidades" y los "recursos". Las necesidades de este tipo de modelo financiero se refieren a la totalidad de los elementos que son necesarios para montar su farmacia. Los recursos representan todos los medios que va a poner en práctica para garantizar estas mismas necesidades.
Una información importante: si su farmacia tiene más "recursos" que "necesidades", entonces se creará un exceso de tesorería.
Los otros aspectos del plan económico y financiero de una farmacia
Sin duda alguna, también será fundamental implementar un análisis del punto de equilibrio (también conocido como "umbral de rentabilidad") de su farmacia. Este estudio nos permite saber cuántos fondos es preciso generar para estar por encima del punto de equilibrio.
Este estudio permite tener también datos acerca de las ganancias futuras que puede, en teoría, generar su farmacia.
También, se debe incluir un breve estudio de la totalidad de los indicadores de rendimiento. Estos datos financieros son de gran ayuda para analizar el posible resultado de su farmacia al dividirlo en muchos indicadores importantes, que incluyen el margen observado o el valor añadido.
Asimismo, habrá que añadir una parte del requisito de capital circulante (es la diferencia entre las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar) de su farmacia.
Para terminar, al igual que nosotros, recuerde agregar unos cuantos gráficos dentro del plan financiero de su farmacia.
De hecho, el plan económico y financiero de su farmacia recogerá un número significativo de datos e indicadores contables. Estos son los que le podrán permitir a un probable inversor o una entidad financiera de crédito determinar de manera precisa la viabilidad de su proyecto de negocio.
Pero, es cierto que pocos son los que se sienten muy cómodos con la lectura de cifras y datos financieros.
Por eso, es fundamental anexar unos gráficos como parte de las tablas del plan económico financiero de su farmacia a fin de facilitar su lectura.
Todos estos elementos permitirán resaltar ciertos ratios financieros y mejorar la calidad del plan de negocios de su farmacia.